Delitev dela je kot zakon
Kot srečna poroka je za učinkovito izmenjavo delovnih mest potrebno zaupanje, fleksibilnost in združljivost med partnerji. Velika skrivnost uspešnega položaja pri iskanju zaposlitve je iskanje primerne za zaposlene.
Zato, če boste delili svoje delo, si vzamete čas, ko najdeš pravo soigralca.
Vaš partner pri delu mora imeti podoben poklicni stil, delovno etiko, poklicne cilje in vrednote, kot ste vi. Nočeš priti v svojo polovico tedna in moraš znova opraviti vse delo, ki ga opravlja vaš sodelavec, ker to ni za njuhanje.
Najpomembneje je, da bi morali verjeti, da se bodo vsa vprašanja, ki se pojavijo v času, ko ste izven urada, ravnali strokovno in temeljito. Morate biti prepričani, da bo vaše delo opravljeno enako dobro, ali je to vaš dan ali njihov.
Deljenje delovnih mest se odraža na odprtem sporočilu
Delež dela bi moral delovati tako gladko, kot da bi samo ena oseba napolnila položaj. Vi in vaš partner morate nemoteno komunicirati, kot da delite možgane.
To pomeni, da vzpostavite sisteme, ki omogočajo hitro in enostavno izvajanje projektov med seboj. Druga oseba bi morala biti sposobna preprosto najti odgovor na vprašanja in razumeti delo, ki ste ga opravili.
Na primer, na koncu delovnega premika pustite obvestilo o delu, ki ste ga opravili. Lahko bi se dogovorili o doslednih metodah za poimenovanje in organiziranje obeh računalniških datotek in zapisov papirja. Če želite nadzirati svojo mapo »Prejeto v skupni rabi«, razvite način za razvrščanje in shranjevanje e-pošte, ki je učinkovito in preprosto.
Ključnega pomena je, da se z drugimi člani vaše delovne skupine jasno sporazumevate kot enotno fronto.
Na primer, skupina za delo z delom lahko uporablja e-poštni račun v skupni rabi, vendar oseba, ki zapisuje dano e-poštno sporočilo, podpiše svoje ime.
Nekatere delovne skupine delajo tako dobro skupaj, da se celo prijavijo za promocije ali nova delovna mesta kot ekipa. Lahko bi razvili skupni povzetek ali če bi ena oseba zaprosila za delovno mesto in omenila vaše zanimanje za delitev dela med postopkom razgovora.
Nastavite dosledno razporeditev
Morda je mamljivo deliti položaj delovnega mesta točno na pol, pri čemer vsaka oseba pokriva 20 ur na teden. To lahko deluje za položaje storitev, kjer opravljate vse svoje naloge med dodeljenimi urami in prenesite nekaj projektov.
Za večino delovnih mest je najbolje, da se ekipa za delo z delom prekrije vsaj enkrat vsak teden. To vam omogoča osebno komuniciranje o tekočih projektih, srečanjih in ciljih. Nekatere ekipe imajo vsak delovni partner del tri dni na teden, kar pomeni dva dneva sami in en delovni dan (pogosto v sredo). Če delate drug ob drugem, vsaj enkrat na teden, krepite zaupanje in usmerjenost v ekipo, ki bo zagotovila uspeh vašega partnerstva.
Vnaprej se strinjate, katera oseba je "na klic" za nujne urne urnike na kateri koli dan. Morda boste želeli razdeliti vsak teden, nadomestne tedne ali celo nadomestne mesece, odvisno od tega, kaj najbolje deluje za vaše druge odgovornosti.
Bodite fleksibilni
Ena od ključnih koristi pri delitvi dela je vaša sposobnost, da pokrijete svojega partnerja, ko so na počitnicah ali bolni ali z bolnim otrokom . Torej, pomembno je, da so fleksibilne pri načrtovanju.
Vsak član delovne skupine mora imeti prilagodljive načrte za varstvo otrok ali varnostne kopije, kot je stari starši ali drugi družinski člani, če ima drugi partner osebni izredni dogodek na dan, ko naj bi delovali.
Prav tako morate vnaprej sporočiti kakršne koli večje spremembe v življenju, kot je možni porodniški dopust, zaprositi za promocijo ali morebitno premestitev zaradi poklicne spremembe zakonca. Zadnja stvar, ki jo želite, je, da slepi osebi, ki vam je omogočila, da uživa v izzivni, zadovoljni karieri, hkrati pa imate čas za svojo družino.