Delovne mame, ali ste pripravljeni za upravljanje časa 201?
Če ste preverili prejšnjo objavo, Time Management 101 , ste se pripravljeni premakniti na naslednjo stopnjo. Tukaj je šest strategij, ki jih lahko as, tako da lahko najdete več časa, da naredite stvari, ki jih želite storiti.
Strategija # 1: Ustvarite seznam opravil za vsako glavno področje v vašem življenju
Na začetku tedna ustvarite kratke sezname opravil za štiri glavna področja v vašem življenju:
- osebni jaz
- ljudje v tvojem življenju
- domače upravljanje
- poslovni projekti
Da bi se izognili dolgim seznamom, pišite o tem, kaj želite storiti v dnevniku, ko mislite o njih. Nato v začetku tedna lahko uživate v branju kreativnih idej, ki ste jih razmišljali, in jih načrtovali za prihajajoči teden ali dlje v mesecu ali letu. Ohranjanje tega seznama je odlično, če potrebujete smer ali spodbudno motivacijo, da sledite osebnim in poklicnim ciljem.
Strategija # 2: Vsak seznam opravil je izredno specifičen
Bolj natančno opisujete nalogo bolj verjetno, da jo boste dokončali. Na primer, pod domačim upravljanjem namesto pisanja "perila" napišite "sperite, posušite in zložite
Strategija # 3: Spoznajte časovne trenutke
Nekateri največji časovni čustev preverjajo elektronsko pošto in / ali katero koli spletno platformo, na kateri ste.
Zato načrtujte čas, ko boste preverili te elemente in se držite tega razporeda. Na ta način lahko zadovoljite željo, da vidite, kaj se dogaja s prijatelji, družino in sodelavci, ko je pravi čas.
Da bi vam pomagali prekiniti navado zlorabljanja časov, se prepustite sebi, da prepoznate, da ste odlašali.
Ko prepoznate, da zapravljate čas, si zastavite veliko vprašanje: "Kaj se želim izogniti in zakaj?" Če ne morete odgovoriti na vprašanje, je to v redu. Zavedate se, da ste odlašali, vrnili se boste na pot in odgovor bo prišel kasneje.
Strategija št. 4: sledite osebnemu energetskemu ciklu
Za vse je čas in kraj, kajne? Začnite opozoriti, ko ste najbolj produktivni in ko niste. Ali obstaja določen dan v tednu, ko se nagibate k najbolj kakovostnemu delu? Kolikokrat imate občutek, da bi se lahko lotili vsakega projekta, ki pride po vaši poti? Ti določeni časi so, ko je vaša osebna energija na vrhu in je primeren čas za delo. Če je to mogoče, naporno razporedite naloge v teh časovnih obdobjih.
Strategija # 5: Nastavite osebne in strokovne cilje
Nastavitev cilja vam daje občutek smeri . Boste bolj nagnjeni k reči ne drugim, če imate določene cilje. Čas je lahko zapravljen, če izpolnjujete seznam drugih oseb, ki jih želite opraviti. Lahko je reči ne nekom, ko veste, da imate pomembne stvari, ki jih želite doseči. Pomaga tudi pri doseganju ciljev, tako da se ob samozaposlenem pogovoru izognete zapravljanju časa, ki ga poslušate in se namesto tega premaknete, da bi se stvari končale.
Strategija # 6: Nastavite časovnik
Ko začnete delati v skladu s svojim osebnim energijskim ciklom, pred začetkom svojega dela nastavite časovnik. Na primer, recimo, da ste najbolj produktivni ob 4. uri. Vaši otroci se ne bodo zbudili do 6. ure, zato boste imeli dva trdna delovna časa. Če želite, da ostanete na progi, nastavite časovnik.
To še posebej dobro deluje, če ga nastavite v telefonu, ker če odprete telefon, da odlašate, boste videli, kako deluje časovnik! Ko nastavite časovnik, manj verjetno je, da se boste prepustili časovnim uničiteljem, ki ste jih odkrili v strategiji # 3, in če boste verjetno končali, kar ste naredili.
Če želite učinkovito upravljati svoj čas, morate upoštevati svojo energijo. Ko zmanjka energije, ni važno, katere strategije ste upoštevali. Zato se prepričajte, da boste našli čas za počitek svojega uma in telesa, tako da boste lahko najboljša delovna mama, ki jo lahko imate.