Razlika je v tem, da osebni pomočniki pomagajo samo eni osebi in lahko tudi pomagajo pri osebnih nalogah, kot so nakupovanje ali razporejanje socialnih posegov.
Nekateri ljudje prenesejo projektno delo na svoje pomočnike ali pa jim pomagajo pri njihovi odsotnosti.
Zahteve glede dela za osebne pomočnike
Medtem ko ni minimalnih zahtev za osebne asistente v smislu izobraževanja, pomaga pri upravljanju in delu. V nekaterih primerih je lahko pomemben tudi drugi ali tretji jezik. Na splošno so veščine, ki jih imate, pomembnejše od vašega izobraževanja. Razprava o nekaterih teh potrebnih spretnostih vam lahko pomaga, da se odločite, ali je ta vrsta posla za vas.
Tukaj je seznam osebnih asistenčnih spretnosti za življenjepise, nagrade, delovna mesta in intervjuje. Zahtevane veščine se bodo razlikovale glede na delovno mesto, za katero se prijavljate, zato si oglejte tudi seznam spretnosti, ki so naštete glede na zaposlitev in vrsto spretnosti . Preglejte ta seznam in preverite, ali ste te znanje uporabljali na prejšnjih delovnih mestih ali ste jih pridobili s pomočjo usposabljanja.
Opišite, kdaj in kako ste uporabili ali razvili te veščine.
Nato jih dodajte v svoj povzetek in spremno pismo ali pa si pomagajte pri izpolnjevanju prijav za delovno mesto. Ljudje, ki pregledujejo aplikacije, pogosto iščejo ključne veščine. Ujemite svoje spretnosti s tistimi, objavljenimi, kot je potrebno za delo. Potem se prepričajte, da so omenjeni v vašem spremnem dopisu in naštete v vašem povzetku.
Prav tako bi morali razviti odgovore na intervjuje o tem, kako ste uporabili svoje znanje na prejšnjih položajih. Na primer, kako ste rešili težavo na delovnem mestu z uporabo enega ali več teh veščin. Pokažite, kako so vaše veščine prispevale k uspehu projekta.
Primeri osebnih asistenčnih spretnosti
Ta seznam ni izčrpen, vendar vključuje nekatere najpomembnejše, iskane spretnosti za osebne pomočnike.
Organizacija in upravljanje s časom
Kot osebni sodelavec bo velik del vašega dela vodil k organizaciji in načrtovanju nekoga drugega. Zato se morate dobro organizirati. Na srečo se lahko naučimo organizacije . Obstajajo posebne tehnike, s katerimi se lahko prilagodite, da bi bila vaša uporaba časa učinkovitejša in da bi v vsakem primeru ohranili svoje življenje in življenje svojega skrbnika.
Pisno in verbalno sporočilo
Boste morali razumeti in slediti navodilom, in boste morali jasno in pošteno posredovati informacije. Odvisno od podrobnosti vašega položaja boste morda morali pozdraviti tudi stranke, odgovoriti na korespondenco ali ustvariti poročila in predstavitve. Vse te naloge zahtevajo vrhunske komunikacijske spretnosti, vključno z govorjenjem in pisanjem, poslušanjem in branjem.
Natančnost in pozornost do podrobnosti
Pozornost do detajlov je kritična sestavina, kako organizirati in dobro komunicirati.
Nejasnost ali netočnost ustvarjajo neučinkovitost v najboljšem primeru in lahko povzročijo tudi resne napake ali odtujijo sodelavca vašega managerja.
Poznavanje ustrezne programske opreme
Katero programsko opremo boste morali obdelati, se lahko razlikuje, vendar bo verjetno vsebovala obdelavo besedil, preglednice, baze podatkov, koledarje, namizno založništvo in PowerPoint ali nekaj podobnega. Biti sposoben zagotoviti vsaj minimalno tehnično podporo je plus. Morda boste morali oceniti več različnih programov in aplikacij, da bi sami izbrali, kar zagotavlja najboljša orodja za doseganje ciljev upravitelja. Vedno je vaša naloga, da delo vašega managerja postane lažje in enostavnejše, kar bi lahko zahtevalo veliko rešitve za reševanje zaostanka.
Takt in diskretnost
Kot osebni pomočnik boste pogosto izpostavljeni občutljivemu materialu, od poslovnih skrivnosti do zelo osebnih podatkov, ki jih boste morali varovati.
Povezana spretnost je taka, sposobnost, da se nežno odzove ali sploh ne do informacij, ki bi jih lahko druge ljudi težko ali neprijetno. Z drugimi besedami, morate biti varna oseba, s katero je vaš upravitelj ranljiv. Konec koncev, samo vi boste vedeli, koliko jim je potrebna pomoč.
Seznam osebnih sodelavcev
Upravne spretnosti
Te veščine so pogosto del opisa zaposlitve za osebnega pomočnika ali spretnosti dodane vrednosti. Vaš delodajalec lahko potrebuje nekoga, ki lahko te naloge opravi z njo.
- Upravno
- Imenovanja
- Korespondenca
- Napake
- Dogodki
- Načrtovanje dogodkov
- Predložitev
- Izvedbeni postopki
- Vzdrževanje urnikov
- Srečanja
- Office Management
- Vodenje projektov
- Raziskave
- Načrtovanje
- Diktiranje
- Sprejemanje sporočil
- Opombe
- Potovalni aranžmaji
- Načrtovanje potovanj
Komunikacijske spretnosti
Kot osebni pomočnik so vsi vidiki komunikacije pomembni za delo. Bodite pripravljeni pokazati svoje izkušnje ali usposabljanje.
