Vaše spremno pismo vam lahko pomaga, da delodajalcu dokažete, da imate znanje, potrebno za delo. Spodaj si preberite nasvete o pisanju spremnega dopisa, vključno s tem, kaj pišete in kako oblikovati in poslati pismo. Nato preberite dve vzorčni pokrivni čipi za sprejemne položaje. Te vzorce uporabite kot predloge, ki vam bodo pomagale napisati svoje črko.
Nasveti za pisanje spisov receptorja
Sledite navodilom. Pri vlogah za recepcijske položaje na spletu, osebno ali po elektronski pošti boste pogosto pozvani, naj priložite spremno pismo z vašim povzetkom in morda tudi nekaterimi drugimi gradivi, kot je seznam referenc in splošna prijava . Bodite prepričani, da natančno preberete objavo delovnega mesta in vključite le materiale, ki jih zahtevajo v določenem času.
Če vas prosimo, da pošljete spremno pismo, skrbno upoštevajte vsa navodila. Pismo pošljite v pravilni obliki pravilni osebi. Kot receptorka boste morali upoštevati navodila in pozorni na podrobnosti, zato v vlogi pokažite te sposobnosti.
Uporabite ključne besede. Prilagodite svoje pismo s posebnim poslom, za katerega se prijavljate. Odličen način za to je, da v svoje spremno pismo vključite ključne besede iz seznama delovnih mest. Preberi seznam delovnih mest in kroži kakršne koli spretnosti ali kvalifikacije, ki so pomembne za delo. Če imate te spretnosti, jih vključite v svoje spremno pismo.
To bo pokazalo najemodajalcu na prvi pogled, da ste upravičeni do službe.
Navedite primere. Ko pravite, da imate posebno spretnost ali izkušnje, to dokazujte z navedbo konkretnega primera. Če na primer trdite, da imate močne organizacijske sposobnosti, navedite, kako ste pomagali pri reorganizaciji sistema za prijavo na zadnjem delu in kako je to povečalo učinkovitost v pisarni. Posebni primeri dokazujejo menedžerju, da imate resnično, kar potrebujete.
Urejanje, urejanje, urejanje. Receptionisti morajo imeti pozornost na detajlnih in močnih komunikacijskih veščinah. Zato je pomembno, da preverite vaše spremno pismo za kakršne koli črkovalne ali slovnične napake. Eden od načinov, da pokažete svoje spretnosti kot receptorka, je napisati brezhibno spremno pismo.
Trda kopija v primerjavi z e-pošto
Če pošljete svoje spremno pismo kot tiskano kopijo (ali e-poštno prilogo ), morate pisati svoje črke v obliki poslovnega pisma . Vključite te postavke v naslednji vrstici: vaše kontaktne podatke, datum, kontaktne podatke podjetja, poslovno pozdravitev in telo vašega pisma. Poskrbite, da bo vaše pismo ostalo upravičeno.
Vaš zaključek vključuje vaš ročno podpis, ki mu sledi vaš vpisan podpis na papirju.
Če je to priloga e-pošte, vnesite svoj vpisan podpis.
Format za črko z e-poštnim naslovom (kjer je pismo v telesu elektronske pošte) je nekoliko drugačna. Izbrati morate predmet, ki jasno razloži vsebino vašega e-poštnega naslova, na primer naslov dela, za katerega se prijavljate, in vaše ime. Naj bo preprosto: "Zdravnik receptorja Position - Jane Doe" je jasno in do točke.
Ni vam treba vnesti kontaktnih podatkov, datuma ali kontaktnih podatkov delodajalca na vrh e-poštnega naslova. Vendar pa bo pozdrav in telo črke enako kot v tiskani obliki ali prilogi.
Zapiranje e-pošte mora vsebovati vaše polno ime, ki mu sledijo podatki o telefonu in e-pošti.
Vzorec Cover Letter za Receptionist Position - Hard Copy
Tvoje ime
Vaš naslov
Vaša mesta, država, poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš e-poštni naslov
Datum
Ime zaposlenega
Naslov delodajalca
Mesto delodajalca, država, poštna številka
Spoštovani,
Pišem, da izrazim svoj interes za odprtje delovnega mesta v podjetju ABC. Verjamem, da so moje letne delovne izkušnje kot receptorka, pa tudi moja komunikacijska in tehnološka znanja, postala idealna rešitev za položaj.
Imam več let izkušenj receptorja, vključno z delom v zasedenem delovnem okolju z več telefonskimi linijami in velikim strokovnim osebjem. Zato lahko rešim živahno okolje velikega urada, kot je vaš.
Imam močne pisne in ustne komunikacijske spretnosti. Na moji sedanji službi pozdravljam okoli petindvajset do petdeset strank na dan, odgovarjam na vprašanja o podjetju in usmerja ljudi v pravilne pisarne. Dnevnike kličem tudi na dan, da potrdim sestanke in vsak dan pošljete e-poštna sporočila strankam.
Imam izkušnje z različnimi programi, vključno z Microsoft Office in QuickBooks. Uživam tudi pri uporabi različnih platform za razporejanje, vključno z MindBody in Timely. Na trenutnem delovnem mestu sem na podlagi izkušenj in udobja s programom treniral pet drugih zaposlenih na naši platformi za načrtovanje.
Zaradi mojega ozadja in znanja sem odličen kandidat za ta položaj. Hvala za vašo pozornost. Veselim se zaslišanja od vas, da uredim čas, da govorim osebno.
S spoštovanjem,
Vaš podpis
Vaše vneseno ime
Sample Cover Letter za recepcijski položaj - E-pošta
Predmetna linija: Sprejemni položaj pri nežnem zobozdravstvu - Jason Martinez
Dragi gospa Rathbarn,
Pišem, da se prijavim za recepcijski položaj v Gentle Dental, kar sem videl oglaševano na JobSearchSite.com. Verjamem, da mi zaradi tega pozitivnega in profesionalnega odnosa, kot tudi izkušenj, ki so delali kot receptorka v drugih zdravstvenih uradih, me ujemajo s tem položajem.
Za pet let sem delal v medicinski pisarni, kjer sem pozdravil paciente, načrtoval sestanke in odgovoril na vprašanja pacientov po telefonu. Moje komunikacijske spretnosti so močne, prav tako sem usposobljen za pomoč pacientom, ki so bili obupani zaradi dolgih čakanj ali zmede pri zavarovanju.
Ponosen sem na to, da držim zdravniške dneve gladko in rešujem težave, ko se pojavijo nepričakovane težave. Na primer, ko je bil en zdravnik nepričakovano tri ure pozno na delo, sem hitro poklical vse svoje načrtovane bolnike in preuredil svoje sestanke. Do trenutka, ko je zdravnik prišel na delo, sem že uspešno prestavil vse svoje paciente.
Za več informacij o svoji zgodovini dela glejte priloženo mojo revijo in ne oklevajte se z vsemi vprašanji. Hvala za vašo pozornost in veselim se zaslišanja od vas.
S spoštovanjem,
Jason Martinez
Telefonska številka
Email naslov
Preberi več: Več vzorcev pisem Receptionist Nadaljevalni primer z nasveti za pisanje | Receptionist intervju vprašanja