Naučite se, kako napišite zaključno pismo s tem vzorcem
Kot delodajalec boste želeli obdržati kopijo končnega pisma v osebni datoteki zaposlenega, tako da boste ohranili zapis za morebitno prihodnjo uporabo. Ti zapisi so primerni, ko na primer odpuščeni zaposleni datoteki za brezposelnost zaprosijo za ponovno zaposlitev v drugem položaju ali vložijo tožbo v bolj nenavadni, a ne neznani situaciji.
Boste želeli skrbno pokriti vaše pravne podlage. V nekaterih primerih prenehanja zaposlitve, če pričakujete, da bo prenehanje zaposlitve postalo lepljivo ali nenavadno, boste želeli vključiti svojega odvetnika . Opišite podrobne podatke s svojim pooblaščencem za zaposlovanje, tako da se strinjate, v katerih situacijah je potrebna intervencija.
Ta zaključna črka vzorca je primer najpreprostejše, neposredne oblike končne črke. To odpovedno pismo lahko uporabite v večini primerov, ko pustite zaposlenega. Natisniti mora biti na papirju podjetja in ga izročiti zaposlenemu na zaključni seji ali poslati na znani naslov zaposlenega s priporočenim povratnim potrdilom o prejemu.
Ta preprosta odpovedna pisma ne vsebuje razloga za prenehanje delovnega razmerja, če ni razloga ( zaposlitev po volji ) med zaključnim sestankom. Prihajajoči zaključni črk bo zagotovil vzorce, ko je zaposlenec odpuščen ali odpuščen zaradi vzroka.
V vseh primerih prenehanja mora delodajalec obdržati dokumentirano svetovanje v ozadju , inštruiranje, prizadevanja za pomoč zaposlenemu, stanje napredka zaposlenega v načrtu za izboljšanje uspešnosti (PIP) in vse druge dokumentirane dokaze, da je delodajalec poskušal da se prepreči potreba po prenehanju.
V običajnih okoliščinah se vodja ali nadzornik in predstavnik iz človeških virov sestanejo s prenehanjem delavca. Pritožbeno pismo povzema, kar je bilo rečeno na sestanku. Pritožbeni pismo potrjuje podrobnosti o prenehanju delovnega razmerja.
Sample terminacijsko pismo
Gospa Catherine Smith
1845 Shorter Street
Myron, Illinois 40702
Dragi Catherine,
To pismo danes potrjuje našo razpravo, da je vaša zaposlitev z družbo Willis Corporation prenehala veljati takoj.
Dobili boste dva tedna odpravnine, saj je vaša zaposlitev z družbo Willis Corporation manj kot eno leto. Ko boste podpisali in vrnili prilożeno sporoćilo o zahtevkih, boste prejeli odpravnino.
Poleg tega bo plačilo za vaše pridobljene PTO vključeno v vašo zadnjo plačo *, ki jo boste prejeli ob rednem dnevu plačila v petek. To preverjanje lahko vzamete s recepcije ali pa jo pošljemo domov. Sporočite nam svojo izbiro.
Pričakujete lahko ločeno pismo o statusu ugodnosti, ki bo ob zaključku navedel stanje vaših koristi. V pismu bodo vključene informacije o vaši upravičenosti za nadaljevanje skupinske zdravstvene pokritosti s konsolidiranim zakonom o uskladitvi proračuna ( COBRA ).
Od vas smo prejeli vašo varnostno potezno kartico, vaš uradni ključ in prenosni računalnik ter mobilni telefon v podjetju na zaključnem sestanku.
Družbo boste morali obveščati o svojih kontaktnih podatkih, tako da bomo lahko v prihodnje posredovali informacije, ki jih boste potrebovali, na primer obrazec W-2 in informacije COBRA za spremljanje.
Povejte nam, če vam lahko pomagamo med prehodom.
S spoštovanjem,
Ime predstavnika človeških virov ali lastnik podjetja
Naslov
* Prosimo, upoštevajte, da se zakoni glede končne plače lahko razlikujejo od države do države in države.
Izjava o omejitvi odgovornosti: Upoštevajte, da zagotovljene informacije, medtem ko so veljavne, niso zagotovljene za točnost in zakonitost. Spletna stran bere svetovno občinstvo, zakoni in predpisi o zaposlovanju pa se razlikujejo od države do države in države.
Prosimo, poiščite pravno pomoč ali pomoč državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih sredstev, da boste zagotovili, da bodo vaše pravne interpretacije in odločitve pravilne za vašo lokacijo. Te informacije so za nasvete, ideje in pomoč.