Razumevanje kodeksa o zakonu o ceni, obrazcih in več
Kateri delodajalci so prizadeti?
Mandat delodajalca prvenstveno prizadene velike delodajalce, ki imajo 50 ali več delavcev, ki so enakovredni s polnim delovnim časom (znan kot "velik delodajalec").
Veliki delodajalci, ki niso v skladu z mandatom delodajalca, se bodo znašli bodisi s kaznijo od 2.000 do 3.000 ameriških dolarjev, če bi eden ali več njenih zaposlenih s polnim delovnim časom (tisti, ki povprečno delajo vsaj 30 ur na teden) pokritost nakupa v državi ali zvezni državi izmenjujejo in izpolnjujejo pogoje za subvencijo.
Morebitno 2.000 USD letno kazen (166,67 USD na mesec) bi se lahko ocenilo zoper vsakega zaposlenega s polnim delovnim časom, če ta delodajalec ne bi ponudil minimalne bistvene pokritosti vsaj 95% zaposlenih s polnim delovnim časom in njihovih vzdrževancev (70% v letu 2015) in samo en delavec s polnim delovnim časom je upravičen do subvencije.
Poleg tega bi lahko, tudi če delodajalec izpolnjuje minimalno osnovno zahtevo po pokritju, letna kazen v višini 3.000 USD (250,00 USD na mesec) še vedno ocenjena za vsakega zaposlenega s polnim delovnim časom, ki izpolnjuje pogoje za subvencijo, če ponujeno pokritje ne ustreza cenovno dostopnosti in zahteva minimalne vrednosti.
To pomeni, da pokritje zaposlenega ne sme stati več kot 9,5% svojega prihodka za pokritost samo z zaposlenim (kot varno pristanišče) in mora imeti aktuarsko vrednost 60% ali več.
Veljavni velik delodajalec mora poročati tudi notranji davčni službi (IRS), da pokritost izpolnjuje te zahteve.
Da bi prijavili te podatke, imajo delodajalci nove zahteve po poročanju v oddelkih 6055 in 6056 za notranjo prihodko.
Ti oddelki od delodajalcev in zdravstvenih zavarovalnic zahtevajo, da službi za notranjo revizijo poročajo o informacijah o kritju in zaposlenim zagotovijo informacije, ki jih potrebujejo, da poročajo o svojih posameznih davčnih napovedih.
Obrazci, povezani z zahtevami po poročanju
Naslednji obrazci so povezani z individualnim pooblastilom (šifra 6055):
- Obrazec 1094-B: To je prenosni obrazec, ki ga bodo delodajalci uporabili pri obrazcih 1095-B.
- Obrazec 1095-B : Zavarovalnice bodo ta obrazec izdali do 31. januarja 2016, če je zdravstveni načrt delodajalca v celoti zavarovan in se uporablja kot dokaz o pokritosti posameznikov pri predložitvi njihovih davčnih napovedi za leto 2015. Obrazce 1095-B, pripravljene za vsakega zaposlenega (in vzdrževane osebe), ki je vključeno v plačilo, je treba vložiti tudi pri IRS do 29. februarja 2016 (31. marca 2016, če se prijavijo elektronsko).
- Za velike velik delodajalce, ki sponzorirajo samozaposlene načrte, lahko delodajalec bodisi izpolni obrazec 1095-B bodisi poenostavi postopek in izpolni oddelek III obrazca 1095-C (o katerem je razloženo spodaj).
Naslednji obrazci so povezani s pooblastilom delodajalca (šifra 6056):
- Obrazec 1094-C: To je oddajna oblika, ki vsebuje kumulativne podatke o zaposlenih in delodajalčevih ponudbah.
- Obrazec 1095-C: Delodajalci morajo do 31. januarja 2016 pripraviti obrazec 1095-C v imenu vseh zaposlenih s polnim delovnim časom in vložiti pri IRS (skupaj z obrazcem 1094-C ) najkasneje do 29. februarja 2016 (31. marca 2016) , 2016, če je vložen elektronsko) .
