Seznam uradnih veščin za pisarne, naslovnice in intervjuje
Nekdo bi bil ti.
Odvetniki za delovne naloge
Medtem ko so položaji pomočnikov uradnikov na splošno podobni drug drugemu, je delo še vedno spremenljivo - se razlikuje od dneva do dneva, ne pa od pisarne do urada. Danes lahko delate kot recepcijski delavec, jutri bo morda treba popraviti tiskalnik, dan po tem pa boste morali prinesti celoten zbirni kabinet v 21. stoletje. Za uspeh boste potrebovali zelo širok spekter znanja.
Pisarniški pomočniki so eden od velikih nezahtevnih junakov poslovnega sveta, kajti ko opravljate svoje delo, nihče ne opazi. Zdi se, da se uvrsti v pisarno. Toda nekateri ljudje uživajo v hitro tempu, vendar prilagodljivo delo, občutek, da je v središču vsega. In dober sekretar lahko še vedno najde delo skoraj kjerkoli, v kateri koli organizaciji.
Kako uporabljati sezname spretnosti
Te sezname spretnosti lahko uporabite v celotnem procesu iskanja zaposlitve.
Prvič, imena teh spretnosti delujejo kot ključne besede, zato uporabite čimveč, kot si lahko pri pisanju svojega povzetka. Ne zanašajte se na najem nadzornikov, da bi ugotovili, da imate kaj hočejo, povejte jim neposredno.
Drugič, te ključne besede lahko uporabite v svoji spremni črki . Posebej se osredotočite na tiste, ki jih vaši bodoči delodajalec skrbi večinoma.
Vašo raziskavo boste morali opraviti, kajti medtem ko so zaposlitvena delovna pomoč pogosto podobna, se zaposlitev nadzornikov razlikuje glede na njihove prednostne naloge. Opis delovnega mesta bo verjetno vseboval seznam potrebnih spretnosti. Bodite pozorni na to.
Končno lahko to razpravo uporabite za načrtovanje intervjuja . Prepričajte se, da ste pripravili vsaj en primer za čas, ko ste pokazali vsako od najboljših 6 znanj, navedenih tukaj.
Prav tako lahko pomaga pregledati naše sezname spretnosti, ki so naštete po delovnih mestih in vrstah spretnosti .
Šest strokovnih spretnosti v pisarni
Spodaj je seznam najpomembnejših šestih najpomembnejših znanj za pomočnika urada, kot tudi daljši seznam spretnosti, ki bi jih delodajalci lahko pričakovali.
- Verbalne komunikacijske spretnosti: Komunikacija je kritična mehka veščina za pisarniškega pomočnika. Morali boste sodelovati z vašim mentorjem, kolegom pisarniškega osebja, strokovnjaki, ki mu pomagate, in morebiti strankami ali ljudmi v drugih uradih iste organizacije. Vsi delate kot ekipa in ste njeno glavno komunikacijsko vozlišče. Boste morali biti veseli, koristni, dobro obveščeni, artikulirani in dober poslušalec vsak dan.
- Pisne komunikacijske spretnosti: večina pisarniških pomočnikov piše veliko. Morda napišejo beležke, izpolnijo obrazce ali osnutke črk ali e-poštnih sporočil. Nekateri ustvarijo vsebino za spletno mesto podjetja ali urejajo besedilo za druge. Jasna, profesionalna pisna komunikacija je obvezna.
- Prijaznost: pisarniški pomočnik je lahko prva oseba, ki jo stranka vidi ob vstopu v pisarno. Če je primarni prebivalec urada v tem trenutku v trenutku, lahko je pomočnik pisarja edina oseba, s katero obiskovalec sodeluje. Morate biti pripravljeni pozdraviti vsakega obiskovalca z nasmehom in prijazno besedo in jim pomagati s tistim, kar potrebujejo, kolikor ste sposobni. Torej, dobre medosebne spretnosti so nujna.
- Tehnološke spretnosti: v starih časih so sekretarji veliko tipkanja. Časi so se spremenile in ima tako tehnologijo, vendar lahko uradni pomočniki še vedno pričakujejo, da bodo pred tipkovnico preživeli dovolj časa. Namesto pisalnega stroja boste morali poznati svojo pot okoli različnih programskih aplikacij. Ne pozabite vedeti, kako narediti nekaj lahke tehnične podpore in kako popraviti nepopustljivega tiskalnika.
- Organizacija: pisarniški pomočniki morajo biti izredno organizirani, da učinkovito razporejajo svoje številne naloge. Pomagati moraš drugim, da organizirajo tudi vzdrževanje koledarjev, da bi uredništvo uredno uredili.
- Težave z rešitvami za reševanje problemov : reševanje problemov ali sposobnosti kritičnega razmišljanja so pomembne za kateregakoli pisarniškega pomočnika, saj boste pogosto tudi oseba, ki se bo spoprijela z vprašanji ali vprašanji.
Office Assistant Skills List
A - G
- Administrativna podpora
- Odgovorite na telefon
- Imenovanja
- Obračunavanje
- Koledarji
- Pisarniško
- Odnosi s strankami
- Komunikacija
- Računalnik
- Aktivnosti koordinatorja
- Korespondenca
- Storitev za stranke
- Vnos podatkov
- Dostavljanje pošte
- Usmerjevalni obiskovalci
- Elektronska vložitev
- E-naslov
- Excel
- Poročila o stroških
- Predložitev
- Prilagodljiv
- Posredovanje telefonskih klicev
- Prijateljsko
- Operacije sprednjega desk
- Pozdravljam goste
H - M
- Internet
- Medosebni
- Pošta
- Pošta
- Srečanja
- Sporočilo Vzamem
- Microsoft Office
- Microsoft Word
- Ravnanje z denarjem
N - S
- Uradne dolžnosti
- Pisarniška oprema
- Pisarniški inventar
- Pisarniški material
- Office podpora
- Organizacija
- Dokumentacija
- Pozitiven odnos
- Težave s rešitvami
- QuickBooks
- Zanesljivost
- Odgovore na poizvedbe
- Routing telefonski klici
- Načrtovanje
- Presejalni in direktni klici
- Dostava
- Spreadsheets
- Stikala
T - Z
- Skupinsko delo
- Tehnologija
- Telefon
- Upravljanje časa
- Potovalni aranžmaji
- Tipkanje
- Verbalno sporočilo
- Dobrodošli obiskovalci
- Obdelava besedil
- Pisno sporočilo