Primeri spretnosti upravljanja časa za rezimee,
Zakaj delodajalci želijo močne spretnosti upravljanja časa
Zaposleni, ki dobro vodijo svoje delo, so bolj produktivni, učinkovitejši in bolj verjetno izpolnjujejo roke.
Osredotočajo se na najpomembnejše in časovno občutljive naloge ter omejujejo čas, ki se porabi za nebistvene naloge.
Učinkovito upravljanje s časom zahteva, da zaposleni analizirajo svojo delovno obremenitev, dodelijo prednostne naloge in se osredotočijo na produktivna prizadevanja. Zaposleni, ki so odlični časovni voditelji, lahko odpravijo motnje in sodelujejo pri podpori sodelavcev, da bi dosegli svoje cilje.
Med intervjujem za delo
Sposobnosti upravljanja s časom, kot so druge mehke veščine , so v povpraševanju. Anketarji bodo postavljali vprašanja, ki bodo ocenili vašo sposobnost upravljanja vašega časa in časa vaše ekipe, če ste v nadzorni vlogi.
Preglejte intervjuje s temi intervjuji, preden opravite razgovore s službami, zato ste pripravljeni odgovoriti s konkretnimi primeri, kako učinkovito upravljate svojo delovno obremenitev.
Preverite tudi te veščine vodenja časa za ideje o tem, kaj naj delijo z bodočimi delodajalci.
Top Time Management Skills
Prednostna naloga
Ponavadi je nemogoče narediti vsakega, ki ga potrebujete, in hočeš narediti vse naenkrat, vendar če dobro določite prednost, bi morali biti sposobni dokončati najpomembnejše naloge v smiselnem vrstnem redu.
Pri določanju prednostne naloge upoštevajte dejavnike, kot so, ko je treba opraviti vsako nalogo, koliko časa lahko traja, kako pomembno je to drugim organizacijam, kaj se lahko zgodi, če naloga ni opravljena in ali je lahko katera koli naloga prekinjena da je treba počakati na nekoga drugega.
Načrtovanje
Načrtovanje je pomembno in ne samo zato, ker je treba nekatere naloge opraviti ob določenih časih.
Načrtovanje vpliva na vaš dan, vaš teden, mesec, pa tudi druge ljudi, njihove projekte ter njihove kratkoročne in dolgoročne načrte za projekte in naloge. Večina ljudi ima tudi določen čas dneva, ko so bolj in manj energični in postanejo produktivnejši, če se ustrezno načrtujejo. Seznami so lahko dober način, da se prepreči odlašanje.
Vodenje seznama opravil
Funkcijski seznami (pravilno določeni in integrirani s svojim urnikom) so odličen način, da se izognete pozabljanju na nekaj pomembnega. Prav tako so odličen način, da se cel dan ne boste počutili nad vsem, kar morate storiti. Spominjanje nalog potrebuje energijo in razmišljanje o vsem, kar morate storiti ves teden, je lahko izčrpno in preveč. Razdelite vse potrebne naloge na seznam za vsak dan in vam več ne bo treba skrbeti. Samo poglejte na današnji seznam.
Počitek
Počitek, čeprav se zdi protisloven, je pomembno spretnost za upravljanje časa. Čeprav je dolgotrajno delo ali preskoči prekinitev včasih mogoče izboljšati produktivnost v kratkem času, bo vaše izčrpanje kasneje zagotovilo, da se vaša povprečna produktivnost dejansko zmanjša. Razen redkih izrednih razmer je pomembno, da se upreti skušnjavi nadati.
V svoj urnik vključite potrebne odmere in razumen čas zapustitve.
Delegacija
Glede na vrsto dela, ki ga opravljate, boste morda lahko prenesli nekatere naloge . Vedeti, kaj naj prenese in kdaj je spretnost. Nekateri se odrežejo temu, da bi delegirali, bodisi zato, ker želijo ohraniti nadzor ali ker želijo prihraniti denar tako, da ne zaposlujejo pomočnike. Oba pristopa v končni fazi škodita produktivnosti in povečujeta stroške.
Ne pozabite pa tudi, da če ste skrbno upravljali s časom in še vedno ne morete storiti vse, lahko poskušate storiti preveč. Bolje je, da uspe pri nekaj nalogah, kot da bi poskusili in potem na mnogih ne.
Primeri spretnosti upravljanja s časom na delovnem mestu
A - E
- Prilagajanje načrtov spreminjajočim se okoliščinam
- Dodelitev časa za določene naloge
- Analiziranje procesov in izbiranje najpreprostejšega načina za opravljanje naloge
- Prosi za pomoč, ko je preobremenjen z zahtevami
- Odsotnost, da ne odgovorite neustreznim zahtevam, ki odvračajo od centralnih dolžnosti
- Napadanje bolj zapletenih nalog, ko imate najvišjo energijo in najostrejše koncentracije
- Revizija časa porabe
- Izogibajte se pretiranemu malemu pogovoru s sodelavci
- Izogibanje odlašanju; namesto zaskrbljujoče
- Širi širše cilje na manjše dele in se osredotoča na en korak naenkrat
- Razbijanje projektov v obvladljive dele
- Ustvarjanje dnevnih, tedenskih in mesečnih seznamov
- Ustvarjanje urnikov
- Prenos več rutinskih nalog na nižje osebje
- Jejte dobro, da ohranite energijo
- Odpravljanje časovnih nesreč
- Vadba in sodelovanje v drugih dejavnostih za zmanjševanje stresa v prostem času, da bi povečali energijo pri delu
F - Z
- Olajševanje učinkovitih srečanj; držanje s časovnimi okviri za srečanja
- Združevanje podobnih nalog skupaj, da se omeji prehodni čas
- Ohranjanje organiziranega dela
- Multitasking ; gladko premika iz ene naloge v drugo
- Odprtost za učinkovitejše načine dela
- Organiziranje digitalnih datotek za enostavno nalaganje
- Načrtujte svoj dan pred ali zjutraj zjutraj
- Prednostno obravnavanje prošenj in zahtev
- Prednostna naloga seznama projektov in osredotočanje na naloge višje vrednosti z bližnjimi roki
- Točnost
- Prenos mobilnih telefonov na stran, da se odpravi odvračanje osebnih sporočil, razen če je to potrebno za delo
- Pregledovanje uspešnosti in odpravljanje odstopanj od prednostnih nalog
- Določanje dnevnih, tedenskih in mesečnih ciljev
- Določitev realnih standardov kakovosti in izogibanja perfekcionizmu
- Nastavitev določenih časov za odziv na e-pošto
- Ob kratkih odmorov za obnovo energije
- Dotaknite se vsakega dela papirja ali preberite vsak e-poštni naslov samo enkrat, kadarkoli je to izvedljivo