Skrivnostne spretnosti za rezimee, pisma in intervjuje
Pisarniško znanje je koristno za skoraj vsakogar, ki dela v pisarni. Večina zaposlenih mora narediti vsaj nekaj pisarniškega dela, zato lahko te spretnosti prihajajo skoraj vsakomur.
Pisarniški uradniki in tajniki morajo imeti še posebej močne uradne spretnosti.
Ti položaji vključujejo večino dnevnih nalog urada.
Medtem ko nekateri ljudje izmenjujejo te naslove delovnih mest, so pisarniški uradniki in tajniki dejansko drugačni od upravnih pomočnikov . Upravni sodelavci pogosto potrebujejo visokošolsko diplomo in dajejo več odgovornosti, vključno s projekti vodenja projektov in včasih tudi vodstvenih ekip.
Nasprotno, uradniki in tajniki običajno ne potrebujejo obsežnega izobraževanja nad srednjo šolo (čeprav obstajajo visokošolski programi, ki se osredotočajo na pisarniško in tajništvo). Vodijo vsakodnevne poslovanje urada, vendar na splošno nimajo vodstvenih odgovornosti.
Pisarji in tajnice delajo v različnih panogah, vključno s financami, podjetji, medicino, vlado, zakonodajo in drugo. Nekateri od teh položajev zahtevajo posebne veščine. Vendar pa obstajajo osnovne veščine, ki so potrebne za skoraj vsak uradni položaj.
Spodaj preberite seznam strokovnih spretnosti, ki jih delodajalci iščejo pri kandidatih za zaposlitev. Vključen je podroben seznam petih najpomembnejših pisarskih spretnosti, kot tudi daljši seznam še bolj uradnih spretnosti.
Kako uporabljati sezname spretnosti
Te sezname spretnosti lahko uporabite v celotnem procesu iskanja zaposlitve.
Prvič, te spretne besede lahko uporabite v svojem povzetku . V opisu vaše zgodovine dela boste morda želeli uporabiti nekatere od teh ključnih besed.
Drugič, jih lahko uporabite v svojem spremnem pismu . V telesu svojega pisma lahko navedete eno ali dve od teh spretnosti in navedite konkreten primer časa, ko ste pokazali te sposobnosti na delovnem mestu.
Končno lahko uporabite te spretne besede v intervjuju . Prepričajte se, da imate vsaj en primer za čas, ko ste pokazali vsako od petih najboljših znanj, navedenih tukaj.
Vsako opravilo bo seveda zahtevalo različne veščine in izkušnje, zato bodite pozorni na opis delovnega mesta in se osredotočite na spretnosti, ki jih je navedel delodajalec.
Preglejte tudi druge sezname spretnosti, ki jih navedemo glede na zaposlitev in vrsto spretnosti .
Top pet klerikalnih spretnosti
Pozornost na podrobnosti
Pisarniško delo vključuje pozornost vsakodnevnih podrobnosti pisarne - stvari, ki bi jih morda opazili drugi, kot so odgovarjanje in sledenje e-poštnih sporočil, sledenje sestankom in še več. Pisatelj ali tajnica se mora osredotočiti na te podrobnosti in ne dovoliti ničesar zdrsniti skozi razpoke.
Komunikacija
Pisarniški delavci morajo imeti močne pisne in ustne komunikacijske spretnosti . Običajno bodo odgovorili na telefone, pisali beležke, pošiljali e-poštna sporočila in pozdravljali stranke in stranke.
Zato morajo biti sposobni govoriti in pisati jasno in učinkovito. Informacije morajo posredovati na način, ki je enostaven za razumevanje.
Računalniška znanja
V tem dnevu in starosti so računalniške veščine ključnega pomena za kakršno koli pisarno. Pisarji in sekretarji morajo biti hitri in natančni tipkarji. Prav tako so običajno potrebni za vnos podatkov, zato morajo biti seznanjeni z Excelovo in drugo programsko opremo za vnos podatkov. Prav tako morajo biti seznanjeni z drugo programsko opremo Microsoft Office, kot sta Word in PowerPoint. Vsako dodatno računalniško znanje, kot je sposobnost oblikovanja ali urejanja spletnih strani, bi veljalo za velik plus.
Numeracija
Veliko clerical delo vključuje numeracije. Nekateri uradniki v določeni meri vodijo knjigovodstvo in / ali računovodstvo podjetja. To zahteva znanje s področja računalništva. Sposobnost izračunavanja zneskov hitro je zagotovo pozitivna kakovost pri uradniku ali sekretarju.
Organizacija
Uradniki in tajniki morajo biti organizirani. Zagotavljajo, da pisarna teče gladko. To vključuje spremljanje urnika delodajalca, odgovarjanje na e-pošto in telefonske klice ter vzdrževanje datotek. Vse to zahteva veliko organizacijskih veščin .
Seznam klerikalnih spretnosti
Spodaj je podroben seznam veščin, vključno z zgoraj opisanimi.
A - D
- Računovodstvo
- Natančnost
- Prilagodljivost
- Analitično
- Odgovarjanje na telefon
- Pozornost do podrobnosti
- Obračunavanje
- Knjigovodstvo
- Proračun
- Komunikacija
- Računalniška znanja
- Zaupnost
- Korespondenca
- Ustvarjalnost
- Storitev za stranke
- Vnos podatkov
- Upravljanje podatkov
- Tekoče baze podatkov
- Odločanje
- Dostavljanje pošte
- Zanesljivost
- Namizno založništvo
E - O
- Učinkovito
- E-naslov
- Stroški
- Faksiranje
- Predložitev
- Prilagodljiv
- Recepcija
- Medosebni
- Jezikovne spretnosti
- Poslušanje
- Urejanje potovanja
- Upravljanje
- Microsoft Office
- Večopravilnost
- Numeracija
- Pisarniški stroji
- Ustna komunikacija
- Organizacija
- Nadzor
P - Z
- Fotokopiranje in zbiranje
- Fizične zahteve (stoječe, dviganje, vlečenje)
- Načrtovanje
- Prednostna naloga
- Reševanje problema
- Obravnavati
- Lektoriranje
- Utemeljitev
- Vodenje evidence
- Načrtovanje sestankov
- Pošiljanje in prejemanje faksov
- Sortiranje
- Spreadsheets
- Skupinsko delo
- Tehnologija
- Upravljanje časa
- Tipkanje
- Obdelava besedila
- Pisanje
Povezani seznami znanj: upravne spretnosti | Skrbi upravitelja Officea | Receptionistične spretnosti | Usposabljanje osebnih asistentov | Računalniške spretnosti | Izvršni asistenti | Office Assistant Skills