Ker je administracija tako široka kategorija, je veliko različnih administrativnih naslovov delovnih mest.
Nekateri od teh naslovov, kot so "upravni pomočnik" in "programski administrator", se nanašajo na delovna mesta z zelo podobnimi nalogami. Vendar nekateri nazivi delovnih mest opisujejo zelo različne vrste delovnih mest.
Spodaj si preberite obširen seznam administrativnih naslovov delovnih mest in kaj pomeni vsak naslov. Ta seznam uporabite pri iskanju zaposlitve v upravnem delu. Ta seznam lahko uporabite tudi za spodbujanje svojega delodajalca, da spremeni naziv svojega položaja, da ustreza vašim odgovornostim.
Skupni naslovi upravnih delovnih mest
Spodaj je seznam običajnih naslovov upravnih delovnih mest, ki jih organizira vrsta posla. Preberite spodaj opis vseh vrst opravil. Če želite več informacij o vsaki vrsti posla, si oglejte Priročnik o delovnih izkušnjah Statističnega urada za delo.
- Upravni pomočniki in sekretarji: sekretarji in upravni pomočniki opravljajo različne administrativne in pisarniške naloge. Lahko se odzovejo na telefon in podpirajo stranke, organizirajo datoteke, pripravljajo dokumente in razporejajo sestanke. Nekatera podjetja uporabljajo izraza "sekretarji" in "upravni pomočniki" izmenično. Vendar pa imajo upravni pomočniki pogosto večjo odgovornost. Poleg dela sekretarja lahko sodelujejo tudi pri organizaciji srečanj in konferenc, opravljanju knjigovodskih nalog in celo upravljanju pisarniškega proračuna.
- Zbiralci računa in računov: Zbiralci računa in računov pomagajo pri upravljanju in vzdrževanju financ podjetja. Prejmejo plačila, beležijo finančne podatke in poskrbijo za plačilo zapadlih računov. Pogosto pomagajo dolžnikom najti rešitve za plačilo svojih zapadlih računov. Morda bodo opravljali tudi druge sorodne naloge.
- Finančni uradniki: ta vrsta posla vključuje računovodske, računovodske in revizijske uradnike. Ti uradniki pripravljajo in vzdržujejo finančne zapise za podjetja. Obstajajo tudi finančni uradniki, ki opravljajo manj določenih dolžnosti, kot so opravljanje finančnih transakcij in pomoč strankam. Ti uradniki običajno zahtevajo visokošolsko diplomo, knjigovodje, računovodje in revizijske delavce pa zahtevajo določeno strokovno izobrazbo. Pogosto potrebujejo vsaj nekaj nalog ali izkušenj na področju računovodstva .
- Generalni uradniki: generalni uradniki opravljajo različne administrativne naloge. Lahko se odzovejo na telefonske telefone, zapise datotek, vnašajo in vzdržujejo dokumente ter pomagajo strankam. Prav tako lahko opravljajo nekaj osnovnih knjigovodskih in finančnih transakcij.
- Informacijski uradniki: Informacijski uradniki opravljajo različne pisarniške naloge. Pogosto zbirajo informacije za pomoč podjetju. To lahko vključuje iskanje baz podatkov, nalaganje datotek ali vzdrževanje zapisov. Običajno potrebujejo vsaj nekaj nalog ali izkušenj s računalniškimi programi za preglednice.
- Poštni uradniki: poštni uradniki prejmejo, razvrstijo in dostavljajo pošto. Prav tako lahko pomaga strankam bodisi po telefonu ali osebno.
- Pisarniški material : Pisarniški materiali sledijo informacijam o izdelku. Zagotavljajo pravilno pošiljanje predmetov, sledijo pošiljkam in vzdržujejo popis. Nekateri od njih lahko posnamejo podatke v pisarni, vendar pogosto porabijo čas za sledenje inventarja v skladišču podjetja.
- Receptionisti: Receptionisti opravljajo različne administrativne naloge. Pogosto so prva točka stika za stranke in stranke. Odgovorijo na telefone, pozdravljajo stranke in odgovore na vprašanja o organizaciji.
Seznam upravnih delovnih naslovov
Spodaj je obsežen seznam administrativnih delovnih mest, vključno s tistimi, navedenimi zgoraj.
- Zbirnik računa
- Računovodski uradnik
- Upravni pomočnik
- Upravni koordinator
- Upravni direktor
- Administrativni vodja
- Upravitelj skrbniških storitev
- Uradnik za upravne storitve
- Administrativni strokovnjak
- Upravitelj upravne podpore
- Nadzornik za upravno podporo
- Administrator
- Pomočnik direktorja
- Revizor
- Bill Collector
- Obračunski uradnik
- Koordinator za obračun
- Knjigovodja
- Upravitelj odnosov s strankami
- Skrbnik pogodbe
- Credit Clerk
- Vnos podatkov
- Izvršni pomočnik
- Administrator izvršnih storitev
- Upravitelj sredstev
- File Clerk
- Finančni uradnik
- Generalni uradnik
- Upravitelj človeških virov
- Informacijski uradnik
- Pravni sekretar
- Poštni uradnik
- Vodja poštnega uradnika
- Snemalec materiala
- Zdravstveni sekretar
- Pisarniški asistent
- Pisarniški referent
- Vodja pisarne
- Office Support Manager
- Office Support Supervisor
- Administrator programa
- Programski menedžer
- Sprejemnik
- Analitik za upravljanje zapisov
- Sekretar
- Višji upravni analitik
- Višji upravni koordinator
- Višji uradnik za upravne storitve
- Višji koordinator
- Višji izvršni pomočnik
- Višji koordinator za posebne dogodke
- Višji podporni pomočnik
- Višji strokovnjak za podporo
- Koordinator za posebne dogodke
- Koordinator za posebne programe
- Pomočnik osebja
- Podporni pomočnik
- Podporni strokovnjak
- Tipografija
- Virtualni pomočnik
- Virtualni receptor
- Urejevalnik besedil