Ukvarjanje z odstopom delavca je odvisno od okoliščin
Razlogi so neskončni za to, kar povzroči odpuščanje zaposlenih. Toda vsak odstop delavca predstavlja delodajalca enako vrsto vprašanj.
Kako napišete odstop vašega zaposlenega? Kdo mora vedeti kaj o odstopu delavca? Kdaj svojim zaposlenim poveste o odstopu delavca? Ali naj zaposlenemu omogočite objavo na dopisu družbe? Kaj, če vas izstopni delavec vpraša, ali želite napisati generično referenčno pismo ?
Odgovori na vprašanja o odpuščanju zaposlenih
Tukaj so odgovori na številna vprašanja o odstopu zaposlencev.
Zaposleni je pravkar odstopil. Normalno je, da vam uslužbenec verbalno pove, da odstopi od vašega podjetja. Osebno osebo, ki odstopa od pogodbe, nemudoma zaprosite za pisno odstopno pismo z navedenim končnim datumom zaposlitve. To vas ščiti pred zahtevki za brezposelnost in drugimi stroški nepravilnosti.
Ukvarjanje z odpuščanjem zaposlenih
Odstop delavca vedno povzroči nekaj motenj v delovnem poteku, vendar če se odstopi od odpovedi in se odločite, da bo delal svoje zadnje dve tedni , lahko storijo veliko, da bo prehod uspešen.
To predpostavlja, da ste ocenili, da bo posameznik ostal pozitiven prispevek do zadnjega dne.
Lahko zaključijo svobodne cilje, podajajo podrobnosti o tekočih projektih in pošiljajo prijatelje in sodelavce o svojem odhodu. Poskrbite, da boste zaposlenim dodelili delo delavca, ki odhaja.
Imeli bodo začetek, če se lahko z osebo, ki odhaja, razume izzive in podrobnosti svojega dela.
Ti dodeljeni nadomestni delavci si morajo ogledati tudi seznam ciljev in odgovornosti, za katere je odgovoren položaj. Vsem je v korist, da razumejo kontekst , ne samo dnevno do-dos, delavca, ki zapusti organizacijo. To jim bo omogočilo boljšo usposobljenost za nadomestitev, ko bo zaposlena.
Poleg tega, če ima odstopni delavec odgovornost za stik s strankami, lahko zagotovi uvod v osebo, ki bo prevzela svoje odgovornosti.
Morda boste vprašali administrativne delavce in druge, ki imajo opravila z jasnimi in dokumentiranimi odgovornostmi , da ustvarijo priročnik za postopek pred odhodom. Ampak, upajmo, že imate te postopke dokumentirane in na mestu.
Obveščanje sodelavcev in strank o odpuščanju zaposlenih
Če želite obvestiti druge zaposlene o odstopu zaposlenca, začnite tako, da lastnemu oddelku poveste o odstopu zaposlenca. Morda pokličete na hitro sestanek in obvestite druge zaposlene, da je zadnji dan zaposlitve v dveh tednih.
Povejte jim, da boste cenili njihovo pomoč pri pobiranju svobodnih ciljev in jih obvestili, katerim so bile dodeljene različne odgovornosti.
Tudi drugi zaposleni želijo vedeti časovni načrt za zamenjavo odhajajočega zaposlenega. Na splošno so dobri zaposleni precej pripravljeni opravljati dodatno delo ali delati dlje časa za izpolnjevanje, vendar cenijo vedenje časovnega okvira, v katerem bo to pričakovati.
Z zaupanja vrednim zaposlenim, ki bo delal svoje dvotedensko obvestilo, pošljite e-poštno sporočilo, da takoj obvestite druge zaposlene o odstopu zaposlenca. Lahko bi rekli nekaj, na primer:
"Mary nas zapusti, da si v podjetju x prizadevamo za nove priložnosti. Njen zadnji dan v našem podjetju je 15. marec. Prosim, pridružite se mi, ker si želijo Mary v svojem prihodnjem prizadevanju izjemno uspešno.
V Tomovi gostilni se bomo pozdravili na zadnji zadnji dan Marije, ki je 22. Prosim, pridružite se nam, da želijo Mary uspeh pri svoji novi zaposlitvi in se pozdraviti. "
Seveda, preden pošljete te informacije ven, preverite pri Mary, da se prepričate, ali je pri tem všeč. Morda ima celo oseben e-poštni naslov, ki bi jo želeli deliti, da bi ljudje lahko ostali v stiku.
V vsakem primeru se prepričajte, da veste, kaj želi deliti s svojimi sodelavci. Močno je priporočljivo ohranjati njeno zaupnost , če je temu všeč.
Mnogi vaši zaposleni so verjetno vedeli, da je Mary iskala in vedo tudi, zakaj . Zaposleni kot zaprtje, ko cenjeni kolega zapusti tako svojo milost, ni samo cenjen, temveč pošlje močno sporočilo zaposlenim, ki ostanejo.
Seveda boste imeli izstopni razgovor, v katerem boste postali jasno, zakaj delavec zapušča.
Neupoštevanje predlogov za pritožbe ali prikrivanja Marije ne priporočamo delodajalcem, tudi če ste izgubili resno cenjenega zaposlenega. V njenem umu je že napredovala. Na enak način morate pogledati situacijo. Marija se je premišljevala, ko je začela iskati novo službo ali ko je določila osebni odgovor, ki je potreben v njenem življenjskem položaju. Čas, da bi ugotovili in rešili težave, je preden je Mary začela iskati.
Kako obvestiti zaposlene pri odpuščanju zaposlenih
Scenarij se spremeni, če odstop dela ni vrednoten ali ne zaupate osebi, da uspešno opravlja svoje naloge v dvotedenskem obvestilu. V teh primerih obvestite delavca, da mu boste plačali za svoj čas , vendar njihove storitve niso več potrebne.
Upoštevajte dodatne smernice na tem seznamu za zaključek zaposlitve . In se vprašajte, zakaj ste še naprej zaposlili tega posameznika v nobenem primeru, da bi se v prihodnosti izognili ponovitvi vaše napake. Upokojevanje zaposlenega je lahko etično, pravno, moralno in primerno.
Za objavo odstopa zaposlenega pošljite takojšnje e-pošte vsem zaposlenim, ki navajajo, da je Mary zapustila družbo, da bi na današnji dan začela uporabljati nove priložnosti. Morda boste dodali, da si želite njen uspeh, ko zasleduje nove priložnosti.
Obveščajte tudi, če je katera koli njena odgovornost preusmerjena. Morda boste želeli dodati nekaj podrobnosti o tem, kako in kdaj nameravate zamenjati zaradi odstopa zaposlenih.