Eden od najhitrejših in najpreprostejših načinov za to je, da članom vaše ekipe pišete pismo priznanja, ko naredijo nekaj izjemnega.
Vaše pismo je mogoče poslati po pošti ali elektronski pošti in se vam zahvaliti za dobro opravljeno delo .
Kako poslati svoje zahvale
Velikost vašega podjetja, vaš odnos z člani ekipe in vodjo skupine ter obseg projekta lahko vplivajo na to, kako se odločite poslati vaše pismo.
Pošiljanje pisne note ima prednost, da prejemniku dobi kopijo črke. Ročno napisana nota lahko dodaja osebni dotik, ki pomeni nekaj posebnega za nekatere ljudi.
Pošiljanje sporočila po e-pošti bo takoj prenešeno, zabeleženo pa lahko tudi kopirate v nadzornike ali kadre (HR), ki morda želijo zapis za datoteko zaposlenega.
Kaj vključiti v svoje pismo
V pismu o zadovoljstvu bodite natančni glede projekta, s katerim je bil član ekipe v pomoč. Spoznate spretnosti in izkušnje, ki jih je oseba uporabila pri projektu in omenila, kako so pomagali timu pri doseganju svojih ciljev.
Ti bi se jim morali zahvaliti za čas in trud, ki so ga delili. Omenite lahko tudi, da bo njihova pripravljenost za pomoč opozorila na višje vodstvo. Medtem ko je večina ljudi pripravljena pomagati drugi ekipi, ko lahko, jim sporoči, da bodo njihova prizadevanja opozorjena na ljudi, ki bodo odločali o plačah, bonusih in napredovanju, jim bodo dali oprijemljivo voljo za svoja prizadevanja.
Tukaj je nekaj vzpodbudnih črk za člane ekipe pri delu. Uporabite te primere, da bi dobili ideje o tem, kaj naj vključite v svoje črke.
Vzorec priznanja Pismo članu ekipe
Poslovno pismo je treba oblikovati z imeni in naslovi na začetku pisma, z ročno napisanim podpisom in vnesenim imenom na koncu.
Ime priimek
Naslov
naslov podjetja
Mesto, država, poštna številka
Ime priimek
Naslov
naslov podjetja
Mesto, poštna številka
Datum
Dragi ime,
Najlepša hvala, ker ste se včeraj sestali z mano v zvezi z našim trenutnim projektom trženja družbenih medijev. Resnično cenim vaš vpogled v racionalizacijo izvedbenega načrta. Veselim se, da vaše predloge vključite v naš časovni načrt.
V resnici je koristno imeti nekoga, ki ima izkušnje s podobnimi tržnimi parametri, ki bi lahko pomagali pri tem podjetju. Cenim tvoje nasvete in pomoč ter del svoje ekipe.
Lep pozdrav,
Vaš pisni podpis
Vaše vneseno ime
Opomba za pripoznavanje vzorca članu ekipe
Rokopisno sporočilo mora vsebovati datum na kartici pred pozdravom.
Datum
Dragi ime,
Resnično cenim, da si vzamete čas, da nam pomagate začeti s pripravo na koncu leta.
Bilo je tako koristno imeti nekoga, ki je že skozi celoten proces, da bi vodil novejše zaposlene skozi postopek.
Vaše izkušnje so vse naredile toliko bolj gladko, pri naših vnosih pa že opazimo izboljšano natančnost.
S spoštovanjem,
Tvoje ime
Pošljite e-poštno sporočilo za skupino članov ekipe
Če pošiljate e-poštno sporočilo, se lahko besedilna vrstica sporočila preprosto zahvaljuje. Morda boste želeli CC cc nadzornika osebe in / ali zgornjega upravljanja, kot dobro.
Cc .: Nadzornik, regionalni direktor
Zadeva: Hvala
Dragi Ime,
Rad bi se vam in vaši ekipi zahvalil za delo, ki ste ga dali v zadnjem mesecu na predlog za širitev naše stavbe. Sestavili ste temeljito in dobro raziskano predstavitev, veselim se, da jo bom delil z regionalnimi vodstvenimi delavci, ko bodo prispeli naslednji teden.
Prosim, iskreno se zahvaljujem ostali ekipi.
Posodabljal bom in se jim po individualni predstavitvi posodil vsem. Morali bi imeti povratne informacije in odločitev o napredovanju projekta s prvim v mesecu.
Lep pozdrav,
Ime