Če se prijavljate za upravni položaj , morate biti dobro seznanjeni z uporabo programov Office za dnevne naloge.
V tem primeru bo vaš upravitelj najemnin nedvomno pričakoval visoko stopnjo strokovnosti. Za druga delovna mesta - tudi na visoki ravni, običajno pričakujemo pismenost v vsaj Microsoft Wordu.
MS Office vključuje deset različnih namiznih aplikacij, najpogostejši pa so Excel za preglednice, Outlook za pošto, Powerpoint za vizualne predstavitve in Word za namizno založništvo.
Najpomembnejše Microsoft Office spretnosti za najobičajnejše namizne aplikacije:
Na vrh MS MS Excel spretnosti
Delodajalci bodo z veseljem našli iskalce zaposlitve, ki imajo znanje z naslednjimi spretnostmi MS Office Excel.
Pivot tabele: Upravljanje podatkov je v Excelu preprostejše, če lahko obvladate umetnost vrtilne tabele. Pivot tabele naredijo samodejne akcije, kot so razvrščanje in povprečenje, ki vam pomagajo hitro razčleniti podatke, s pomočjo formul, ki bi drugače potrebovali uro, za hitro analizo.
Funkcija polnjenja: Ta spretnost vam omogoča, da podvojite eno preglednico in samodejno uporabite njegove podatke v druge liste.
Prav tako vam bo pomagal hitro ustvariti povzetek listov.
Oblikovanje: ne obstaja pravilo, ki pravi, da morajo biti preglednice grdo ali dolgoče. Tabelarne tabele, ki so oblikovane z uporabo dosledne velikosti pisave, barv, ki so specifične za blagovno znamko, in enotnega razmika, bodo kolegi in šefi bolje sprejeli. Poleg osnove, da bi jih naredili okusne, je sedaj veliko domišljavih podrobnosti, ki jih lahko vsakdo zaprosi za preglednico, da bi bil čisto privlačen.
Ne podcenjujte moči dobro razporejenega črtastega črtastega črta ali bledene barve mavrice.
Najpogostejše MS Word spretnosti
Če se e-pošta konča, se začne MS Word. Za večino pisnih sporočil v podjetjih je MS Word sistem izbire. Večina delodajalcev bo iskala kandidate, ki lahko v MS Wordu izvajajo naslednje naloge.
Oblikovanje in nastavitev strani: Mnogi ljudje se spopadajo z MS Wordom, ne morejo razumeti osnov svojih funkcij za oblikovanje in nastavitev strani, ki so včasih težko uporabne. Zaposleni bodo vedeli, kako bi se naučili osnov teh funkcij, ker so osrednji del uporabe MS Officea. Oblikovanje lahko vključuje stvari, kot so glave za večkratno uporabo, več stolpcev, številčenje strani in izbire pisave in barv. Ko ustvarite nekaj, kar vam je všeč, lahko predlogo shranite in ga znova in znova uporabite.
Uporaba programa SmartArt & textboxes: Word je odličen za več kot besedilne dokumente. Uporaben je tudi za stvari, kot so letaki in označbe. Word zdaj olajša, vendar je preprosto, če veste, kako uporabljati te funkcije. Oblike in besedilna polja so lahko včasih groba, ker se ne želijo prekrivati in lahko včasih skočijo po strani, toda, ko jo obesiš in razumeš, se boš obvladal.
Če ne želite uporabljati Photoshopa ali nimate dostopa do njega, MS Word je odlična alternativa za preproste projekte vizualnega oblikovanja z uporabo slik, oblik, barv in drugih oblikovalskih elementov.
Na vrh MS PowerPoint spretnosti
PowerPoint je predstavitvena programska oprema. Dizajnerju omogoča oblikovanje čudovitih diapozitivov po meri. Delodajalci bodo poiskali kandidate, ki lahko v PowerPointu predstavijo predstavitev. PowerPoint ima veliko privzetih funkcij, kot so sence in zvoki, in nekdo, ki se veže v PowerPointu, bo vedel, katere samodejne lastnosti bodo odstranile toliko, da bodo vedele, katere funkcije je treba dodati.
Delo z diapozitivi in predlogami po meri: nekdo, ki se veže na PowerPoint, bo lahko ustvaril privlačen diapozitiv iz nič, razumevanje osnovnih elementov oblikovanja sestave, barve in ravnovesja. Uspešen kandidat bo lahko tudi vnesel nove podatke v obstoječo predlogo.
Animacija: dodajanje animacij v besedilo in slike doda sloj navdušenja na vsak diapozitiv. Animacije omogočajo elemente na strani, da se povečajo ali pomanjšajo. Delodajalci bodo imeli raje kandidate, ki bodo lahko okusno in premišljeno uporabili to zabavno funkcijo.
Delo z MS Office je lahko zabavno in koristno. Sposobnosti Microsoft Officea bodo v pomoč pri vsaki vlogi, še posebej na delovnem mestu, kjer bodo vrednotene administrativne naloge. Občutite svoje sposobnosti in bodite pripravljeni govoriti o tem, kaj lahko naredite z MS Office v naslednjem intervjuju.
Microsoft Office programi
- Dostop
- Excel
- Outlook
- Power Point
- Izdajatelj
- Beseda
- Office za Android
- Urad za iPad
- Office za iPhone
- OneDrive
- OneNote
- Office 365
Seznam Microsoft Office spretnosti
A - D
- Analiziraj tabele
- Samodejni odgovor
- Koledarji
- Cc: in Bcc:
- Grafikoni
- Konfigurirajte nastavitve e-pošte
- Ustvarite elektronsko vizitko
- Ustvarjanje in pošiljanje e-poštnih sporočil
- Ustvarjanje in upravljanje komentarjev
- Ustvarite baze podatkov
- Ustvari dokumente
- Ustvari obrazce
- Ustvarite oznake
- Ustvari predstavitve
- Ustvari poizvedbe
- Ustvari slideshows
- Ustvarite preglednice
- Ustvari tabele
- Ustvari predloge
- Analiza podatkov
- Baze podatkov
E - P
- E-naslov
- Filtri e-pošte
- Pošiljanje dokumentov
- Oblikovanje dokumentov
- Oblikovanje tabel
- Formule
- Funkcije
- Preverjanje slovnice
- Vstavi hiperpovezave
- Spajanje pošte
- Upravljanje neželene pošte
- Upravljanje map
- Nastavitve strani
- Sestanki načrta
- Tiskanje
Q-Z
- Načrtovanje
- Pošiljanje prilog
- Nastavite e-poštne podpise
- Skupna raba dokumentov
- Preverjanje črkovanja
- Oblikovanje besedila
- Sledi spremembam
- Uporabi predloge
Kako uporabljati sezname spretnosti
Uporabite spretnosti, ki ste jih omenili tukaj, ko ustvarite svoj povzetek ali spremno pismo ali ko iščete zaposlitev. Med razgovorom bodite pripravljeni razpravljati o funkcijah, ki jih poznate in kaj lahko storite. Vsako delovno mesto bo zahtevalo različne veščine in izkušnje, zato poskrbite, da natančno preberete opis delovnega mesta in se osredotočite na spretnosti, ki jih navede delodajalec.
Seznami spretnosti
Skrb za zaposlitev, ki jih je navedel Job
Seznam spretnosti za rezimee
Dodatne informacije
Kako odgovoriti na vprašanja o spretnostih
Kaj vključiti v oddelek za nadaljevanje znanja