Pomočnik za človeške vire Splošno Opis dela s primarnimi dajatvami
Pomočnik za človeške vire pomaga upravljanju vsakodnevnih dejavnosti kadrovskih funkcij in dolžnosti. Pomočnik za HR opravlja naloge na nekaterih ali na vseh naslednjih področjih: razvoj oddelkov, HRIS, odnosi z zaposlenimi, usposabljanje in razvoj, koristi, nadomestilo, razvoj organizacije, izvršna uprava in zaposlovanje.
Pomočnik za HR je delno odgovoren za ta področja:
- zaposlovanje in zaposlovanje logistike;
- sisteme za sledenje uspešnosti in izboljšave;
- usmerjanje, razvoj in usposabljanje zaposlenih ter vodenje evidenc;
- pomoč pri odnosih z zaposlenimi;
- olajševanje in sodelovanje komitentov po celem svetu;
- komunikacija zaposlenih s podjetji;
- odškodnino in upravljanje ter vodenje evidenc;
- varnost, blaginjo, dobro počutje in zdravstveno poročanje zaposlenih ; in
- Storitve zaposlenih;
- vzdrževanje datotek zaposlenega in sistema za zbiranje podatkov o kadrovanju;
- pomaga pri vsakodnevnem učinkovitem delovanju kadrovske službe.
Pomočnik za človeške vire prispeva k uresničevanju praks in ciljev človeških virov, ki bodo zagotavljali kulturo z visoko stopnjo učinkovitosti, ki bo usmerjena v zaposlovanje, ki poudarja moč, kakovost, produktivnost in standarde, doseganje ciljev ter zaposlovanje in stalni razvoj boljše delovne sile.
Pomočnik za človeške vire pomaga pri izvajanju storitev, politik in programov prek kadrovskih kadrov. Pomočnik za HR tudi poroča direktorju VP, ki pomočnik pomaga izpolniti svoje odgovornosti. Pomočnik za HR pomaga podjetjem pri upravljanju z vprašanji HR.
Primarni cilji:
- Varnost delovne sile.
- Razvoj vrhunske delovne sile.
- Razvoj kadrovskega oddelka.
- Razvoj zaposlitvene usmeritve podjetja, ki poudarja kakovost, stalno izboljševanje in visoko zmogljivost.
- Osebni tekoči razvoj.
Tukaj so poudarjena ključna področja, za katera je odgovoren tipični kadrovski pomočnik, pa tudi bolj specifične naloge na vsakem področju odgovornosti.
Razvoj kadrovskega oddelka
- Upravlja programe, postopke in smernice, ki pomagajo uskladiti delovno silo s strateškimi cilji podjetja.
- Sodeluje pri razvoju ciljev, ciljev in sistemov oddelka .
- Pomaga pri sledenju odsekov in meritev podjetij, ki podpirajo uresničevanje strateških ciljev podjetja.
- Pripravlja in vzdržuje poročila, ki so potrebna za opravljanje nalog oddelka za človeške vire. Pripravlja redna poročila za upravljanje, če je to potrebno ali zahtevano.
- Sodeluje na sestankih upravnega osebja in po potrebi sodeluje na drugih sestankih in seminarjih ter zastopa oddelek.
Kadrovski informacijski sistemi (HRIS)
- Ohrani bazo podatkov HRIS in ustvari redna ali zahtevana poročila za pomoč vodstvu.
- Posodobi imenik telefona zaposlenega in organizacijsko shemo podjetja . Ohrani bazo podatkov o stikih zaposlenih.
- Občasno pregleduje bazo podatkov, da zagotovi natančnost.
- Pomaga pri razvoju in posodabljanju oddelka za človeške vire na spletni strani.
- Z evidenco zaposlenih posodobi pravočasno obdelavo statusa zaposlenih.
- Ohrani osebne datoteke v skladu z veljavnimi pravnimi zahtevami.
