Večina delovnih mest zahteva, da zaposleni uravnotežijo konkurenčne zahteve za svoj čas in energijo, delodajalci pa pričakujejo, da boste lahko obravnavali več prednostnih nalog. Tudi če ne mislite, da bi to storili veliko, ste zelo verjetno večkratno povpraševanje.
Ko iščete zaposlitev, bodo delodajalci želeli vedeti, da ste sposobni uspešno opravljati več nalog. Torej, pomembno je biti pripravljen deliti primere med vašimi intervjuji za delo, kako ste v preteklosti obdelali več nalog ali projektov .
Kaj je Multitasking?
Večopravilnost vključuje žongliranje različnih delovnih aktivnosti in premikanje pozornosti z ene naloge na drugo.
V idealnem primeru bo zaposlenec sposoben izpolniti zahteve več različnih zainteresiranih strani, ne da bi pri tem spustil žogo. Nevarnost pri večopravilnostih je, da se učinkovitost lahko ogrozi, če delavec poskuša istočasno opraviti preveč nalog.
Tehnologija in večopravilnost
Sodobna tehnologija otežuje razmere za mnoge delavce, saj se od njih pričakuje, da bodo obravnavali hkratne zahteve prek e-pošte, besedilnih sporočil, telefonskih klicev in osebnega stika z udeleženci. To je postalo norma, da preverite svoj telefon in e-pošto med delom na drugih nalogah.
Delovna mesta, ki zahtevajo intenzivno koncentracijo na zapletene naloge in imajo tudi pogoste interakcije z drugimi, je lahko še posebej zahtevna. Težko se je osredotočiti, če hočete narediti preveč stvari naenkrat, zato je pomembno, da lahko upravljate s svojo delovno obremenitvijo.
Kako (in kako ne) za uspešno večopravilnost
Zaposleni, ki učinkovito opravljajo več nalog, morajo biti sposobni nemoteno in v celoti usmeriti svojo koncentracijo iz ene dejavnosti v drugo.
Da bi uspešno opravili več nalog, morajo delavci imeti možnost določiti prednostne naloge in najprej odgovoriti na najbolj kritične in nujne zahteve.
Prav tako je pomembno vedeti, kdaj je večopravilnost slaba ideja. Obstajajo določena delovna mesta in naloge, kjer morate delati na eni stvari hkrati. Bodite pozorni na to, ko opravljate anketiranje in se prepričajte, da prilagodite svoj odziv na vprašanja na delovno mesto, ki vas obravnava.
Primeri večopravilnih spretnosti, ki se uporabljajo v različnih poklicih
- Odgovor na telefon, ko pozdravljate obiskovalce v zasedenem sprejemnem prostoru
- Izvajanje dela na treh različnih projektih grafičnega oblikovanja v različnih fazah dokončanja
- Hkrati izpolnite pet različnih nalogov za obroke
- Oblikovanje nove spletne strani ob posodabljanju drugih spletnih mest
- Discipliniranje študenta, ki se odziva med poučevanjem lekcij
- Vožnja z avtobusom, medtem ko je tišina verbalno zlorabljajočega potnika
- Polaganje klicev od zahtevnih investitorjev ob upravljanju portfeljev med recesijo na trgu
- Upravljanje več računov socialnih medijev, medtem ko delate na naloge trženja e-pošte
- Spremljanje vzorcev zračnega prometa in usmerjanje zrakoplovov
- Poliranje sporočila za medije med dokončanjem podrobnosti za promocijski dogodek
- Priprava predavanja, ustvarjanje predloga za donacijo, sodelovanje s svetovanjem o tem, kdo opusti, in zagotavljanje prispevka predsedniku odbora
- Priprava prodajne predstavitve med pritožbami druge stranke
- Prednostno obravnavanje pritožb v pisarni službe za stranke
- Obdelava zaključnih dokumentov za različne posle nepremičnin
- Obdelava dokumentacije o zavarovanju, načrtovanje sestankov, pozdravljanje pacientov in odgovarjanje na telefon v zobozdravni pisarni
- Rafiniranje računalniških programov ob odzivanju na potrebe notranjih uporabnikov
- Odzivanje na klicni gumb pri bolnikih med snemanjem beležk
- Revidirajte postopek pregleda uspešnosti, medtem ko odgovorite na vprašanja zaposlenih o prednostih
- Načrtovanje delavcev pri upravljanju svojih delovnih nalog
- Vročanje pijač, dokončanje pregledov, sprejemanje naročil in dostava hrane, medtem ko je še vedno vroče za restavracije
- Razporejanje bolnikov v nujnem prostoru
- Pisanje ocenjevanja uspešnosti med klicanjem klica od šefa in iskanjem zamenjave za odsotnega delavca
- Pisanje predloga za preoblikovanje zaposlitve med načrtovanjem podizvajalcev
Kako dokažite svoje večopravilnostne spretnosti
Če vas zanimajo konkretna delovna obvestila, da je idealen kandidat za položaj, mora imeti močne večopravilske spretnosti, potem je dobro, da se pred intervjujem sedite in navedite primere, kjer ste morali opraviti več nalog na prejšnjih delovnih mestih ali, če ste nedavni visokošolski diplomant, kot del vašega predmeta.
Ko imate dva ali tri primere, ki jih poznate, da jih lahko pripravite, boste več kot pripravljeni pokazati (v nasprotju s preprostim pripovedovanjem) vašim anketarjem, da ste večopravilna rock zvezda, ki jo iščejo!
Več spretnosti, ki jih potrebujete za najem
Večopravilnost je samo ena od veščin, ki jih delodajalci iščejo pri kandidatih, ki jih zaposlujejo. Pregledajte ta seznam vrhunskih spretnosti, ki jih delodajalci iščejo , skupaj s posebnimi veščinami, ki so potrebne za različne poklice.