- Odgovorite na telefon
- Komunikacija
- E-naslov
- Pozdravljeni obiskovalci
- Upravljanje poizvedb
- Mreženje
- Nebesedna komunikacija
- Presejalni klici
- Verbalne komunikacije
- Pisne komunikacije
Finančne spretnosti
Imate izkušnje ali usposabljanje za te naloge?
- Računovodstvo
- Proračun
- Nakup
- Sourcing
- Nakupovanje
Tehnološke spretnosti
Ali lahko uporabite različne platforme in naprave in opravite osnovno odpravljanje težav?
- Računalnik (računalnik, računalnik Mac, tablični računalnik)
- Upravljanje baz podatkov
- Microsoft Office
- Priprava predstavitve
- Poročila
- Obdelava besedil
Osebne veščine znanja
Te veščine so pogosto del vaše osebnosti. Pokažite, kako ste jih uporabili in jih razvili.
- Zaupnost
- Diplomatsko
- Diskretnost
- Prilagodljivost
- Medosebni
- Večopravilnost
- Organizacija
- Pozitiven odnos
- Reševanje problema
- Strokovno ravnanje
- Samo-motiviran
- Timski igralec
- Upravljanje časa
- Delo neodvisno
Če teh veščin niste uporabili pri prejšnjem delu, poglejte, kako ste jih razvili na prostovoljnih ali neplačanih delovnih mestih ali jih uporabili v vašem osebnem življenju. Ali te veščine uporabljate kot del verne skupnosti ali za študentski projekt v šoli? Ste razvili veščine kot del športne ekipe ali posameznega športa? Te izkušnje so lahko tudi dragocene in vam omogočajo boljši kandidat za položaj.
Vzorec osebnega pomočnika nadaljujte
V nadaljevalnem vzorcu, ki je namenjen osebnemu asistentu, upoštevajte, kako je v besedilo navedeno več spretnosti, zlasti začetnega "Povzetka kvalifikacij".
Karen O'Dell
2704 Hill Street
Columbia, MO 65203
karenodell@myemail.com
Mobitel: 870.123.4567
Osebni pomočnik
Podrobno usmerjen in visoko organiziran osebni asistent je dobro usposobljen za zagotavljanje nemotene podpore direktorjem C-ravni. Brezhibno in neodvisno opravlja upravne, imenovalne in potovalne razporede, nakupovanje in odgovornost za načrtovanje dogodkov z učinkovito učinkovitostjo. Ključne kompetence:
- Upravno : obdeluje podatke, ki so občutljivi za obdelavo, in ravnajo po vsej korespondenci in narekuje brezkompromisno integriteto in zaupnost. Zagotoviti okolje brez stresa za odločanje o izvrševanju s proaktivno koordinacijo srečanj in posebnih dogodkov ter reševanje zapletov v formativnih stopnjah.
- Komunikacije: preprosto graditi odnose s strankami, prodajalci in zainteresiranimi stranmi v projektu tako osebno kot pisno. Spretno se povezuje v mrežo diplomatsko med strankami, da se zagotovi kakovostna izvedba projektov in dogodkov.
- Finančna uprava: sposobna vzpodbujati izobraževanje v računovodstvu, da natančno uravnoteži knjige in opravlja proračunske in nakupne funkcije.
- Ključne prednosti: pozitiven in vsesplošno profesionalen v vedenju, z zmožnostjo vzpodbuditi zaupanje in angažiranje drugih. Tehnične zmožnosti vključujejo Microsoft Office Suite, QuickBooks in Adobe Creative Suite. Dobro znano v španščini.
Glengarry Incorporated, Columbia, MO
Osebni pomočnik predsednika (20XX do danes)
Zagotoviti celovito administrativno in osebno podporo ustanovitelju finančnega svetovalnega podjetja z obsegom odgovornosti, ki vključuje diktiranje, dopisovanje, pisarniško vodenje, odnose s prodajalci, načrtovanje imenovanja, usklajevanje potovanj in funkcije načrtovanja dogodkov.
- Načrtovane so bile vse podrobnosti o izjemno uspešnih dogodkih odnosov z odjemalci, vključno z vikendi za golf in tenis, seminarje o finančnem načrtovanju in bankete s skladišči.
- Nakupni in zavarovani stroškovno učinkoviti prodajalci potovanj in razvedrila, ki zmanjšujejo potne stroške za 15%.
- Uporabljena programska oprema Adobe Creative Suite omogoča vizualno vključevanje novih tržnih brošur in mesečnega glasila.
Creekside računovodstvo, Columbia, MO
Administrativni pomočnik (20XX do 20XX)
Deluje kot upravni pomočnik skupine treh CPA. Pozdravili stranke in zbrali osebne kontaktne in finančne informacije; organizirane datoteke odjemalcev. Načrtovali in sprejemali zapiske na sestankih, opravili telefonski sprejem in obdelali korespondenco.
- Pogosto pohvale tako stranke kot tudi delodajalci za veselo ponašanje in močno pozornost do podrobnosti.
- Pomagal je usposobiti stranke in novo osebje pri uporabi lastniške programske opreme za obdavčenje.
Izobraževanje
BS iz poslovne administracije (manjše: računovodstvo); 3,52 GPA
Univerza v Missouriju, Columbia, MO
Teniška ekipa, Kappa Alpha Theta Sorority, klub toastmasters, leto v tujini v Madridu, Španija