Novemu zaposlenemu bi lahko dobil dobrodošlo dopis od svojega vodje, vodje oddelka ali sodelavcev.
Pismo te vrste lahko služi kot uvod ljudem v ekipi, pa tudi način, kako navesti pričakovanja in izraziti hvaležnost za pričakovan prispevek novega člana ekipe. Vsebuje lahko tudi podatke, s katerimi lahko zaposlenim pomagate pri prilagajanju novemu podjetju, tako da jim omogočijo stike, da jim pomagajo pri zagonu v položaju.
To je razburljivo, ko nekdo začne novo službo, za ekipo, s katero se pridružijo, in za novega člana ekipe. Prepričajte se, da vedo, kako srečni ste, da postajajo cenjeni kolega in da se veselite njihovega prihoda. Dobro napisano pismo lahko pomaga, da se počutijo dobrodošle že od začetka, kar jim bo pomagalo, da se udobno premaknejo v svoj novi položaj.
Kaj naj vključim v pismo
Začeli boste s kontaktnimi informacijami, datumom in kontaktnimi informacijami novega zaposlenega, če pošljete pismo. V primeru e-pošte boste morali začeti z opisno vrstico.
Vaš pozdrav bi moral biti vljuden, in tako kot pri vseh poslovnih korespondencah , morate ohraniti ton strokovno.
Telo vašega pisma bi moralo izraziti vaše pričakovanje prihoda v družbo, vključno z njihovim začetnim datumom, če ga imate. Nato lahko pišete o čakajočih projektih, s katerimi se bodo pridružili, ali o pričakovanjih njihovih dolžnosti.
Ponujate lahko predstavitve nekaterim drugim članom skupine in lahko v pismo vključite njihove kontaktne podatke ali jih ponudite v nadaljevanju.
Skratka, pustite novemu zaposlencu, da ve, da je služba veselila prihoda, in kje rešiti kakršna koli vprašanja ali pomisleke, ki jih morda imajo pred prvim dnevom.
Novi vzorec pozdravnega slovarja zaposlenih
V nadaljevanju so primeri dobrodošlice na pismu, ki ga pošlje novemu zaposlenemu.
Primer # 1
Tvoje ime
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Datum
Ime
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Dragi Xavier,
Zelo sem vesela, da ste sprejeli našo ponudbo in se pridružili naši ekipi. Vaše izkušnje in vizija bodo velika prednost tej skupini in vem, da se ekipa veseli sodelovanja z vami.
Prosim, sporočite mi, če ugotovite, da ste na voljo, da začnete prej kot deseto december, saj smo vsi zaskrbljeni, da se lotite novega projekta, o katerem smo razpravljali med vašim razgovorom.
Brian Jones bo vaša povezava z drugimi vodji ekip in vam bo pomagal doseči hitrost pri tem, kje so njihovi projekti in kako predvidijo integracijo končnega izdelka. Ob tej priložnosti namerava te stopiti v stik z vami, da bi se pomaknil v Corgu, Inc.
čim gladko.
Če bi karkoli lahko storili za vas, mi sporočite. Dobrodošli na krovu! Veseli nas, da vas kmalu vidimo.
Lep pozdrav,
Selena McKensie
Upravitelj človeških virov
Primer # 2 (e-pošta)
Če pošiljate e-poštno sporočilo, lahko zadevna vrstica sporočila preprosto povabi na krov ali čestitamo.
Predmetna linija: Dobrodošlica
Dragi Mary Beth,
Z velikim veseljem imam priložnost, da vas pozdravim v oglaševalski ekipi podjetja XYZ Enterprises. Veselimo se vašega začetnega datuma 4. aprila 20XX in pričakujemo, da bomo dobili pravico do dela na jesenski kampanji.
Za pregled bi morali prejeti vse ustrezne HR gradivo. Prosimo, čim prej vrnite obrazce za brezhiben prehod vaših zaslužkov in plače.
Če imate kakršnakoli vprašanja, se obrnite na Sue Butler v HR (sbutler123@XYZemail.com, telefon # 123-555-1212 X222) ali jaz.
S spoštovanjem,
Joe Brown
Direktor oglaševanja, XYZ Enterprises
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
Primer # 3 (selitev zaposlenega)
Tvoje ime
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Datum
Ime
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Dragi Steven,
Dobrodošli v podjetjih Catalyst! Zelo smo veseli, da ste v sklopu naše ekipe. Osebje tukaj se veseli, da vam pomagamo, da zapolniš praznino, ki smo jo imeli že nekaj časa.
Vaše organizacijske in strateške sposobnosti načrtovanja se bodo dobro izkoristile, ko se preselimo v novo fiskalno leto, in z nestrinjanjem pričakujemo pozitivni učinek, ki ga boste imeli tukaj.
Prosimo, povejte mi, če smo lahko kakšne pomoči, saj smo se mnogi od nas preselili v zadnjih nekaj letih in lahko ponudimo predloge o skoraj vseh, od sosesk in šol do restavracij in klubov zdravja.
Smo družina prijazno podjetje in se veselimo srečanja z Alice in dekleti, ko se boste naselili.
Veselimo se sodelovanja z vami,
Selena McKensie
Upravitelj človeških virov
Dodatne informacije
Nova obvestila o zaposlitvi in e-poštna sporočila
Več novih pisem za dobrodošlico zaposlenih