Uporaba pametnega časa pomeni tudi določitev, katere naloge je treba storiti najprej, kako se izogniti odvračanjem in kako narediti stvari, ko se pojavijo nove prednostne naloge. Ko vam delodajalci v intervjuju o upravljanju časa postavljajo vprašanja , skušajo oceniti, kako upravljate svoje vire in če ste lahko še vedno produktivni in kakovostni izdelek.
Nasveti za vprašanja intervjujev za upravljanje odgovorov
Biti pripravljen s temeljitim podrobnim odgovorom, ki je skrbno utemeljen, bo navdušil bodočega managerja. Če omenite, kako ravnate z različnimi vidiki časovnega upravljanja, vas bodo ločili od drugih kandidatov, še posebej, če podate posebne primere.
Dnevna prednostna naloga
Delodajalci želijo vedeti, da lahko vsak dan opravljate svoje naloge, ne da bi bili neposredno obveščeni o vsakem koraku, kaj je treba storiti. Prav tako želijo vedeti, da lahko uspešno določite delo. To lahko dosežete v svojem odgovoru tako, da ustvarite nov seznam opravkov zase na začetku vsakega delovnega dne, ki ga določite v roku in po pomembnosti. Ker veste, da lahko pride do presenečenj in prekinitev, ustvarite tri »zmage« za naloge, ki jih je treba dokončati do konca poslovanja.
Prav tako lahko razložite, kako uporabite "Pravilo 80/20" (znano tudi kot "Paretojevo načelo"), da določite prednostne naloge.
Pravilo 80/20 določa, da v vsakem projektu 20% dejavnosti daje 80% rezultatov. Značilno je, da prvih 10% in končni 10% časa, porabljenega za projekt, porabijo največ sredstev in so najbolj delovno intenzivne. Tako boste morda pojasnili, kako načrtujete čas, tako da lahko v celoti upoštevate najbolj kritične faze vsakega projekta (običajno, začetek in konec / uveljavitev).
Izogibanje večopravilnim
Čeprav je bil čas, ko so bili zaposleni, ki so lahko storili veliko stvari naenkrat, vrednotili, so nedavne študije pokazale, da je večopravilnost na splošno precej precenjena. Prevečkrat ljudje, ki poskušajo opraviti več nalog ob istem času, na koncu naredijo neurejeno delo, izgubijo čas, ki so ga "shranili", ko so pozneje prisiljeni popraviti svoje napake.
Ključni element učinkovitega upravljanja s časom je sposobnost načrtovanja časa, tako da se lahko osredotočite na eno stvar hkrati. Če lahko z enim ali dvema primeroma pokažete svojo sposobnost učinkovite "enojne naloge" za zahtevne delovne naloge, boste svojemu anketarju dali ugoden vtis, da ste posvečeni zagotavljanju kakovostnega dela.
Zasedanje rokov
Sestanek pomembnih rokov je pomemben vidik vašega dela. Ko potencialni delodajalec sprašuje, kako ravnate z roki, poudarite svoje razumevanje procesov in pomembnost dela naprej. Na primer, vaš odgovor bi lahko bil, da boste pri načrtovanju vašega pristopa k projektu delali nazaj od roka, ga prelomili v manjše naloge in določili mini roke za vsako nalogo, ki vodi do celotnega roka projekta. Na ta način nenehno napredujete vsak dan in zagotovite, da je projekt končan pravočasno.
Ravnanje s prekinitvami
Na delovnem mestu so običajne prekinitve in motnje. Vaša sposobnost, da jih blokirate in jih ustrezno ravnate, je ključnega pomena za splošno uspešnost. Delodajalci iščejo delavce, ki lahko določijo čvrste meje, pri čemer se zadržujejo pri odvajanju sodelavcev ali zabavnih spletnih mest. Navedite strategije, ki jih postavite na primer, kot so nošenje slušalk za blokiranje chit-chat, dajanje blokov na vašem računalniku za določen delček jedra "delovni čas" in omejitev oče-hladilnik oče.
Ravnovesje dela in zasebnega življenja
Za dober delodajalec, ki zagotavlja, da so zaposleni uravnoteženi in ne izpostavljeni ali izgorevani, je pomemben za moralo in produktivnost podjetja. Ko delodajalci to sprašujejo, res ne iščejo nekoga, da bi rekel "delo je moje življenje" ali da nimajo hobijev in obveznosti zunaj delovnega mesta; menedžerji vedo, da ni zdravo.
Namesto tega osredotočite svoj odgovor na to, kako si v celoti delate na delovnem mestu in ste popolnoma prisotni, ko ste na uro, in da vaša učinkovitost vam omogoča, da prekinete povezavo, ko ste doma.
Vprašanja za upravljanje s časom so lahko težavna, saj menedžerji resnično iščejo več informacij, kot je samo, kako uporabljate svoj čas. Osredotočite se na odgovore na te pomembne dejavnike, da dokažete svojo učinkovitost in produktivnost.