Spodaj si preberite nasvete o pisanju pisma o pripravništvu in si oglejte vzorčno pismo za pripravništvo.
Nasveti za pisanje pisma o pripravništvu
Uporabite obliko poslovnega pisma. Pri pošiljanju spremnega dopisa po pošti uporabite ustrezen format poslovnega pisma .
Vključite svoje kontaktne podatke na vrh, datum in kontaktne podatke za delodajalca. Bodite prepričani, da zagotovite ustrezen pozdrav , in podpišite svoje ime na dnu. Če pošljete spremno pismo preko e-pošte , vam ni treba navesti kontaktnih podatkov na vrhu ali ročno napisanega podpisa na dnu.
Individualizirajte svojo spremno pismo. Poskrbite, da boste napisali edinstveno spremno pismo za vsako prijavno prakso. Poudarite veščine in sposobnosti, ki jih imate, ki se nanašajo na določen seznam za pripravništvo. Glavni poudarek vašega spremnega dopisa bi moral prepričati bralca, da boš postal sredstvo kot pripravnik.
Uporabite ključne besede. Eden od načinov za individualizacijo vašega pisma je uporaba ključnih besed iz seznama pripravništva . Na primer, če je v seznamu navedeno, da mora praktikant imeti odlične "spretnosti za upravljanje časa", vključi primer, kako ste v preteklosti izkazali spretnosti upravljanja s časom.
Navedite posebne primere. Če pravite, da imate v vašem spremnem pismu posebno spretnost ali sposobnost, se prepričajte, da to dokažete s posebnim primerom iz vašega preteklega dela, akademskega ali izvenšolskega doživetja.
Poudarite svoje akademske izkušnje. V pismu lahko navedete akademske izkušnje, če je to ustrezno.
Še posebej, če imate omejene delovne izkušnje, lahko za šolo uporabite primere, ki dokazujejo, da imate posebne spretnosti. Če na primer stažiranje zahteva, da delate kot del ekipe, navedite primer uspešnega timskega projekta, na katerem ste delali.
Vključite izredne izkušnje. Vključite lahko tudi podrobnosti o vaših ustreznih izkušnjah iz zunajšolskih dejavnosti ali prostovoljnega dela . Na primer, poročevalec za kolidžni časopis lahko opozarja na spretnosti za razgovor in pisanje; zgodovina prostovoljstva v zavetišču lahko predstavlja primer močnih medosebnih in organizacijskih spretnosti .
Nadaljuj. Proti koncu vašega pismu povejte, kako boste sledili delodajalcu. Morda boste rekli, da boste poklical urad, da se spremlja v približno enem tednu (ne sledite prej). Vendar to ne vključite, če je v seznamu za pripravništvo določeno, da se ne obrnite na pisarno.
Urejanje, urejanje, urejanje. Bodite prepričani, da temeljito popravite svoje spremno pismo za črkovanje in slovnične napake. Mnoge prakse so zelo konkurenčne in vsaka napaka lahko poškoduje vaše možnosti za intervju.
Vzorec pisemskega vzorca za pripravništvo
Kot vodilo za začetek uporabite spodnje opozorilno črko vzorca.
Lahko kopirate postavitev črke in si celo ogledate vsebino pisma za ideje za vaše lastno pismo. Vendar pa preverite, ali vzorec ustreza vašim specifičnim izkušnjam in pripravništvu, za katero se prijavljate.
Tvoje ime
Vaš naslov
Vaša mesta, država, poštna številka
Celica: 555-555-5555
E-pošta: name@email.com
Datum
Ime
Naziv delovnega mesta
Podjetje
Ulica
City, State Zip
Spoštovana gospa LastName,
Pišem, da se prijavim na poletno prakso poletnega znanstvenega raziskovanja, ki je bila navedena v XYZ University Career Services Office. Menim, da so moje izkušnje na področju raziskav in ohranjanja odličen kandidat.
Imel sem veliko izkušenj na področju kemije, biologije in geologije, tako v laboratoriju kot tudi na terenu. Večina mojih izkušenj je v okoljskih študijah. Trenutno opravljam raziskave v zunanjem laboratoriju naše šole za oceno kakovosti vode v bližnjem ribniku.
Vem, da je ocena kakovosti vode sestavni del te prakse, in vem, da so moje prejšnje izkušnje glavni kandidat za to.
Lansko poletje sem delal kot pomočnik za ohranjanje v parku Clumber National Trusta. Skupaj s vzdrževanjem in gradnjo poti sem tudi služil kot raziskovalni asistent za raziskovalno organizacijo v parku. Izvedel sem analizo vzorcev tal in vnesel podatke iz različnih raziskovalnih projektov. Od direktorja raziskovalne organizacije sem dobil posebno pohvalo za pozornost do podrobnosti in predanosti raziskavam.
Verjamem, da bi bil za vaš program koristen. Ta pripravništva bi mi zagotovila idealno priložnost za pomoč vaši organizaciji in razširitev mojih raziskovalnih sposobnosti.
Naslednji teden bom poklical, da ugotovim, ali se strinjate, da se moje kvalifikacije ujemajo s položajem. Če je tako, upam, da razporedi intervju v vzajemno primernem času. Veselim se, da govorim z vami.
Hvala za vašo pozornost,
S spoštovanjem,
Podpis (črka v tiskani obliki )
Ime priimek
Pošiljanje e-poštnega naslovnika
Če pošljete svoje spremno pismo po e-pošti , bo vaš format nekoliko drugačen kot tradicionalno črko. V naslovno vrstico e-poštnega sporočila navedite svoje ime in naslov dela . V svoj e-poštni podpis vključite svoje kontaktne podatke in ne navedite kontaktnih podatkov o delodajalcu (na vrhu sporočila ne navedete tudi vaših kontaktnih podatkov). Začnite svoje e-sporočilo s pozdravom .