Kaj je obrazec I-9?
Delodajalci morajo preveriti identiteto in upravičenost do dela za vse nove zaposlene. Obrazec za upravičenost do zaposlitve (I-9) je obrazec, ki ga je ustvaril oddelek za domovinsko varnost Združenih držav Amerike (USCIS), ki ga je treba izpolniti za vsakega zaposlenega v Združenih državah.
Obrazec I-9 se uporablja za preverjanje identitete delavca in za ugotavljanje, ali je upravičen do začetka dela za družbo. Poskrbite, da uporabljate najnovejšo različico I-9, obrazec je bil revidiran veljaven 17. julija 2017.
Ko so izpolnjeni obrazci za upravičenost do zaposlitve
Za vse nove zaposlitve je treba izpolniti obrazec za upravičenost do zaposlitve (I-9). Delodajalec mora preveriti upravičenost za zaposlitev in osebne dokumente, ki jih je predložil zaposlenec, in v treh dneh po zaposlitvi zabeleži podatke o dokumentu na obrazcu I-9.
Če delodajalec ne izpolni in vzdržuje obrazcev I-9 za vsak nov najem, se lahko z denarno kaznijo ali drugimi pravnimi posledicami od Ministrstva za delo. Zaposleni morajo predložiti dokumentacijo za podporo svoji zahtevi in dokazati, da so pravno upravičeni do dela v ZDA
Poleg tega morajo zaposleni predložiti izvirne dokumente in ne fotokopije.
Edina izjema je, da delavec lahko predloži overjeno kopijo rojstnega lista.
Na obrazcu mora delodajalec preveriti upravičenost do zaposlitve in osebne dokumente, ki jih je predložil delavec, in zapisati podatke o dokumentu na obrazcu I-9.
Ozadje zakonodaje
Zakon o reformi in nadzoru priseljevanja iz leta 1986 (IRCA) je ameriške delodajalce pravno odgovoren za preverjanje upravičenosti do zaposlitve, ki se zahteva za vse nove zaposlene.
Prvi del obrazca I-9 mora izpolniti zaposleni, delodajalec pa mora v treh dneh od začetka datuma zaposlitve izpolniti drugi oddelek. Medtem ko obrazec I-9 ni potreben za prostovoljce ali zaposlene na podlagi pogodbe, morajo tujci na vizumih za zaposlitev izpolniti obrazec, da navedejo njihov pravni status v Združenih državah.
Če zaposleni ne more braniti ali pisati v angleščini, obrazec omogoča prevajalcu ali pravnemu pripravljalniku, da izpolni obrazec v imenu zaposlenega. Od oktobra 2004 se postopek preverjanja I-9 lahko zaključi elektronsko.
Zahtevana dokumentacija za dokazovanje upravičenosti do dela
Poleg vaših osnovnih osebnih podatkov, ko izpolnite obrazec I-9, morate predložiti dokument, ki določa vašo identiteto in vašo upravičenost do dela v Združenih državah . Dokumentacija običajno vključuje določeno vrsto identifikacije fotografij in potrditev pravnega statusa v državi, da navzkrižno preveri upravičenost do dela v Združenih državah.
Sprejemljivi dokumenti I-9
Obstajata tri vrste dokumentov, ki jih lahko pošljete. Zaposleni morajo predložiti enega od dokumentov iz seznama A ali enega od dokumentov iz seznama B in enega od dokumentov s seznama C.
