Pismo dobrodošlice na krovu služi za potrditev statusa novega zaposlenega in začetnega datuma ter jim sporoči, da so že sestavni del ekipe. Pisma lahko vključujejo dokumentacijo na papirju (natisnjeno, pritrjeno ali povezano).
Dobrodošla pisma dajejo tudi novim zaposlenim namige o tem, kaj lahko pričakujejo prvega dne, od tega, kaj naj nosijo s kom se bodo srečali. Na splošno je pismo namenjeno temu, da se novemu zaposlenemu počuti udobno in navdušeno za prvi dan na delovnem mestu.
Preberite, če želite izvedeti, katere informacije so običajno vključene v pozdravno pismo, skupaj s primeri e-poštnih sporočil in opomb na papirju.
Kaj naj vključim v pozdravno pismo
Poleg potrjevanja začetnega datuma mora pismo vsebovati tudi podatke o tem, kje bo novi zaposleni odšel prvi dan (npr. "Pojdite na recepcijo in zaprosite za Derrick"). Prav tako lahko določi, kdaj naj zaposlenec prispeva (npr. »Naš delovni dan se običajno začne ob 9:30, a za vaš prvi dan cilj dosežete ob 10 uri, da vam lahko poizkušam.«).
Zaposleni naj vedo, če je karkoli (npr. Socialna varnost, podatki o bančnem računu itd.), Ki jih morajo prinesti prvi dan ali jih predhodno predložiti.
Vključite lahko tudi povezave, priloge ali natisnete informacije o poslanstvu podjetja, prihajajočih projektih itd.
Razmislite o skupni rabi informacij o tem, kaj naj nov zaposleni pričakuje od prvega dne z družbo. Na primer: "Jutri boste porabili papirje in se usmerili v HR.
Potem bomo imeli dobrodošlo kosilo, tako da boste spoznali celotno ekipo, ki bi sledil nekaj treninga enega na ena.
Ton korespondence bi moral biti dobrodošel - želite, da se novi zaposleni počutijo pripravljeni pridružiti podjetju. V nadaljevanju so primeri pozdravnih e-poštnih sporočil, skupaj s črko, ki jih želite poslati novemu zaposlenemu. Pismo mora izhajati iz neposrednega managerja, vendar lahko dodatne opombe prihajajo od sodelavcev.
Primeri pozdravnega sporočila e-pošte
Če pošiljate e-poštno sporočilo, lahko zadevna vrstica sporočila preprosto reče »Dobrodošli« ali »Čestitam«. Nato v telo e-pošte na kratko omenjate nekaj stvari, ki jih pričakujete prvega dne in potrdite začetni datum.
Primer # 1
Predmetna linija: Dobrodošlica
Dragi Jake,
Veseli me, da vas pozdravim na računovodskem oddelku družbe XYZ. Zadnjič sem uživala v pogovoru z vami in veselim se, da vas vidim 19. aprila.
Ko pridete, boste na recepciji videli Nick. Odpeljal vas bo, da boste dobili svoj ID, vam pokazali svoj delovni prostor in vas predstavili ostalemu osebju. Veselimo se sodelovanja z vami.
Dobrodošli v ekipi!
S spoštovanjem,
Bill Brown
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Primer # 2
Zadeva: Dobrodošli!
Dragi Riley,
Z veseljem sem slišal, da ste z našo firmo sprejeli stališče in da se nam boste pridružili ponedeljek, 7. septembra. Dobrodošli na krovu!
Boste tesno sodelovali z mano prvih nekaj tednov, dokler ne boste spoznali rutine tukaj.
Veselim se zaslišanja vaših idej in pridobivanja vašega prispevka. Ne oklevajte, da pokličete, pošljite po elektronski pošti ali pošljite e-poštno sporočilo, če imate vprašanja pred prvim dnem.
Najboljše,
Melanie Davis
email@company.com
122-344-5665
New Letter Welcome Welcome Letter
Tvoje ime
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Datum
Ime
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Dragi Jeanette,
Zelo smo veseli, da vas pozdravljamo v prodajni ekipi tukaj na Specialty Stones. Pridružite se nam v razburljivem času v letu, ko se preselimo v najzahtevnejšo sezono.
Upamo, da bo s svojimi svežimi idejami in navdušenjem to eno najboljših let!
Kot smo razpravljali med vašim razgovorom, letos načrtujemo izjemno rast in računamo na vas, da nam pomagate priti.
Ko prispete v ponedeljek, 14. novembra, prenehajte z mojo pisarno in vam bom pokazal, da vam bo predstavil Marc in Karen, ki so bili zunaj mesta, ko ste bili tu za vaš drugi razgovor. Veselimo se sodelovanja z vami in prepričani smo, da boste odlično pripravljeni na to ekipo. Dobrodošli na krovu!
S spoštovanjem,
Jeannete Cavenar
Preberi več: Nova obvestila o zaposlitvi | Primeri čestitke