Zagotavljanje zanimivih in razumljivih pogovorov je pomemben del močnih ustnih komunikacijskih veščin, ki zahtevajo več delovnih mest.
Takšen seznam lahko uporabite za načrtovanje svojega profesionalnega razvoja. Ali obstaja na seznamu, na katerem morate delati?
Seznam vam lahko pomaga tudi pri opisovanju veščin, ki jih že imate. Potem lahko svoje sposobnosti jasno navedete, ko napišete svoj povzetek in spremno pismo in ko se pripravite na vaš razgovor. Bodite pripravljeni, da navedete primere primerov, ko ste uporabili katerokoli od veščin, za katere trdite, da imajo, v primeru, ko vaš anketar vpraša. Seveda, natančno preberite opise delovnih mest, ker se zahteve lahko razlikujejo tudi med zelo podobnimi pozicijami.
Med postopkom razgovorov boste morda morali dati vzorčno predstavitev. Morda vam bo dodeljena tema, ali pa vam bo morda treba izbrati svoje.
Predstavitvene veščine pri uporabi
Vsaka predstavitev ima tri faze: pripravo, dostavo in spremljanje.
Priprava pomeni opraviti raziskave in ustvariti predstavitev. To lahko pomeni ustvarjanje celotnega besedila (ali vsaj pisanje zapiskov) ter ustvarjanje diapozitivov ali drugih podpornih vizualnih ali avdio materialov.
Prav tako se boste morali prepričati, da je ustrezno mesto na voljo in pravilno nastavljeno, da projektor deluje, če ga potrebujete, in se lahko povežete s prenosnim računalnikom in številnimi drugimi logističnimi podatki. Prav tako boste želeli vaditi svoje predstavitve čim večkrat, kot se boste morali počutiti udobno, da ga boste lahko z lahkoto in samozavestjo.
Dostava je del, ki ga občinstvo vidi. Dobra dostava je odvisna od skrbne priprave in samozavestne predstavitve in zahteva lastno znanje .
Sledenje vključuje pravilno razčlenitev in shranjevanje katerekoli opreme, stik z vsemi člani občinstva, o katerih ste se strinjali, da komunicirajo z njimi ter zbiranje in analiziranje povratnih informacij. V nekaterih predstavitvah lahko zbirate podatke od članov občinstva, kot so imena in kontaktni podatki ali izpolnjene ankete, ki jih morate tudi zbirati, organizirati in shraniti.
Vse predstavitvene sposobnosti se ujemajo v eno od teh treh faz.
Najboljše predstavitvene sposobnosti
Naslednji seznam ni izčrpen, ampak vam mora dati idejo o obsegu spretnosti.
Raziskave
Raziskave so prvi korak pri pripravi večine predstavitev in lahko segajo od večletnega procesa do porabe 20 minut na spletu, odvisno od konteksta in vsebine. Vsaj tako morate biti sposobni jasno določiti raziskovalna vprašanja, prepoznati ustrezne vire informacij in organizirati svoje rezultate.
Pisanje
Morda ali ne boste potrebovali pisnega scenarija, vendar morate predhodno načrtovati, kaj boste povedali, v kakšnem vrstnem redu in na kakšen ravni podrobnosti. Če lahko napišete povezovalni esej, lahko načrtujete predstavitev.
Power Point
PowerPoint je prevladujoča programska oprema za ustvarjanje vizualnih pripomočkov za predstavitve. Naučite se dobro uporabljati, vključno s posebnimi funkcijami zunaj osnovnih predlog, ki lahko resnično prinesejo življenje. Tudi če kdo drug pripravlja slideshow za vas, bo pomagal vedeti, kako uporabljati programsko opremo v primeru sprememb v zadnjem trenutku.
Organizacija
Ne želite, da bi bila oseba, ki je porabila polovico svojega predstavitvenega časa, da bi poiskala kabel za povezavo prenosnika s projektorjem. Veliko stvari se lahko zgodi narobe tik pred predstavitvijo, in verjetno bodo, če ne boste organizirani .
Javno nastopanje
Zdi se, da se zdi, da je udobno in privlačno, ko govorite pred živo občinstvo, tudi če niste. To lahko traja leta prakse, včasih pa javno govorjenje prav tako ni za določene ljudi.
Neudoben predstavnik je izziv za vsakogar. Na srečo se znanje javnega govora lahko izboljša s prakso.
Verbalno sporočilo
Javno govorjenje je ena od načinov verbalnega komuniciranja , vendar boste potrebovali druge oblike za dobro predstavitev. Natančneje, morate vedeti, kako odgovoriti na vprašanja. Morali bi biti sposobni razumeti vprašanja, ki jih vaše občinstvo postavlja (tudi če so čudne ali slabo oblikovane) in zagotovijo spoštljiv, pošten in pravilen odgovor, ne da bi dobili off-topic.
Analitična misel
Najboljši predavatelji nenehno izboljšujejo svoje znanje. Da bi postali boljši, morate iskreno videti na vaši uspešnosti in vse povratne informacije, ki jih dobite, in ugotovite, kaj morate narediti za izboljšanje. To zahteva analitično razmišljanje .
Primeri predstavitvenih spretnosti
Priprava
- Raziskava najnovejših tehnik za prenehanje kajenja, da bi pripravili seminar za zdravstvene delavce.
- Ocenjevanje potreb občinstva prodajalcev za informacije o zaključnih strategijah.
- Pregledovanje članov oddelka za določitev preferenc za IT seminar.
- Ustvarjanje diapozitivov PowerPoint za predstavitev svetovalnemu odboru o razvoju v neprofitni agenciji.
- Oblikovanje grafikonov in grafikonov, ki prikazujejo prodajne trende za četrtletje pred predstavitvijo vodstvu.
- Priprava jezika in primere do občinstva policistov za predstavitev o obvladovanju stresa.
- Prekrivanje predstavitve v dele razumne dolžine.
- Učinkovito uporabo statističnih podatkov za prepričevanje občinstva.
- Vključevanje konkretnih primerov in zgodb, ki ponazarjajo točke in ohranjajo pozornost občinstva.
- Priprava izročkov ali digitalnih referenc, tako da občinstvo ni preobremenjeno z opombo.
- Spodbujanje predstavitev učinkovito, da bi ustvarili ustrezno občinstvo.
Dostava
- Zagotavljamo odprtje pozornosti za pogovor.
- Navedite povzetek tega, kaj bo zajeto, da predstavite predstavitev in zagotovite kontekst.
- Pauziranje, da poudarite ključne točke.
- Moduliranje vokalne tone za poudarek.
- Jasno in gladko artikulira.
- Intervjujući humor.
- Govori z navdušenjem in animacijo.
- Projektiranje zaupanja.
- Povzetek ključnih točk ob zaključku.
- Postavljanje vprašanj za pojasnitev točk.
Nadaljuj
- Ustvarjanje ocenjevalnega obrazca za pridobivanje povratnih informacij udeležencev.
- Razlaga povratnih informacij iz ocenjevanja in spreminjanje vsebine in dostave za prihodnje predstavitve.
- Organiziranje baze podatkov udeležencev za prihodnje predstavitve.
- Intervjuiranje ključnih udeležencev za pridobitev dodatnih povratnih informacij.
- Pošiljanje predstavitvenih prosojnic udeležencem.
Seznami znanj: zaposlitvene spretnosti, ki jih je navedel Job | Seznam spretnosti za rezimee
Preberite več: Mehka in trdna spretnost | Kako vključiti ključne besede v vašo nadaljevanje Microsoft Office spretnosti