Pregledovalec dokumentov dnevno pregleduje več sto dokumentov, kot so beležke, črke, e-poštna sporočila, predstavitve PowerPointa, preglednice in drugi e-dokumenti, da bi ugotovili, ali je treba informacije posredovati nasprotni stranki kot odgovor na odkritje zahtevo (kot je zaslišanje ali zahtevek za proizvodnjo).
Zaradi napredka v tehnologiji večina dokumentov prebiva v računalniških podatkovnih bazah v elektronski obliki. Zato pregledovalci dokumentov ročno ne presežejo papirnih dokumentov, ampak večino svojih dni preživijo pred računalniškim zaslonom. S prihodom e-odkritja so zdaj elektronski podatki predmet odkrivanja , s čimer se razširi obseg vloge pregledovalca dokumentov.
Odgovornosti za delo
Običajno so pregledovalci dokumentov opravili pregledovanje in analizo papirnih dokumentov stranke, da bi ugotovili, ali jih je treba predložiti nasprotnim strankam. V tej starosti e-odkritja se pregled dokumentov ponavadi izvaja z elektronskimi sredstvi. Dokumenti so kodirani in natovorjeni v bazo podatkov o sodnih postopkih in nabor podatkov je zasežen, da se zožita količina dokumentov, ki jih lahko v milijonih navede na obvladljivo podmnožico ustreznih dokumentov, ki jih je treba pregledati.
Na splošno pregledovalci dokumentov pregledajo dokumente za naslednje štiri dejavnike: ustreznost, odzivnost, privilegij in zaupnost.
Prav tako lahko povzamejo, kartice, označijo, pregledajo in zbirajo določene dokumente ali informacije, pridobljene iz dokumentov, ter ustvarijo dnevnike skrbništva in redakcij. Več o mehaniki procesa pregleda dokumenta.
Nedavna sodna praksa (kot je Qualcomm Inc. proti Broadcom Corp. , 2008 WL 66932 (SD
Calif. 7. januar 2008), je dal velikemu potencialnemu osebnemu odgovoru na odvetnike, ker ni predložil dokumentov, ki se odzivajo na zahtevo za odkritje. Zato je opravilo pregledovalca dokumentov ključnega pomena za postopek odkrivanja. Priprava dokumentov, ki bi morali biti izključeni iz proizvodnje, bi lahko uničil stranko (npr. Nenamerno izdelavo dokumenta o puški) ali nepopravljivo škodovalo poslovanju stranke (npr. Nenamerno izdelavo dokumentov, ki vsebujejo poslovne skrivnosti ali zaupne podatke o poslovanju stranke) .
Usposabljanje in izobraževanje
Usposabljanje in izobraževanje, ki je potrebno, da postane pregledovalnik dokumentov, se razlikuje. Odvetniki imajo pravno stopnjo, medtem ko imajo pravosodni preiskovalci in drugi pravni strokovnjaki , kot je osebje, ki podpira pravdne postopke , diplomo s sodelavci, diplomo ali brez diplome.
Pregled dokumentacije se ne poučuje v pravosodnih ali pravnih študijskih programih; Na delovnem mestu se izvaja usposabljanje. To usposabljanje vključuje učenje programske opreme za pregled dokumentov in razumevanje specifičnosti primera, zahtevka ali preiskave, tako da lahko pregledovalec sprejme odločitve glede potencialne produkcije dokumenta.
Potrdila na določenih platformah za pregledovanje programske opreme ali dokumentov lahko izboljšajo veljavnost poverilnic dokumentov s prikazom določene ravni usposobljenosti.
Potrebne spretnosti
Pregled dokumentov je lahko dolgočasen in zahteva posebno znanje, vključno s poznavanjem postopka v sporu, poznavanjem EDRM in strokovnostjo z orodji za pregled dokumentov. Zahtevane sposobnosti se lahko razlikujejo, odvisno od tega, ali gre za pregled na prvi stopnji, pregled na drugi stopnji ali kasnejši pregled. Za poglobljeno razpravo o spretnostih in lastnostih, potrebnih za pregledovanje dokumentov , pregledajte teh 10 najboljših znanj za pregled dokumentov.
Povprečna plača za delo
Plače pregledovalca dokumentov so običajno v razponu od 10 do 50 USD na uro in najpogostejše so stopnje med 15 in 35 USD na uro. Licenčni odvetniki, ki imajo izkušnje s pregledovanjem dokumentov, običajno zaslužijo obrestne mere na višjem koncu te plačilne lestvice, medtem ko neomejeni ocenjevalci na začetku ravni zaslužijo obrestne mere na spodnjem koncu. Nekateri pregledovalci dokumentov zaslužijo šestmestne plače, čeprav to ni normalno.
Pregledovalci dokumentov pogosto zaslužijo več denarja preko nadurnih ur. Plače so odvisne tudi od geografske lokacije ; Velika mesta, kot so New York, Washington DC in Los Angeles, plačujejo najvišje stopnje. Projekti, ki zahtevajo specializirane spretnosti in znanje, kot je tekmovanje tujih jezikov, lahko plačajo več.
Delovni pogoji
Pregledovalci dokumentov običajno sedijo v sobi brez delovnega prostora ali delovnem prostoru pred računalniškim monitorjem. Ker so številni projekti za pregled dokumentov kratkoročni, so na tem področju pogoste pogodbe in začasno delo .
Pregled dokumentov je bil kritičen kot dolgočasen, um-numbing, potapljaško delo z malo možnosti za napredovanje, nizek ugled, pomanjkanje stalnega dela, stigma in delovno vzdušje, kjer so odmori omejeni in se spremlja hitrost. Vendar pa se vsebina in status dela pregleda dokumentov spreminja (glejte spodnji pregled delovnih mest ). Ker e-odkritje preoblikuje industrijo , so vloge postale bolj hierarhične, vsebinske in zapletene. Poleg tega naloge za pregled dokumentov prinašajo malo stresa, dostojnega ravnovesja med poklicnim in zasebnim življenjem in potencialom šestmestne plače. Naraščajoče število odvetnikov se odločijo za delo za pregledovanje dokumentov kot alternativo tradicionalnemu stresnemu partnerstvu za dolgoročno odvetništvo.
Job Outlook
Industrija za pregled dokumentov se spreminja in dela na tem področju naraščajo. Raziskava o elektronski odkritju Socha-Gelbmann iz leta 2010 je poročala, da trg e-odkritja , kjer imajo pregledovalci dokumentov pomembno vlogo, narašča in zori: bil je na trgu 2,8 milijarde USD v letu 2009, kar je za 10 odstotkov več kot prejšnje leto in se odseljuje od neposrednega pregleda dokumentov do upravljanja informacij in učinkovitosti.
V preteklosti je bil pregled dokumentov nizka, dolgočasna naloga, ki je bila odpuščena novim sodnikom, odvetnikom in pogodbenim odvetnikom. Vendar pa je tehnologija spremenila vsebino in status te poklicne poti. "Zdi se, da te spremembe prihajajo s profesionalizacijo odvetnikov, ki opravljajo pregledno delo, ki je levo - delo, ki postaja vse bolj zapleteno, zanimivo, prilagodljivo, stabilno in zaželeno. To je delo, ki se nagrajuje tako, presenečenje pred časom ", poroča ABA Journal . Ko se šteje za napačno zaposlitev ali odskočna deska za stalno delo, se svet revije dokumentov razvija kot sub-specialitete in kariera v industriji pregledovanja dokumentov se začne pojavljati.