Pregled procesa pregleda dokumentov
Pregled dokumentov je pogosto najbolj delovno intenzivna in draga stopnja sodnega postopka , postopek odkrivanja in EDRM. V tej fazi se vsaka stran podatkov v zbirki pregleda in analizira - samodejno s tehnološkimi sredstvi in ročno prek odvetnikov in pravnih oseb - določi, katere dokumente je treba zadržati od proizvodnje do nasprotnega svetovalca.
Pogosto pregledovalci dokumentov so odvetniki, ki razumejo pravna in dejanska vprašanja v sporu in so sposobni, da zahtevajo nujno presojo glede privilegija in odzivnosti. Da bi zmanjšali stroške, so pogosto zaposlene ekipe pogodbenih odvetnikov in / ali pravnikov.
Postopek pregleda je pogosto sestavljen iz več faz. Pravna ekipa lahko opravi prvi pregled, da analizira dokumente za ustreznost in kodo ali jih označi za ustrezno vsebino. Osebje, ki podpira pritožbe, nakazuje kodirane podatke v podatkovno bazo, ki jo je mogoče iskati, ki sodnim ekipam omogoča enostavno iskanje ključnih dokumentov v vsaki fazi postopka v sporu.
Po obdelavi podatkov pravna ekipa opravi drugi, podrobnejši pregled, da ugotovi, katere dokumente je treba zadržati od proizvodnje. Dokumente je mogoče zavrniti iz več razlogov, vključno z:
Ustreznost - Ali so informacije pomembne za zadeve v zadevi?
Če ni pomembno za dejstva in vprašanja tožbe, tožbe ali preiskave, jih ni treba predložiti nasprotnim strankam.
Odzivnost - Ali se informacije odzivajo na zahteve za odkritje nasprotnih strank ali na preiskovalne zahteve regulatornih organov? Če je odgovor pritrdilen, katera zahteva za proizvodnjo je odzivna na informacije?
Pregledovalci dokumentov lahko označijo tudi "vroče" dokumente - tiste, ki vsebujejo bistvene informacije o zadevi in so posebej odzivni - med fazo pregleda dokumenta.
Privilegija - Ali so informacije predmet privilegija odvetnika in odjemalca, doktrine delovnega odvetniškega dela in / ali katere koli določbe o zaupnosti in zakoni o zasebnosti? Če je tako, se tudi od proizvodnje ne zadrži.
Zaupnost - Če je dokument zaupen, ga je treba izključiti iz proizvodnje. Na primer, če dokument obravnava poslovno skrivnost - kot je recept za čokolado za podpis proizvajalca sladkarij - pravna ekipa ni dolžna, da jo predloži nasprotnim strankam. Pregledovalnik dokumentov bo analiziral dokument, da ugotovi, ali vsebuje zaupne podatke. Če se to zgodi, bo pregledovalec ugotovil, ali je treba nekatere dele tega dokumenta redigovati, da bi zaščitili zaupni delovni izdelek stranke ali pa je treba dokument popolnoma izključiti iz proizvodnje.
V postopku pregleda dokumentov lahko skupina za preverjanje identificira dokumente, ki morajo biti v celoti ali delno redaktirani ali označeni kot zaupni, da bi vsebino teh dokumentov zaščitili pred razkritjem. Ekipa lahko pripravi tudi pridige in / ali popravke za sledenje takim informacijam.
Poleg pregleda za pomembnost, odzivnost, privilegij in zaupnost lahko skupina za pregled analizira tudi podatke, ki povezujejo ključne dokumente z domnevnimi dejstvi ali ključnimi pravnimi vprašanji v zadevi. Pregledovalci dokumentov lahko skušajo povezati ključne dokumente tudi s ključnimi igralci, ki lahko pričajo o dokumentih ali prepoznajo druge subjektivne podatke. Na podlagi pregleda in analize dokumentov v zbirki lahko pravna ekipa začne pridobiti boljše razumevanje dejanskih vprašanj v primeru, oblikovati pravne teorije in identificirati ključne priče, ki jih je treba umakniti ali jih pokličiti na sojenje.
Z izločanjem, iskanjem ključnih besed, prvim pregledom in drugimi tehnikami za zmanjšanje obsega nabora podatkov dokumenti, ki jih je končno pregledala pravna ekipa, navadno predstavljajo le majhen del prvotne zbirke.
Za nadaljnje zmanjšanje stroškov vse več tehnologij, ki avtomatizirajo postopek pregleda, pretakajo na trg.
Če želite več informacij o pregledu dokumentov, preberite ta karierni profil pregledovalca dokumentov in ta seznam pregledov dokumentov in osebnostnih lastnosti .