Uprava za ugodnosti
- Izvaja usmeritve za koristi in drugo usposabljanje, če je potrebno.
Vstopi v proces, spremembe in zaključke udeležencev v vseh načrtih in programih ugodnosti.
- Ponovno prikaže mesečne izjave o obračunu do odbitkov v plačah.
- Pomaga zaposlenim z vsemi ugodnostmi, ki zahtevajo ali zahtevajo.
- Upravlja vsakodnevne transakcije iz načrta 401 (k) in obdela posojila in vloge zaposlenih.
Usposabljanje in razvoj
- Uvrsti udeležence na izobraževalne seje.
- Udeleženci skladb in zapisov o usposabljanju.
- Vnaša evidenco o usposabljanju v bazo podatkov in jo vzdržuje.
- Spremlja izvajanje načrtov za razvoj uspešnosti zaposlenih (PDP) .
- Sledi uresničevanju ciljev PDP.
Zaposlovanje
- Prvič, notranje in nato zunaj v skladu s politiko zaposlovanja v podjetju oglašuje zaposlitvene možnosti. Upravlja logistiko procesa zaposlovanja.
- Piše časopisne oglase in objavlja oglase na internetu v krajih, ki ustrezajo odprtemu položaju, vključno z delovnimi deskami, uradi za poklicno kariero, strokovnimi združenji in na spletni strani podjetja.
- Vrste in ocene se nadaljujejo , ko pridejo dnevno. Upravlja pretok papirnih aplikacij in upravlja zaposlitveni e-poštni nabiralnik. Zagotavlja prvi pregled povzetkov. Ohrani sistem za prijavo, ki ohranja kvalificirane aplikacije za eno leto.
- Pregleduje intervjuje za zaposlenega in človeške vire. Po potrebi razpiše dodatne razgovore.
- Pošiljanje paketa kandidatov za ponudbo po želji in sledenje vrne.
- Zagotavlja, da so delovni prostor, računalnik in druga oprema, nabiralnik in ustrezno nameščena programska oprema pripravljeni na začetni dan novega zaposlenega.
- Izvaja novo usmerjenost zaposlenih .
- Pripravlja dokumente, ki so potrebni za nove zaposlitve in vzpostavlja kadrovsko datoteko.
- Pomaga tovarni in front office z začasnimi potrebami osebja, tako da stopi v stik z Agencijo za začasno zaposlovanje in sodeluje z njim.
- Izvaja začasno usmerjenost zaposlenih, ustvarja časovne značke in spremlja trenutno prisotnost začasnih sodelavcev .
- Faksira časovne liste Agenciji za začasno zaposlovanje tedensko za obdelavo plač.
Odnosi z zaposlenimi
- Pomaga pri razvoju in izvajanju priročnika za zaposlene ter novih kadrovskih politik in postopkov.
- Vloži vsa poročila o skladnosti z državo in zvezno vlado, vključno s poročilom EEO-1.
- Pomaga pri izvajanju in sledenju programov varnosti in zdravja pri delu.
Nadomestilo
- Je usposobljen in se redno ukvarja s podpiranjem računovodstva in plačevanja.
- Sodeluje v vsaj enem anket o plačah na leto.
Razvoj organizacije
- Sodeluje v različnih odborih za zagotavljanje kadrovske podpore in spremljanja aktivnosti ter izpolnjevanja ciljev.
- Sodeluje pri načrtovanju in izvajanju različnih odnosov zaposlenih in pobud za zadovoljstvo zaposlenih.
Izvršna uprava
- Razvrsti pošto in fakse; distribuira v poštne predale zaposlenih.
- Pomaga pri sestankih upravnega odbora: ustvari krovne pakete, sestane in pozdravlja člane odbora, naroči kosila in rezervira.
- Konsolidira in pošilja e-poštna poročila upravljavcem tedensko.
- Koordinira izvršilne načrte potovanja in druge dogovore po potrebi.
