Želite vprašati sedanje zaposlene, zakaj ostanejo pri svoji organizaciji?
Rezultati intervjuja za bivanje vam dajejo znanje o tem, kaj organizacija lahko izboljša in kako lahko ohranite svoje preostale, cenjene zaposlene - zdaj.
Prav tako se boste naučili, kaj vaša organizacija ali oddelek počne dobro, ko zaposleni ugotovijo, kaj jim je všeč o svojem trenutnem delovnem mestu in delodajalcu.
Ostani intervjuji ponujajo možnosti za izgradnjo zaupanja
Intervju za bivanje je priložnost za izgradnjo zaupanja z zaposlenimi in možnost oceniti stopnjo zadovoljstva in zaposlitve zaposlenih, ki obstaja v oddelku ali podjetju. Zaposleni raje delajo v okolju, ki skrbi za spoznanje in razumevanje njihovih misli, potreb in občutkov, še posebej, če vidijo, da se ukrepi izvajajo po vrsti intervjujev za bivanje.
Ostanki intervjujev so boljši od ankete o zadovoljstvu zaposlenih, ker zagotavljajo dvosmerni pogovor in priložnost za postavljanje vprašanj ter spremljanje idej. Prav tako se ukvarjajo s takojšnjo srečo zaposlenih ali zaskrbljenostjo, ne s tem, kako se je delavec počutil prejšnji mesec ali v zadnjem četrtletju ali letu.
Prav tako lahko prosite za primere, ki dodatno pomagajo pri razumevanju pogleda zaposlenih na svet.
Anketa razkraja zaposlene, ko jih zahteva veliko število odprtih vprašanj, zaradi katerih jih lahko natipkate in vnašate.
Če se odločite, da boste opravljali razgovore s svojimi najuspešnejšimi zaposlenimi, si želite pozorno pristopiti k procesu. Če ima vaša organizacija kulturo, ki spodbuja odprto komunikacijo in sodelovanje zaposlenih , so učinkovito orodje za prepoznavanje področij, ki jih je treba izboljšati.
Kako se približati intervjujem, ko vaša organizacija nima zaupanja
Če vaša organizacija nima zaupanja in odprte komunikacije, ostanejo intervjuji lahko zapravljanje časa ali slabše, lahko dobite slabe odgovore, ki vas zavedejo v neučinkovite spremembe. Vaša ocena vaše organizacijske kulture na področjih, kot so promet osebja, inovacije, prodaja na zaposlenega, dolga zaposleni, udeležba, skupna prodaja in donosnost vam pripovedujejo zgodbo o tem, ali vaša organizacija lahko zadrži razgovore.
Vaša organizacija bo morda morala uporabiti anonimne ankete o zadovoljstvu zaposlenih, dokler ne boste imeli priložnosti za izboljšanje dejavnikov, ki bi trenutno zadrževali razgovore neprijetno za zaposlene.
Poleg tega, če vaše podnebne razmere nimajo zaupanja, boste morda želeli sodelovati pri izgradnji skupin in dejavnosti zaupanja v gradbeništvu . Potem, ko se zaposleni počutijo, kot da ste resni glede izboljšanja delovnega okolja, in so videli spremembe, lahko dodate bivanje intervjujev.
Poskrbite, da ostanejo intervjuji učinkoviti
Upoštevajte, da če se vaša organizacija odloči, da bo opravila razgovore, bodo zaposleni iskali nekaj, kar bi se spremenilo zaradi njihove udeležbe. Pred začetkom intervjujev se morate zavzeti za pozitivne spremembe.
V nasprotnem primeru, enako kot tisto, kar izkušeni zaposleni doživijo, ko se po anketah o zadovoljstvu zaposlenih ne pojavi nobeno dejanje, vas bodo ovirali pri vodenju intervjujev za bivanje.
Ko opravite spremembe, morate obvestiti zaposlene, da so spremembe posledica njihovih predlogov in odgovorov pri intervjujih. Zaposleni ne bodo samodejno ustvarili te povezave.
