Obrazci za zaposlitev, ki jih morda potrebujete, vključujejo prijave za delovno mesto, obrazce W-2, obrazec I-9 in obrazec W-4. Nekatere oblike so na voljo podjetjem, s katerimi se prijavljate, nekateri morda že imate, druge pa so na voljo na spletu ali jih je treba naročiti.
Če nimate izvirne dokumentacije, ki jo boste potrebovali, preden vam lahko delodajalec postavi na plačilno listo, takoj preberite svoje kopije. Na ta način boste pripravljeni takoj začeti delati, ko boste dobili ponudbo za delo.
Obrazce za zaposlitev, ki jih morda potrebujete
Naslednji dokumenti so morda potrebni za vašo prihodnjo zaposlitev. Več o vsakem od njih in o tem, kako lahko obrazce dobite takoj. Izdelajte kopije in jih pripravite za vsako delovno priložnost, ki jo želite nadaljevati.
Obrazci za prijavo za delovno mesto
Mnogi delodajalci zahtevajo od potencialnih kandidatov, da izpolnijo prošnje za zaposlitev, zato imajo dokumentacijo o ustreznih izkušnjah in izobraževanju. To velja za vse ravni zaposlovanja od vstopnih delovnih mest do visokih strokovnih položajev.
Prosilci bodo morali navesti podrobnosti in datume pretekle zaposlitve in izobraževanja, pa tudi poverilnice in potrdila. Obrazci za prijavo za delovno mesto prihajajo od samih podjetij. V nekaterih primerih boste morali iti neposredno v podjetje, vendar številna podjetja ponujajo obrazce za prijavo za delo na spletu ali pa vam omogočajo, da aplikacijo izpolnijo v spletu.
Obrazec za prijavo je lahko vse, kar morate uporabiti, toda v določenem trenutku v postopku zaposlovanja boste morda morali zagotoviti transkripte v collegeu ali drug dokaz o vaši diplomi. Torej, razmišljanje naprej, je dobra ideja, da imajo tudi kopije teh dokumentov na strani.
Prejšnji W-2 obrazci
Bodoči delodajalci lahko zaprosijo za kopije obrazcev W-2, da preverijo predhodno nadomestilo, preden ponudijo ponudbo za delo. To vam lahko predstavlja neprijeten položaj in morda ni vedno v vašem interesu, da se ravnate v skladu z zakonom ali ga ne dovolite. Ugotovite, če vas lahko delodajalec vpraša za vaš W-2 , ali je smiselno upoštevati in kako pridobiti kopije obrazcev W-2, če jih nimate.
W-4 obrazci
Obrazec W-4 izpolni zaposleni, tako da lahko delodajalec zadrži pravilen znesek zveznega davka od dohodka od plače. Ko ste zaposleni za novo službo, boste morali izpolniti obrazec W-4, da bo vaš delodajalec vedel, koliko davka je treba zadržati. Delodajalec vam lahko zagotovi W-4 ali pa ga dobite na spletu in ga lahko pripravite.
Obrazci I-9
Ko ste najeti za novo službo, boste morali dokazati, da imate pravno pravico, da delate v Združenih državah. Popoln obrazec za preverjanje zaposlitvenih pogojev (Obrazec I-9 ) boste morali izpolniti, delodajalec pa bo obdržal obrazec v datoteki.
Upoštevajte, da boste morali tudi predložiti izvirno dokumentacijo, ki preverja, ali vaša upravičenost dela. Potrebovali boste fotografsko izkaznico, na primer potni list, vozniško dovoljenje ali državno identifikacijsko številko in dokument, ki dokazuje, da ste zakonito v ZDA, na primer izvirnik ali notarizirani rojstni list in / ali kartica socialnega zavarovanja.
Kaj je e-preverjanje?
Sistem E-preverjanja delodajalcem omogoča, da dokumentirajo in potrjujejo upravičenost zaposlenih za delo v Združenih državah Amerike s primerjavo informacij I-9 (Obrazec o upravičenosti do zaposlitve), ki jih vsi delavci prejmejo v službah za socialno varnost, domovino in državno evidenco . Delodajalec se bo ukvarjal s tem, ko boste predstavili ustrezno dokumentacijo.
Kako zamenjati izgubljene dokumente
Zdaj, ko veste, katere dokumente potrebujete, boste morda ugotovili, da manjka ena ali več.
Tukaj so informacije, ki jih boste morali zamenjati manjkajoče dokumente:
- Izgubljeni potni list zamenjajte tako, da se obrnete na nacionalni informacijski center za potne liste.
- Če želite zamenjati kartico socialnega zavarovanja, boste morali v spletnem programu za socialno varnost izpolniti spletno aplikacijo ali predložiti določeno dokumentacijo.
- Naročene kopije preteklih obrazcev W2 lahko naročite od IRS ali prejšnjih delodajalcev.
- Če svoje vozniške licence ne najdete, boste morali pri državnem oddelku za motorna vozila preveriti, kako zaprositi za nadomestno licenco.
- Če nimate prepisov v kolidžu, lahko zaprosite za kopije vašega prepisa iz urada tajnika na vaši kolidž ali univerzi. To je mogoče storiti osebno, po telefonu ali na spletu.