Spodaj preberite nasvete o pisanju odstopne črke in dve vzorčni črki za odstop.
V prvem primeru izjave o odstopu potrjujete, da zapuščate in se družbi zahvalite za nagrajevanje. V drugem primeru izgovorite, da se zahvaljujete in ponudite za pomoč med prehodom. Tukaj je nekaj nasvetov za pisanje odstopne črke.
Povejte svojemu šefu v osebi
Kadarkoli je to mogoče, povejte svojemu šefu o vašem načrtu, da najprej odstopite osebno. Nato sledite uradnemu poslovnemu pismu.
Izberite pismo, če je mogoče
Po pogovoru s šefom pošljite pismo s papirjem. Pošljite kopijo vašemu šefu in uradu za človeške vire, tako da pismo preide v vašo datoteko. Če pa je čas bistvenega pomena, nam lahko pošljete e-poštno sporočilo. E-poštnemu sporočilu lahko pošljete svojemu šefu in kopijo kopije (cc) e-pošto človeškim virom.
Sledite obliko zapisa poslovnega pisma
Prepričajte se, da v svojem pismu upoštevate pravilno obliko pisnega besedila. Vključite glavo z imenom in naslovom delodajalca, datumom ter vašim imenom in naslovom.
Če pošiljate e-poštno sporočilo, preberite tukaj za nasvete o pisanju strokovnega e-poštnega sporočila .
Navedite datum
V pismu navedite določen datum, ki ga nameravate zapustiti. Poskusite vsaj dvotedenčno obvestiti . Dva tedna se šteje za standardni čas za obvestilo. Če morate prej zapustiti, preberite tukaj za informacije o odstopu brez obvestila.
Najdite svoje razloge
Ni vam treba podrobneje pojasniti razlogov za odhod. Morda preprosto rečeš: "Pred kratkim sem ponudil nov položaj" ali, še bolj preprosto, "pišem, da potrdim svoj odstop." Morda boste dali malo več informacij (na primer ime podjetja ali položaj ali vzrok za to novo zaposlitev). Vendar pismo shranite na kratko .
Ostani pozitiven
V prihodnosti boste morda morali zaprositi svojega delodajalca za priporočilo. Zato bodite pozitivni, ko govorite o svojih izkušnjah v podjetju. Ne pojdite v podrobnosti o tem, kako je to novo delo tako veliko boljše od vaše trenutne službe. Če odidete, ker ne želite delovati, ne pojdite v podrobnosti, zakaj ste nesrečni.
Recite, hvala
Eden od načinov, kako ohraniti močan odnos s svojim šefom je, da se zahvalite za vaš čas v podjetju. Morda boste dali konkreten primer, kako vam je šef pomagal, ali zakaj ste imeli tako veliko podjetje. Vendar pa se lahko tudi bolj zahvalite, na primer "Zahvaljujem se vam za priložnost, da delate za to podjetje."
Ponudba za pomoč.
Če je mogoče, ponudite, da podjetju pomagate v prehodnem obdobju. Morda se prostovoljno usposabljate za novega delodajalca ali pa pomagate na drug način.
Navedite kontaktne podatke
Vključite e-poštni naslov in / ali telefonsko številko, kjer vas lahko dosežete, ko zapustite službo. Te informacije lahko vključite v telo pisma in / ali pod vašim podpisom.
Uredi, uredi, uredi
Če pošljete pismo ali e-poštno sporočilo, morate pred pošiljanjem temeljito popraviti sporočilo. Še enkrat boste morda morali prositi za priporočilo vašega delodajalca in želite, da se vaše delo polirja.
Odstopna pisma s hvala
30. decembra 20XX
Gospa Josephine Boss
Izvršni direktor
Acme Company
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345Spoštovana gospa Boss,
To pismo je potrditi moj odstop kot spletni urejevalnik podjetja Acme.
Sprejel sem položaj kot vodja spletnega urejevalnika v rastoči medijski družbi v New Yorku. Veselim se novega položaja in izzivov, ki me čakajo.
Moj zadnji dan dela bo 14. januar, kar mi daje dovolj časa za dokončanje tekočih projektov in za zamenjavo mojega položaja.
Vedno me lahko dosežete na 555-555-5555 ali thomas.applicant@email.com.
Moje izkušnje na Acmeu so bile zelo koristne. Cenim, da sem imela priložnost delati za tako lepo podjetje, in želim vam in podjetju, da nadaljujete z uspehom.
S spoštovanjem,
Podpis (črka v tiskani obliki)
Thomas Tožeča stranka
Pismo o odstopu s pomočjo in zahvalo za pomoč
December 30,200X
Ime upravitelja
Naziv delovnega mesta
Podjetje
Naslov ceste
City, State ZipSpoštovani g. Priimek,
Želim vas obvestiti, da odstopam od svojega položaja kot upravitelja storitev, ki velja 12. julija 200X.
Najlepša hvala za priložnosti za poklicni in osebni razvoj, ki ste mi jih dali v zadnjih desetih letih. Vedno bom cenil vašo mentorstvo, ko sem krmaril z mojim prvim vodilnim položajem.
Cenim delo v podjetju in cenil podporo, ki mi jo zagotavljam med mojim poslovanjem z družbo. Z velikim veseljem sem delal s teboj in si želel dobro v svojih prihodnjih prizadevanjih.
Vesel sem tudi, da bom zagotovil kakršne koli informacije ali usposabljanje za mojo zamenjavo, če bi bilo to koristno.
Lahko me še naprej kontaktirate na 555-555-5555 ali yourname@email.comS spoštovanjem,
Podpis (za tiskano črko)
Tvoje ime