Kako voditi intervjuje za bivanje
Vodja zaposlenega bi moral voditi intervjuje za bivanje. Kadrovsko osebje lahko pomaga pri težavnih intervjujih, vendar pa mora intervju za bivanje spodbujati odprte komunikacije med zaposlenim in njegovim ali njenim vodjo. Vodja je oseba, ki lahko najlažje vpliva na vsakodnevne delovne pogoje zaposlenega.
Pred izvedbo razgovora za bivanje morajo managerji potrebovati usposabljanje o tem, kako opraviti pogovor, vprašanja, kako zgraditi zaupanje in kako učinkovito poslušati .
To usposabljanje bo pomagalo menedžerjem, da učinkovito prebivajo v intervjuju in da bo vložen čas bolj produktiven.
Vodja lahko zabeleži zabeležke med srečanjem, vendar je pogovor o zadržanem razgovoru namenjen pogovoru. Vodja mora aktivno poslušati in zaposliti zaposlenega v odprtem pogovoru.
Začnite intervju za bivanje s splošnimi, preprostimi vprašanji. Ko se pogovor nadaljuje, lahko postavite ostrejša vprašanja po prekinitvi ledu. Ni vam treba postaviti vseh priporočenih vprašanj.
Izberite vprašanja, ki se zdijo najbolj uporabna za vašo organizacijo. Razen če zaposlenec ne bo veliko ponudil misli, bi moral biti intervju za bivanje približno pol ure do uro.
Ko od zaposlenega prosite, naj sodeluje v intervjuju za bivanje, ne pričakujte, da boste zaposleni vprašali, zakaj ali če on ali ona razmišlja, da bi zapustili svoje prvo vprašanje. Verjetno je, da ima dobro vaden odgovor, ki ne pušča mostov. Toda ta odgovor vam ne bo dal podatkov, ki jih potrebujete, da bi vaša organizacija postala privlačnejša za zaposlene.
Po rednem opravljanju intervjujev za bivanje boste našli vprašanja, ki vam bodo dala najbolj uporabne podatke od vaših zaposlenih. Ker zaposleni vidijo njihovo organizacijo, se odzovejo na njihove skrbi in potrebe, dodajanje intervjuja za bivanje na arzenalu orodij za človeške vire bo imelo pozitiven vpliv na moralo zaposlenih .
Kako ravnati s podatki, ki jih dobite pri intervjujih
Če se vaša organizacija odloči, da bo začela opravljati razgovore, mora HR zagotoviti upraviteljem možnost, da razpravljajo o rezultatih, delijo rezultate, iščejo vzorce v organizaciji in delijo zamisli, ki so jih izbrali zaposleni.
Razlaga omogoča organizaciji, da ugotovi, kaj se mora zgoditi v posameznih oddelkih, in kaj bi bilo bolje, če bi se organizatorsko posvetili.
Bodite previdni, da ne boste zanemarjali, kako se delavci počutijo v intervjujih za bivanje, vašem oddelku ali vaši organizaciji. Morda se strinjate ali se ne strinjate z izraženimi stališči, vendar so kljub temu trenutna stvarnost zaposlenih, ki sodelujejo pri intervjujih za bivanje. Kot je Tom Peters znano rekel: "Percepcija je vse." To je pomemben dejavnik pri kakršni koli interakciji z zaposlenimi.
Razlaga odzivov, izgovorov ali postankov obrambe bo izničila vaš proces razumevanja zadovoljstva zaposlenih in zadrževanja v vaši organizaciji. In to je cilj, kajne? Želite ustvariti organizacijo, ki bo ohranila vaše najboljše zaposlene. Ostanite z intervjuji vam bodo pomagali doseči to.
Vzorčna vprašanja o intervjuju o bivanju
Lahko uporabite vzorčna vprašanja o intervjuju za bivanje za usposabljanje svojih menedžerjev in za izvedbo lastnih intervjujev za bivanje, da ugotovite, kaj bo ohranilo vaše najbolj prispevne in cenjene trenutne zaposlene.