Nasveti za izdelavo e-poštnih sporočil, ki jih je mogoče prebrati
Med iskanjem zaposlitve boste verjetno poslali veliko, veliko e-poštnih sporočil, vključno s spremnimi črkami , hvala beležkam in sporočili povezavam, povezanim z iskanjem zaposlitve.
V teh e-poštnih sporočilih se želite izogibati neprimernim napakam (na primer napačno črkovanje imena nekoga). Prav tako boste želeli poskrbeti za pisanje opomb, ki bodo dobili odgovor. Preberite za informacije o elektronski bonton, skupaj z nasveti o tem, kako ustvariti pozdrav.
Začnite svojo e-pošto s profesionalnim pozdravom
Prizadevajte si za jasnost v vaši zadevi. Izberite nekaj, kar neposredno označuje namen vašega e-poštnega sporočila, na primer »čas sestanek časa« ali »hitra poizvedba o vašem predlogu«. Izogibajte se, da bi šalili korenje z dražljivko, kot je "moram vas obvestiti ...", ki poskuša privabiti branje v odprto e-pošto, da bi se vam po vaši nameri.
Ljudje se pogosto odločijo, ali želite odpreti e-pošto na podlagi zadevne vrstice, zato izberite tistega, ki jasno označuje vaš namen.
Uporabite poklicni pozdrav. Za okoliščine in prejemnika vključite ustrezen pozdrav . Obstajajo pozdravi, ki so sprejemljivi v e-poštnem sporočilu, ki se ne uporabljajo v običajnem pismu, in pozdravi, ki se uporabljajo za oboje.
Izberite pozdrav, ki temelji na tem, kako dobro poznate osebo, s katero pišete, in vrsto sporočila, ki ga pišete. Na primer, če pišete nekoga, ki ga poznate, je "Hi Jim" primeren. "Dragi gospod / Smith Smith" bi bil primeren, ko zaprosiš za službo ali pišete poslovno pismo.
Izogibajte se odpiranju e-pošte s "hej", ki je zelo neformalen in se na splošno ne uporablja na delovnem mestu.
Prav tako se briga od "Hi ljudi" ali "Hi guys", tudi če je narava vašega e-poštnega sporočila sproščena.
Tukaj je nekaj primerov čestitk za uporabo :
- Spoštovani Ime priimka (to dobro deluje, če ne poznate spola osebe, ki jo pišete)
- Spoštljivo ime (ko pošiljate e-pošto nekoga, ki ga poznate)
- Pozdravi ime (ko pošiljate e-pošto nekoga, ki ga poznate)
- Spoštovani g. Priimek
- Spoštovani g. Ime priimek
- Dragi dr. Lastname
- Za koga se morda zanima
- Spoštovani vodja človeških virov
- Spoštovani zaposlovalec
Zadnji e-poštni naslov dodajte. Če nimate možnosti, da ne pošljete e-poštnega sporočila, zadnji naslov dodajte, če imate hiter prst. Ime prejemnika vnesite samo, če ste prepričani, da je e-poštno sporočilo pripravljeno.
Izogibajte se stari napaki »odgovori na vse«. Oglejte si prst sprožilca, ko pritisnete Odgovori vsem. Preverite, ali je vsak na seznamu resnično treba prebrati, kaj imate povedati. Upoštevajte tudi starejša e-poštna sporočila v verigi, ki morda morda ne želite, da bi nekdo na seznamu odgovora videl.
Pojdite na humor. Humor je težko razpoznati v e-poštnem sporočilu, saj vaš ton ne bo nujno sijalo. Brez telesnega jezika, izraza obraza ali kadence lahko humor pade ali celo nenamerno vleče bralca. Igrajte se varno in pustite.
Lektorirano! Ne naredite napake, ko mislite, da bodo ljudje odpustili tipkanje v neformalnih e-poštnih sporočilih ali da bodo napake, če vnašate v telefon, pričakovane napake. V vašem e-poštnem sporočilu vas lahko napačno ocenjujejo napake, še posebej, če so neskončne. Ne zanašajte se na črkovalnik, ki lahko pogosto izbere napačno besedo za vas - preveri e-pošto, tako kot bi bil pomemben dokument .
Zlasti preverite in dvakrat preverite, ali so imena ljudi napisana pravilno.
Ne uporabljajte emoj ali emocijonov. E-poštna sporočila vedno bolj spominjajo na besedilna sporočila. Sporočila o delovnem mestu zdaj včasih vključujejo emajde ali smeške obraze »thumbs-up«. Čeprav postajajo bolj pogoste, se v formalni korespondenci izogibajte emojam in emoticinkam. (Nasvet: Če vaš e-poštni pozdrav uporablja priimek, to je zanesljiv znak, morate zapustiti emojis in emoticone.)
Ne pozabite, da e-pošta traja večno. Dvakrat razmislite, preden pošljete nekaj osebnega ali zaupnega, ga pošljite po e-pošti, neupravičeno ogoljujete ali odgovarjate z jezo.
Te vrste medsebojnih vplivov je mogoče bolje narediti osebno. Pravilo štiriindvajset ur je dobro. Če niste prepričani, ali želite poslati sporočilo ali ne, počakajte do naslednjega dne, da se odločite. Še eno dobro pravilo: Ne napišite ničesar v e-poštnem sporočilu, ki bi ga ne želeli javno objaviti (v odlaganju, recimo ali na socialnih medijih).
Več o pisanju in pošiljanju e - pošte: Nasveti za bivanje po e -pošti za iskalce zaposlitve | Čestitke in pozdravi