Najboljši načini za začetek pisma
Pri odločanju, katere pozdravi morate uporabiti , morate upoštevati, če poznate osebo in kako dobro. Če pišete nekomu, ki je strokovno sposoben, ki ste ga osebno poznali že vrsto let, je primerno uporabiti samo svoje ime.
V nasprotnem primeru je najbolje, da gospoda, gospe ali dr. Kot primernega poslovnega pisma pozdravite . Če imate kakšne pomisleke o tem, kateri pozdravi morate uporabiti, napišite previdnost in uporabite bolj formalen slog naslova.
Ne pozabite, da začnete svoje strokovno pismo z neformalnimi pozdravi, kot so "Pozdravljeni", "Pozdravljeni", "Pozdravljeni" ali "Dobro jutro", če ne poznate imena vaše kontaktne osebe.
Medtem ko so ti neformalni načini pozdravljanja v redu za priložnostna e-poštna sporočila prijateljem ali celo za bolj formalna e-poštna sporočila, ki jih lahko pošljete skupinam ljudi, morate v strokovnem pismu uporabiti osebno pozdravitev, ki ima eno ali eno ali drugo priimek ("Dragi gospod Doe") ali naslov dela ("Spoštovani zaposlovalec").
Primeri dobrega pozdravnega slovarja
- Dragi Ime Preimena; npr. Dragi John Doe
- Spoštovani g. Priimek; npr., Dragi gospod Doe ali Draga gospa Doe
- Spoštovani g. Ime priimek; npr. Spoštovani gospod John Doe ali Draga gospa Jane Doe
- Spoštovani zaposlovalec
- Spoštovani gospod ali gospa
- Za koga se morda zanima
- Spoštovani vodja človeških virov
- Spoštovani ime podjetja Recruiter; npr. Dragi ABC Company Recruiter
Kako najti kontaktno osebo
Če je to mogoče, uporabite ime stika, ko pišete. Zaradi tega je vaše pismo bolj osebno in ustvarja neposreden odnos z bralcem.
Če nimate imena stika, lahko naredite nekaj raziskav, če želite poiskati pravo osebo, na katero želite nasloviti svoje pismo .
Včasih bo ime na spletnem mestu podjetja ali pa boste morda našli pravo osebo na LinkedIn. Morda lahko eden od vaših kolegov ali stikov ve, kdo je ustrezna oseba. Pokličete lahko tudi urad neznane osebe, ki jo pišete, in prosite receptorja za svoje ime, tako da pojasni svoj razlog za klic ( primer: »Prijavljam se za službo z vašim podjetjem. Ali mi lahko poveste ime svojega najema? Manager, da bi vedel komu nasloviti moje spremno pismo ? "). Ni treba veliko več časa, da poskusite najti ime, in občutek, ki ga prenaša, je vreden.
Včasih, kljub vašim najboljšim prizadevanjem, preprosto ne najdete imena, na katero želite nasloviti svoje pismo. V tem primeru imate različne izbire, ki so profesionalni in primerni. Več informacij o tem, kje pošiljate pismo, bolje (na primer oddelku za človeške vire podjetja ali upravitelju oddelka, ki se nanaša na vašo poizvedbo). Na ta način lahko izberete bolj ciljno usmerjeno izbiro, ko izberete pozdrav.
Ko imate ime, vendar niste prepričani o spolu osebe, s katero pišete, je sprejemljivo, da zapustite častno in uporabite samo ime in priimek.
Nasveti za pisanje in pošiljanje pisma
Po pozdravu boste začeli prvi odstavek, ki je ponavadi uvod, ki bralcu omogoča, da ve, kdo ste in kaj pišete. Če imate vzajemnega spoznanca, ki vas je omenil bralcu, jih morate omeniti v tem trenutku .
Telo vašega pisma običajno sestavlja odstavek ali dve besedili. Tu lahko razložite temo svojega pisma in podajte podrobnosti o tem predmetu. Boste želeli obdržati to jedrnato in ustrezati osebi in temi. Bodite temeljiti, vendar se ne ponavljate ali pa se pogovarjajte o nepomembnih podrobnostih.
Nato boste morali povzeti vaše pismo.
Vaš povzetek mora vključevati zahvalo osebi za svoj čas in obravnavo. Če nameravate kasneje slediti, lahko navedete tudi podrobnosti o tem, kdaj in kako se boste nanj obrnili.
Dokončajte svoje strokovno pismo z zapiranjem , na primer »S spoštovanjem« ali »S spoštovanjem«. Če nameravate poslati pismo s poštno storitvijo, bi moral vašemu podpisu slediti vpisano ime. Če pošiljate e-poštno sporočilo, bodo vneseni ime sledili vaši kontaktni podatki, ki jih lahko vnesete ročno ali jih samodejno opravite sami. Nastavite samodejno elektronsko podpisovanje .
Povezani členi: k koga se morda zanima | Business Letter Salutations | Primeri pozdravljanja naslovnice