Vzorec odsotnosti Opombe za doktorski obisk
Politike odsotnosti na delovnem mestu
Vedno vprašajte, kakšne splošne politike se nanašajo na odsotnost in dopustite, da se jih imenuje, preden jih morate uporabiti.
Ne predpostavljajte, da ima vaše trenutno delovno mesto enake pravilnike kot prejšnje. Prav tako se lahko spremenijo pravilniki, zato je najvarnejši tečaj vedno, da obvestite svojega nadzornika, če je mogoče, da morate odpreti dopust za zdravniško sestanek. Obvestilo v tednu je verjetno dovolj časa, razen če ste vpleteni v kritični projekt, v katerem se zavedate, da bo vaša odsotnost zgrešena. V tem primeru poskrbite, da bo nadzornik dal več časa, da bo mogoče ustrezno urediti nadomestek.
Ko je potrebno pisno obvestilo, boste morda morali napisati pismo, ali pa bo vaš delodajalec zaprosil za pismo svojega zdravnika. Tukaj navedeni primeri so zgolj splošne smernice, zato uredite tako, da ustrezajo vašim osebnim razmeram in izpolnjujejo zahteve vašega delovnega mesta.
Kaj vaše delovno mesto zahteva za ugotavljanje odsotnosti?
Morda boste morali obvestiti svojega nadzornika pred načrtovanimi sestanki, da bi bili opravičeni.
Če tega niste storili, ima lahko vaša odsotnost disciplinske posledice. Vendar pa lahko za nujne imenike po tem dejstvu predložite izgovor.
Nekatera delovna mesta lahko zahtevajo pisno, podpisano beležko, medtem ko lahko drugi sprejmejo e-poštno sporočilo, faks ali besedilno sporočilo. Pošljete ali beležite beležko takoj, ko se vrnete na delo, saj imajo nekateri delodajalci rok za njihovo prejemanje.
Vaš delodajalec ima lahko tudi politiko, ki zahteva dokumentacijo o imenovanju , na primer obvestilo zdravniške pisarne. Če je tako, boste morda želeli takšen komentar zahtevati ob imenovanju svojega zdravnika, ali če bi pisarna kozignirala podobno obvestilo.
Sample Doctor's Visit Letter
Ali je načrtovani ali nepredvideni zdravniški obisk prisiljeni, da zamudite delo, ne da bi se pred tem posvetovali s svojim delodajalcem? Napišite pismo, podobno temu pismu obiska zdravnika, ko morate pisno obvestiti, da ste zamudili delo zaradi imenovanja zdravnika.
Datum
Ime
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Spoštovani g. Priimek:
Prosim, sprejmite to pismo kot pisno obvestilo, da se nisem mogel udeležiti dela v ponedeljek, 15. junija 20XX zaradi predhodnega načrtovanega zdravniškega sestanka.
Prosim, povejte mi, če lahko zagotovim dodatne informacije ali dokumentacijo.
S spoštovanjem,
Vaš podpis (črka v tiskani obliki)
Vaše vneseno ime
Pošiljanje e-poštnega sporočila
Če bi raje poslali e-poštno sporočilo, se prepričajte , da se vaše sporočilo bere profesionalno . Vključite svoj e-poštni naslov in telefonsko številko, kjer vas lahko dosežejo, če ima vaš delodajalec kakršna koli vprašanja.
Vzorec zdravniške opombe
Če vaš delodajalec zahteva pisno dokumentacijo o zdravnikovem obisku, ima lahko vaš zdravstveni urad standardno obvestilo na pisemski glavi, ki ga lahko natisnejo na zahtevo.
Če ne, morate sestaviti izgovor, kot je naslednji primer, in ga zdravnik ob koncu svojega sestanka podpiše.
Datum
Zdravnikovo ime
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Za koga se morda zanima:
Prosim, sprejmite to pismo kot dokumentacijo, ki sem jo obravnaval [vstaviti ime zaposlenega] med imenovanjem v moji pisarni v ponedeljek, 9. maja 20XX, ob 14:00
Če potrebujete dodatno potrditev, se obrnite na mojo pisarno v (XXX) XXX-XXXX.
S spoštovanjem,
Podpis zdravnika (pisma v tiskani obliki)
Zdravnikovo ime, MD
Dodatni koraki so morda potrebni
Morda boste morali spremljati in dokumentirati svojo odsotnost v sistemu časovnega zakupa in zahtevati dopust retroaktivno. Na delovnih mestih s strožjimi kadrovskimi politikami ste morda na statusu "odsotni brez dopusta", dokler vaš zahtevek za dopust ni predložen in odobren.
To lahko povzroči disciplinske ukrepe nekaterih delodajalcev, če ne upoštevate vseh svojih postopkov.
Medtem ko je za zdrava delovna sila pomembna preventivna zdravstvena oskrba in zdravljenje pogojev, je treba še vedno upoštevati vprašanja in politiko glede časa in prisotnosti. Morda boste lahko prosili za odpuščanje, ker pozabite na načrtovano sestanek enkrat, vendar lahko ponavljajoči se primeri pri vašem delodajalcu slabo vidijo.
Več odsotnosti Izgovorna pisma
Zaposleni bodo morda morali predložiti izgovorno pismo, če zamujajo z dela zaradi drugih razlogov kot bolezen. Vzorec izgovorov za različne okoliščine lahko uredite tako, da ustrezajo vaši osebni in poklicni situaciji.