Uporabite to vzorčno potrdilo o zaposlitvi kot vodnik
Banka lahko zahteva potrditev zaposlitve, da bi se odločila o hišnem ali avtomobilskem posojilu. Potencialni delodajalec lahko preveri datume zaposlitve in plače.
Vladne agencije lahko te informacije zahtevajo, da zahtevajo odplačevanje plač. Večina zahtev bo prišlo od potencialnih delodajalcev in bank ter drugih posojilnih agencij.
Na zahtevo za preverjanje zaposlitve pogosto zahtevajo zaposlitveni status posameznika, naziv delovnega mesta in plačo. Občasno preverjanje zaposlitve zahteva zgodovino zaposlitve, naslov v zaposlitveni datoteki, rast plač in oceno delovne uspešnosti. Nekateri zaposleni zahtevajo potrdilo o zaposlitvi, ko zapustijo zaposlitev.
Vsak delodajalec mora določiti politiko preverjanja zaposlitve in jo upoštevati.
Kako zagotoviti preverjanje zaposlitve
Pisno potrdilo o zaposlitvi je vneseno na pisarniški material ali pa lahko uporabite tudi standardni obrazec, ki vključuje ime in logotip vašega podjetja. Poskrbite, da boste trenutnemu zaposlenemu obvestili, da je zahtevano potrdilo o preverjanju zaposlitve in kdo mora zagotoviti, da delavec odobri razkritje.
To prakso je kot vljudnost trenutnemu zaposlenemu priporočljivo, tudi če je njegov podpis na obrazcu, ki zahteva in pooblašča pismo o preverjanju zaposlitve. Želite, da vaša komunikacija z zunanjimi organizacijami postane pregledna za zaposlene.
Na primer, zaposlenec lahko stresno čaka, da se izveste, ali je upravičen do bančnega posojila.
Sporočite mu, da se odziva na zahtevo banke za informacije, je transparentna komunikacija, ki bo razbremenila njegov stres.
Razkrivanje informacij o nekdanjem zaposlenemu
Če zahteva za preverjanje zaposlitve zahteva informacije o nekdanjem zaposlenem, se prepričajte, da imate v datoteki podpisano objavo informacij. To sprostitev ste pridobili, ko ste se srečali z zaposlenim, ki je zapustil, da si ogledate kontrolni seznam za zaključek zaposlitve .
Ali pa mora zahteva za preverjanje zaposlitve vsebovati podpis prejšnjega uslužbenca, ki dovoljuje prošnjo. Potrditi morate podpis nad podpisi, ki jih imate v datoteki zaposlenega.
Vzorec potrdila o zaposlitvi
Spoštovana gospa / gospod:
Namen tega pisma je preveriti zaposlitev imenovanega zaposlenega.
Ime zaposlene: Susan Smith
Številka socialnega zavarovanja : 000-00-0000
Datum rojstva: 08-19-78
Zaposleni Susan Smith je (bila) zaposlena v podjetju XYZ.
Datumi zaposlitve: 22. januar 2011, do trenutka.
Naziv delovnega mesta: Specialist za odnose z javnostmi
Trenutna (končna) plača: $ 62,000.00 na leto plus potencialni četrtletni bonus za uspešnost.
Prosimo vas, da nas kontaktirate, če potrebujete dodatne informacije, ki niso vključene v ta obrazec
S spoštovanjem,
Podpis pooblaščenega zaposlenega
Oddelek za človeške vire
Datum odziva
Prosimo, upoštevajte: Susan Heathfield si po najboljših močeh prizadeva ponuditi natančne, razumne, etične vodnike za upravljanje človeških virov, delodajalce in delovna mesta na tej spletni strani in jih povezati s te spletne strani, vendar ni odvetnik in vsebina na spletno mesto, medtem ko je avtoritativno, ni zagotovljeno za točnost in zakonitost in se ne sme razlagati kot pravni nasvet.
Spletna stran ima svetovno občinstvo in zakoni in predpisi o zaposlovanju se razlikujejo od države do države in države v državo, zato spletno mesto ne more biti dokončno za vse na vašem delovnem mestu. Če ste v dvomih, vedno poiščite pravnega svetovalca ali pomoč državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih virov, da se prepričate, ali so vaše pravne razlage in odločitve pravilne.
Informacije na tej spletni strani so samo za usmerjanje, ideje in pomoč.