Seznam A (dokumenti, ki določajo upravičenost do identitete in zaposlitve)
- Potni list Združenih držav Amerike
- Kartica stalnega prebivališča ali kartica za registracijo tujcev (I-551)
- Kartica začasnega prebivališča (I-688)
- Dokument o odobritvi zaposlitve (I-766, I-688B ali I-688A)
- Tuji potni list z začasnim žigom I-551
- Za tujce, ki imajo dovoljenje za delo samo za določenega delodajalca, je tuji potni list z Obrazcem I-94, ki dovoljuje zaposlitev pri tem delodajalcu
Seznam B (dokumenti, ki določajo samo identiteto)
- Vozniško dovoljenje, ki ga izda država ali odhodna posest
- ID kartica, ki jo izda država ali odhodna posest
- Native ameriški plemenski dokument
- Kanadsko vozniško dovoljenje ali osebna izkaznica s fotografijo (za kanadske tujce, ki imajo dovoljenje za delo samo za določenega delodajalca)
- Šolska izkaznica s fotografijo
- Vpisna izkaznica
- Vojaška karta ZDA ali osnutek
- Kartica vojaške odvisne osebne izkaznice
Seznam C (Dokumenti, ki določajo samo upravičenost do zaposlitve)
- Številka kartice socialnega zavarovanja brez omejitev zaposlitve
- Izvirnik ali overjena kopija rojstnega lista z uradnim pečatom, ki jo izda država ali lokalna vladna agencija
- Potrditev rojstva v tujini
- Ameriška državljanska izkaznica
- Native ameriški plemenski dokument
- Obrazec I-94, ki dovoljuje zaposlovanje s tem delodajalcem (za tujce, ki imajo dovoljenje za delo samo za določenega delodajalca)
- Konzularno poročilo o rojstvu v tujini (obrazec FS-240)
Ko vam ni treba izpolniti obrazca I-9
Ker je bil zakon uveden 6. novembra 1986, morajo večina plačanih delavcev predložiti obrazce I-9. Vendar pa obstajajo nekatere izjeme od pravila. Ne potrebujete obrazca I-9, če:
- Najemali so se 6. novembra 1986 ali pred 6. novembrom 1986 in nadaljujejo z zaposlitvijo, pri čemer pričakujejo, da boste v prihodnje nadaljevali s svojim podjetjem.
- Najeti ste za "priložnostno delo na domu", kot je varuška, nanj ali čiščenje, v zasebnem domu s prekinitvami.
- Ste neodvisni izvajalec.
- V Združenih državah fizično ne delate.
Ne Dokumentacija I-9?
Uslužbenec, ki ne predloži zahtevanega dokumenta ali potrdilo o nadomestnem dokumentu (v primeru izgubljenih, ukradenih ali uničenih dokumentov), se lahko prekine v treh delovnih dneh od začetka zaposlitve. Delavec, ki pokaže potrdilo o prejemu, ima devetdeset dni, da predloži izvirne dokumente.
Postopek preoblikovanja obrazca I-9
Oblike I-9 državljana Združenih držav veljajo za nedoločen čas, razen če pride do vrzeli v delovnem razmerju, ki presega eno leto. Tuji državljani na delovnem vizumu ali študentje in obiskovalce izmenjave morajo imeti svoje podaljšanje I-9 ponovno preveriti, ali po izdaji vizuma z novim dovoljenjem za pridobitev dovoljenja za delo.
Obrazce I-9 mora obdržati delodajalec tri leta po začetku zaposlitve ali eno leto po prenehanju zaposlitve, kar nastopi pozneje.
Protidiskriminacijske klavzule
IRCA vključuje tudi protidiskriminacijske klavzule. V skladu z IRCA državljani ZDA, stalni prebivalci in prosilci za azil, zakonito dovoljeni za delo v Združenih državah Amerike zakonito, ni mogoče zavrniti zaposlitve ali biti prisilno ukinjeni na podlagi porekla ali državljanstva. Poleg tega morajo delodajalci sprejeti kateri koli od prej navedenih dokumentov za obrazec I-9, dokler so dokumenti izvirniki ali overjene kopije. IRCA je izvršljiva za vse delodajalce s tremi zaposlenimi.
Verodostojnost delodajalca o informacijah I-9
Delodajalci lahko s pomočjo sistema E-Verify preverijo informacije o zaposlenih I-9 na spletu, da bi se izognili globe ali kazni. To spletno storitev, ki jo zagotavlja zvezna vlada, ki primerja informacije iz obrazca I-9 zaposlenega, preverjanje upravičenosti do zaposlitve, do podatkov iz ameriške uprave za domovinsko varnost in socialnovarstvene zadeve, ki potrjujejo upravičenost do zaposlitve.
Kazni za delodajalce, ki najamejo nedovoljene delavce
Delodajalce, ki najamejo nedovoljene delavce, se lahko kaznuje med 250 in 5 500 USD na delavca, odvisno od resnosti razmer. Sprejemanje goljufivih dokumentov lahko povzroči tudi, da podjetje plača med 375 in 3.200 ameriškimi dolarji za prvo kaznivo dejanje in dvakratno dvakrat na dokument za dodatne pojave.
Nazadnje, delodajalce se lahko kaznuje z denarno kaznijo ali z drugimi učinki za diskriminacijo na podlagi državljanstva, nacionalnega porekla, goljufije ali zavrnitve dokumenta ali povračilnih ukrepov.