Ne glede na to, ali je politika podjetja zahtevati odsotnost izgovarjalnega pisma ali ne, je vedno dobra ideja za dokumentiranje neodgovorjenih delovnih dni, za vaše evidence in za zapise družbe.
Na ta način, če bi se kdaj pojavilo vprašanje o vašem času, bo vaša datoteka pokazala, da so vaše odsotnosti legitimne.
Kako napisati e-poštno sporočilo ali pismo
Vaše delovno oprostitveno pismo lahko pošljete s papirjem ali elektronsko pošto. Če pošljete pismo znotraj službe, morate na začetku vključiti datum in kontaktne podatke svojega nadzornika ali vodje kadrov.
- Vaša e-poštna vrstica mora vsebovati vaše ime in »Odsotnost brez primere«.
- Vedno začnite pismo formalno : "Dragi gospa Jones" ali "Dragi Phyllis."
- Telo vašega pisma bi moralo biti kratko in specifično, pri čemer navedite vzrok za svojo odsotnost, datum, trajanje in če vključujete kakršnokoli obrazložitveno dokumentacijo, kot je dokumentacija zdravnika ali zdravnika.
- Uporabite vljuden in strokovno blizu , kot so "S spoštovanjem" ali "S spoštovanjem".
Ne pozabite, da mora vsaka poslovna korespondenca videti profesionalno . Tudi v priložnostni pisarni, uporabite ustrezno obliko za vaše pismo in ga pred pošiljanjem popravite.
Neprimerne napake negativno vplivajo na vaš poklicni ugled. Ne želite, da bi slabo pisno odsotnost izgovorili, da postanete del vaše zaposlitvene datoteke.
Sample Work Letters Odsotnost
Tukaj so vzorčne odsevne črke, ki jih je treba pregledati, ko boste potrebovali pisni izgovor za manjkajoče delo. Lepo je, da pismo ostane kratko in preprosto - samo natančno navedite točen datum odsotnosti in glavni razlog za to.
Vzorec št. 1
Datum
Ime priimek
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Dragi gospod Prezime:
Prosim, sprejmite to pismo kot pisno obvestilo, da zaradi družinske bolezni nisem mogel obiskovati dela 1. avgusta 20XX.
Prosim, povej mi, če lahko v pisarni našega zdravnika posredujem dodatne informacije ali dokumentacijo.
S spoštovanjem,
Vaš podpis
Vaše vneseno ime
Vzorec št. 2
Datum
Ime priimek
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Dragi gospa Lastname,
Pišem, da bom dokumentiral svojo odsotnost 15. julija 20XX. Moral sem vzeti sina, da je noga nastavila po poškodbi v svoji igri baseball prejšnjo noč.
Prosimo, glejte priloženo dokumentacijo pediatričnega ortopeda. Če potrebujete dodatne informacije, mi sporočite.
S spoštovanjem,
Vaš podpis
Vaše vneseno ime
Primer št. 3
Zadeva: Ime Priimek - Odsotnost Izgovor
Spoštovani upravitelj,
Prosim, sprejmite to pismo kot dokumentacijo moje odsotnosti 9. avgusta 20XX. Potoval sem in se udeležil pogreba moje babice.
Če imate kakršna koli vprašanja, se obrnite na mene. Hvala za razumevanje.
S spoštovanjem,
Ime priimek
flastname@email.com
555-555-5555
Vzorec št. 4 (e-poštno sporočilo)
Zadeva: Roger Bledsoe - odsotnost Oprostite
Spoštovani gospod Garner,
Prosim, sprejmite to pismo kot pisno dokumentacijo o svoji odsotnosti 30. oktobra 20XX. Kot veste, sem v postopku razveze in sem se srečal z odvetnikom in finančnim načrtovalcem.
Cenim vašo podporo in razumevanje. Če lahko zagotovim dodatne podatke ali dokumentacijo, mi sporočite.
S spoštovanjem,
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
Vzorec št. 5 (e-poštno sporočilo)
Zadeva: Janet Nathan - odsotnost Oprostite
Dragi gospa Blevens,
Prosim, sprejmite to e-poštno sporočilo kot pisno dokumentacijo o svoji odsotnosti včeraj, 14. novembra 20XX. Drevo je padlo na hišo med vetrom preteklega večera, zato sem se moral srečati z našim zavarovalnim agentom, arboristom in roborom.
Cenim vašo podporo in razumevanje. Če lahko zagotovim dodatne podatke ali dokumentacijo, kot so fotografije škode, mi sporočite.
S spoštovanjem,
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
Več odsotnosti Izgovorna pisma
Zaposleni morda potrebujejo izgovorno pismo, če zamujajo z dela na razgovor, se obiščejo zdravniško imenovanje ali iz drugih razlogov. Tukaj je več vzorčnih izgovorov, ki jih lahko uredite tako, da ustrezajo vašim osebnim okoliščinam.