- Naroči rože in kartice za zaposlene za dogodke, kot so bolezen, smrt v družini, rojstvo, diplomiranje in tako naprej.
- Ima vizume in potne liste za zaposlene, ki potrebujejo potovanje v tujino.
Dodatno
- Prevzame druge naloge, ki jih določi direktor za kadrovske zadeve ali direktor.
Uspešno opraviti delo za kadrovsko službo, mora biti posameznik sposoben zadovoljivo opravljati vsako bistveno odgovornost. Te zahteve so reprezentativne, vendar ne vseobsegajoče, znanja, veščin in sposobnosti, ki jih potrebuje pomočnik človeških virov podjetja.
Zahteve za pomoč pri človeških virih
Možno je, da se posameznikom s posebnimi potrebami omogoči opravljanje teh bistvenih funkcij.
- Odlične računalniške spretnosti, vključno z Wordom in Excelom v okolju Microsoft Windows.
- Učinkovite ustne in pisne komunikacijske spretnosti.
- Splošno znanje o različnih zakonih in praksah na področju zaposlovanja.
- Izkušnje pri upravljanju koristi in drugih kadrovskih programov.
- Odlične medosebne spretnosti.
- Spretnosti pri vodenju baz podatkov in vodenju evidenc.
- Lahko izkazuje visoko raven zaupnosti .
- Odlične organizacijske sposobnosti.
- Mora biti sposoben pravočasno prepoznati in rešiti težave.
- Mora biti sposoben zbrati in analizirati informacije vestno.
Fizične zahteve delovne sile HR
Te fizične zahteve so reprezentativne za fizične zahteve, ki so potrebne za uspešno opravljanje bistvenih nalog delovne sile kadrovske službe. Omogočiti je treba razumno prilagoditev, da bi invalidom omogočili opravljanje opisanih bistvenih nalog delovne sile kadrovske službe.
Med opravljanjem naloge zaposlovalca za kadrovske službe mora zaposleni govoriti in slišati. Zaposleni se pogosto zahteva, da sedi in uporablja svoje roke in prste, da roko ali občutek in manipulira s tipkami na tipkovnici.
Zaposleni se občasno zahteva, da stoji, hodi, doseže z rokami in roki, se vzpenja ali izravnava in se zleže, kleče, preplavi ali plazi.
Sposobnosti videnja, potrebne za to delovno mesto, vključujejo tesen pogled.
Delovno okolje za delo pomočnika HR
Med opravljanjem nalog zaposlitve za človeške vire so značilnosti teh delovnih okolij reprezentativne za okolje, s katerim se srečuje pomočnik človeških virov. Možno je, da se invalidnim osebam omogoči opravljanje bistvenih nalog delovne sile kadrovske službe.
Med opravljanjem nalog te zaposlitve je delavec občasno izpostavljen premikanju mehanskih delov in vozil. Raven hrupa v delovnem okolju je ponavadi tih in zmeren.
Zaključek
Ta opis delovnega mesta je namenjen posredovanju informacij, ki so bistvenega pomena za razumevanje obsega delovnega mesta pomočnika človeških virov in ni namenjena izčrpnemu seznamu spretnosti, prizadevanj, dolžnosti, odgovornosti ali delovnih pogojev, povezanih s tem položajem.
Izobraževanje in izkušnje
- Potrebna je univerzitetna diploma.
- Eno do dve leti splošnih poslovnih izkušenj, izkušnja s človeškimi viri je prednostna.
Izjava o omejitvi odgovornosti: Upoštevajte, da zagotovljene informacije, medtem ko so veljavne, niso zagotovljene za točnost in zakonitost. Spletna stran bere svetovno občinstvo, zakoni in predpisi o zaposlovanju pa se razlikujejo od države do države in države.
Prosimo, poiščite pravno pomoč ali pomoč državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih sredstev, da boste zagotovili, da bodo vaše pravne interpretacije in odločitve pravilne za vašo lokacijo. Te informacije so za nasvete, ideje in pomoč.