Manj pozitivno, odpustijo se zaradi slabe uspešnosti ali slabe udeležbe ali doživijo odpuščanje zaradi poslovnega upada. V vsakem primeru potrebujete kontrolni seznam za prekinitev zaposlitve, ki bo nemoteno pomagal pri izstopu iz zaposlitve.
Tu je kontrolni seznam za zaključek zaposlitve.
Kontrolni seznam za prekinitev zaposlitve
Ime zaposlenega:
Datum:
Obvesti človeške vire
_____ Obveščajte HR: Takoj ko se zavedate in / ali prejmete pismo zaposlenega, ki vas obvesti o nameri delavca, da preneha delovati, obvestite službo za kadrovske zadeve.
_____ Uradno obvestilo: Če vam delavec pove, da nameravate zapustiti zaposlitev, prosite, naj napišejo odstopno pismo, ki navaja, da zapuščajo in datum prenehanja. (Podjetja zahtevajo vsaj dvotedenski opomin, kadar je to mogoče in zaželeno.)
Dovoljenja / prekinitev dostopa
____Notify vašega skrbnika omrežja: takoj, ko veste, da zaposlenec zapušča, obvestite svojega skrbnika omrežja ali drugega ustreznega osebja o datumu in času, ko naj prekine dostop zaposlenega do računalniških in telefonskih sistemov. Dogovorite se, kako bodo ti računi usmerjeni, da preverite, ali vaša organizacija ne bo izgubila stika s strankami in strankami. Poleg tega onemogočite kodo za vpis stavbe za zaposlene, če je to ustrezno.
_____ Nepogrešljiva gradnja zaposlenih ali dostop do premoženja: na datum prenehanja, bodisi takoj v odpuščanju ali na vzajemno dogovorjenem končnem datumu, morate prekiniti dostop delavca do stavbe. Odvisno od vaših načinov dostopa boste morali onemogočiti kodo stavbe za zaposlene, onemogočiti kartico za vnašanje vhoda ali zbirati ključe zaposlenega. V vašem najboljšem interesu in nekdanjem zaposlenemu je, da ne more dostopati do premoženja podjetja.
Vrnitev lastnine
_____ Vrnitev premoženja podjetja: Izstopni zaposleni morajo v vseh knjigah in gradivih podjetij vključiti vse materiale, ključe, identifikacijske značke, računalnike, mobilne telefone in druge izdelke v lasti podjetja.
_____ Gesla: zaposleni morajo svojim nadzornikom zagotoviti gesla in druge informacije, ki se nanašajo na dostop do računalniških datotek in telefonskih sporočil. (Morda boste želeli e-poštne in telefonske račune aktivirati za določen čas, da bodo v stiku s strankami.)
Stanje ugodnosti
_____ Plačilo za počitnice in neuporabljen bolniški dobiček: Prekinitev zaposlencev se izplača do največ 30 dni za neizkoriščeni čas dopusta . Če je zaposleni uporabil čas, ki še ni bil dosežen, se plačilo družbi za ta čas odšteje od zadnjega plačila. (Če vaše podjetje določi določeno število bolniških dni in se obračunajo, bi morali plačati tudi zaposlenega za čas, ki je bil dosežen).
_____ Pismo o statusu ugodnosti: Po prenehanju nekdanji uslužbenci prejmejo dopis urada za človeške vire, ki opisuje status njihovih ugodnosti ob prenehanju. To vključuje življenjsko zavarovanje, pokojninsko zavarovanje, načrt pokojninskega zavarovanja in stroške računa. (V Združenih državah so organizacije skladne s konsolidiranim zakonom o usklajevanju proračunskih sredstev iz leta 1980 (COBRA) in razširile na upravičene delavce in njihove vključene vzdrževane osebe pravico do nadaljnjega pokritja načrta zdravstvenega varstva za določen čas na lastne stroške in pri polni stroški.)
_____ Povračilo predplačil: Vsak neplačani predujmi iz plačnega lista se odštejejo od končnega preverjanja zaposlenega.
_____ Plačilo denarja je dolgovano zaposlenemu: Vsak neplačan strošek za poslovne namene podjetja (vključen v poročilo o stroških), neplačane provizije in bonuse bodo plačani v zadnjem plačilu.
Zaupnost in prepoved konkurence
_____ Pregled pogodbe o zaupnosti ali nekonkurenčnega sporazuma: Vsaka pogodba o zaupnosti ali nekonkurenčna pogodba, ki jo mora podpisati izstopni zaposleni pri začetku zaposlitve, da se delavec prepriča, da razume, kaj se pričakuje.
Tudi če zaposleni nikoli ni podpisal takega dokumenta, ima večina priročnikov za zaposlene klavzulo ali kodeks ravnanja o tem, da ne delijo zaupnih informacij ali poslovnih skrivnosti družbe. Preglejte to in opozarite delavca, da bo obravnavana kršitev te zaupnosti.
Izhod iz intervjuja
_____ Zaupni intervju z izstopom: prihajajoči zaposleni se spodbuja, da sodelujejo pri zaupnem izhodnem razgovoru s kadrovskim oddelkom. ( Izhodni intervjuji so pomemben proces, ki ga lahko uporabite za zbiranje informacij o delovnem okolju v vaši organizaciji. Kadar obvestite, da zaposleni preneha z zaposlitvijo, bo vaša služba za kadrovske zadeve načrtovala intervju za izstop. Vse zbrane informacije so zaupne in se redno poročajo v povzetku obrazec.
_____ Pisno dovoljenje za referenčno preverjanje: zapustiti zaposlene, ki nameravajo iskati zaposlitev, morajo podpisati obrazec, ki podjetju daje dovoljenje za posredovanje referenčnih informacij, ko potencialni delodajalci pokličejo.
_____ Dajte zaposlenemu obrazec za posodobitev naslova, da izpolnijo, če se premaknejo. Še posebej za velika podjetja ali podjetja z visokim prometom se bo W-2s vrnil kot neizvedljive, če se je naslov spremenil. Brez novih kontaktnih informacij je nekdanjega zaposlenega težko posredovati potrebne informacije. Kot varnostno kopiranje preverite, ali so zaposleni kontaktni podatki za nujne primere posodobljeni in da se lahko obrnete na to osebo, da jih najdejo, če imate težave pri pridobivanju njihovih W2-jev.