Seznam delegacijskih spretnosti za rezimee, naslovnice in intervjuje
Tukaj je seznam veščin prenosa, ki jih delodajalci iščejo v življenjepisih, kritju pisem, prošnjah za zaposlitev in intervjujih. Vključen je podroben seznam petih najpomembnejših sposobnosti delegacije in tudi daljši seznam še več spretnosti delegacije.
Kaj je delegacija?
Delegacija v delovnem okolju običajno pomeni prenos odgovornosti za nalogo od upravitelja do podrejenega. Odločitev o dodelitvi običajno opravi upravitelj. Vendar včasih zaposleni prostovoljno prevzame razširjeno vlogo.
Delegacija se lahko zgodi tudi takrat, ko je manj formalne pristojnosti. Na primer, član enakovredne skupine, ki je bil imenovan za vodjo ekipe, lahko delegira naloge svojim vrstnikom v skupini.
Prenos nalog ne pomeni nujno prenosa odgovornosti. Upravitelj lahko zaprosi podrejenega, da prevzame odgovornost, kot je najem administrativnega pomočnika, vendar bo on ali ona lahko še naprej pregledoval ukrepe in zagotovil smernice svojemu uslužbencu.
Delovanje je pomembno za nadzornika ali vodjo. Ona mora biti sposobna zaupati svojim zaposlenim s pristojnostmi, hkrati pa še vedno zagotavlja, da je delo opravljeno dobro.
Kako uporabljati sezname spretnosti
Te sezname spretnosti lahko uporabite v celotnem procesu iskanja zaposlitve. Prvič, te spretne besede lahko uporabite v svojem povzetku . V opisu vaše zgodovine dela boste morda želeli uporabiti nekatere od teh ključnih besed.
Drugič, jih lahko uporabite v svojem spremnem pismu . V telesu svojega pisma lahko navedete eno ali dve od teh spretnosti in navedite konkreten primer časa, ko ste pokazali te sposobnosti na delovnem mestu.
Končno lahko uporabite te spretne besede v intervjuju . Prepričajte se, da imate vsaj en primer za čas, ko ste pokazali vsako od najboljših 5 spretnosti, navedenih tukaj.
Vsako opravilo bo seveda zahtevalo različne veščine in izkušnje, zato bodite pozorni na opis delovnega mesta in se osredotočite na spretnosti, ki jih je navedel delodajalec.
Preglejte tudi naše druge sezname spretnosti, ki so naštete glede na zaposlitev in vrsto spretnosti .
Top pet delegacijskih spretnosti
Spodaj je pet znanj, ki jih zahteva nekdo, ki je dober pri prenosu. To so spretnosti, ki jih delodajalci pogosto iščejo pri upravitelju ali nadzorniku.
Komunikacija
Vodje morajo biti sposobni jasno obveščati s svojimi zaposlenimi pri prenosu. Razložiti morajo, zakaj je zaposlenemu dodeljena naloga, kakšna je naloga in kakšna so pričakovanja. Vse to zahteva jasne, učinkovite ustne in pisne komunikacijske spretnosti .
Poslušanje je tudi pomembna komunikacijska spretnost, ki jo lahko uporabite pri prenosu. Poslušati morate vsa vprašanja ali skrbi svojega zaposlenega in se prepričajte, ali on ali ona razume vaša pričakovanja.
Dajanje povratnih informacij
Medtem ko delegiranje pomeni dodelitev nekoga drugega, to ne pomeni, da niste odgovorni. Morate se prijaviti z zaposlenim, še posebej ob koncu naloge, da se prepričate, ali so cilji izpolnjeni.
Zagotovite jasne povratne informacije o tem, kaj so storili dobro, s čim se soočijo in zakaj. To bo zaposlenemu pomagalo pri opravljanju nalog še bolje.
Upravljanje časa
Ja, nekdo drug opravlja nalogo, ampak kot upravitelj, še vedno morate biti učinkoviti pri upravljanju časa. Za delavca morate dati jasne roke in kontrolne točke ter odgovorni odgovorni za to. To prav tako zahteva, da načrtujete, koga naj vnaprej prenesejo. Vse to zahteva organizacijo in upravljanje časa.
Usposabljanje
Pogosto pri prenosu morate poskrbeti, da ima vaš zaposleni ali kolega znanje in spretnosti, potrebne za opravljanje naloge. To bi morda zahtevalo nekaj usposabljanja, preden bi ga prenesli. Dober vodja ve, kako učinkovito usposobiti svoje zaposlene v novi nalogi ali spretnosti.
Zaupanje
Upravitelji se pogosto ne prenesejo, ker ne zaupajo svojim zaposlenim, da delajo tako dobro, kot bi si želeli.
Dober upravitelj zaupa vanje svojih zaposlenih. Določa jasna pričakovanja in nudi povratne informacije, vendar ne dela mikromanaže, medtem ko zaposleni delajo na nalogi. Zaupanje je ključnega pomena za učinkovito posredovanje.
Primeri sposobnosti delegacij
A - E
- Analiziranje nalog, potrebnih za izvedbo projekta
- Prosi podrejenega raziskovanja in priporočam možnosti za novo opremo
- Ocenjevanje prednosti in pomanjkljivosti zaposlenih
- Izračun časa, ki ga bo potreboval za izvedbo določenih nalog
- Komunikacija
- Ob upoštevanju pobud ali ali je za prejemnika novih odgovornosti upravičena dodatna odškodnina
- Določanje in sporočanje pričakovanj o rezultatih
- Označevanje virov, potrebnih za izvajanje funkcije
- Določitev ravni odločanja za prenos
- Ocenjevanje uspešnosti pooblaščenca po prenosu odgovornosti
- Ocenite, ali želite trajno spremeniti opise delovnih mest
- Razlaga naloge ali funkcije podrejeni osebi
F - Z
- Dajanje povratnih informacij
- Najem iskalnega podjetja za pridobivanje kandidatov za odprtje
- Prepoznavanje elementov vloge managerja, ki bi se lahko iztekel
- Raziskovanje tehnoloških virov, ki lahko opravljajo naloge
- Zunanji plačilni list
- Prepoznavanje prednostnih funkcij v vlogi managerja
- Izbira zaposlenega, katerega spretnosti najbolje ustrezajo zahtevam naloge
- Prevzem odgovornosti za ocenjevanje sekretarja oddelka vodji prodajne skupine
- Upravljanje časa
- Usposabljanje posameznika za opravljanje novih nalog
- Zaupanje
- Prostovoljstvo, da prevzame večjo odgovornost za sprostitev šefa
Preberite več: Mehka in trdna spretnost | Kako vključiti ključne besede v vašo nadaljevanje Seznam ključnih besed za Resumes and Cover Letters | Spretnosti in sposobnosti