Delodajalci z 50 ali več zaposlenimi, ki so enakovredni s polnim delovnim časom, morajo izpolniti dela I in II tega obrazca v imenu vsakega zaposlenega s polnim delovnim časom, ne glede na to, ali je pokritost ponujena ali ne. Če delodajalec sam zagotovi svoje zdravstvene koristi, bo moral izpolniti tudi del III. Poleg tega morajo delodajalci pripraviti poenostavljen obrazec 1095-C za tiste uslužbence, ki niso polni delovni čas, vpisani v načrt, da izpolnjujejo zahteve iz šifrskega oddelka 6055. - Ti obrazci so zaradi IRS do 29. februarja 2016, če jih predložijo po papirju, ali 31. marca 2016, če so predloženi elektronsko. Upoštevajte, da se od delodajalcev z 250 + vrnitvijo zahteva elektronska pošiljka. To se bo nadaljevalo vsako leto naprej.
Koda kazalnikov IRS
Delodajalec potrebuje jasno razumevanje kodeksov indikatorjev IRS kot kritične sestavine priprave za poročanje. Delodajalec mora imeti dobro razumevanje, kako določiti cenovno dostopnost dela delavca stroškov (izračun, formula, itd.), Ali je bila ponudba pokritosti vsakemu zaposlenemu s polnim delovnim časom in ali je zdravstveno varstvo je bilo dostopno za vpisane zaposlene.
Začetek: Prvič, delodajalci morajo zagotoviti sisteme plačilnih listov in / ali sisteme za upravljanje ugodnosti, ki so ažurni in pripravljeni za zajemanje in shranjevanje informacij, ki so potrebne za poročanje. Delodajalci bi morali začeti z današnjo strategijo graditi s svojimi službami ali prodajalci na izplačane plače in razmisliti o sodelovanju s svetovalci, da bi pomagali svojim podjetjem, da se pripravijo na uskladitev.
Ključne vloge pri pripravi strategije poročanja imajo človeške vire, koristi in finančne ekipe. Izdajatelji zdravstvenega zavarovanja, posredniki, CPA ali davčni in finančni svetovalci ter včasih skrbniki tretjih strank so partnerji, ki jih mora delodajalec natančno zbirati in poročati o informacijah o kritju.
Delodajalci se morajo začeti srečevati s temi partnerji in jih čim prej vključiti v strategijo poročanja.
Kazni in olajšave: Veljavni delodajalci se bodo soočili s splošnimi kaznimi za kazni v skladu s Kodeksom oddelka 6721 (neupoštevanje pravilnih informacijskih poročil) in razdelka 6722 (neobjavljanje pravilne izjave prejemnika plačil) . V splošnem so kazni v višini od 100 do 1,5 milijona dolarjev, če jih nepravilno pošljemo ali vložimo.
Če lahko delodajalec dokaže, da si je prizadeval za dobro vest, da pravočasno in natančno izpolni zahteve za poročanje, je na voljo nekaj kratkoročnih olajšav zaradi poročanja o kaznih.
Ta oprostitev zagotavlja dodaten čas za razvoj procesov, zbiranje potrebnih podatkov in ustrezno informiranje o informacijah o pokritosti podjetja. Zato lahko priprava vnaprej reši možnosti, da delodajalec prejme kazen.
Odprema
Delodajalci bi morali začeti dokončati strategijo za poročanje v skladu z zveznim zakonom. Delodajalec mora poskrbeti za delo z oddelkom za kadrovske službe, oddelkom za izplačane plače ali prodajalcem plačilnega prometa, sistemom upravnih zaslužkov, posrednikom / svetovalcem in davčnimi svetovalci za pridobitev vseh potrebnih informacij.
Strategija, ki vključuje te partnerje, je ključnega pomena za natančno poročanje, izogibanje kaznim in ohranjanje splošne blaginje podjetja. Delodajalci, ki so pripravljeni in vedo, kaj je treba zgoditi pred časom, bodo v končni fazi izpolnjevali zahteve po poročanju.
Izjava o omejitvi odgovornosti:
Susan Heathfield in njeni gostujoči avtorji si na vse načine prizadevajo ponuditi natančne, razumne, etične vodnike za upravljanje človeških virov, delodajalce in delovna mesta na tej spletni strani in jih povezati s te spletne strani, vendar niso pravniki in vsebina na spletno mesto, medtem ko je avtoritativno, ni zagotovljeno za točnost in zakonitost in se ne sme razlagati kot pravni nasvet.
Spletna stran ima svetovno občinstvo in zakoni in predpisi o zaposlovanju se razlikujejo od države do države in države v državo, zato spletno mesto ne more biti dokončno za vse na vašem delovnem mestu. Če ste v dvomih, vedno poiščite pravnega svetovalca ali pomoč državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih virov, da boste zagotovili pravilno pravno interpretacijo in odločitve. Informacije na tej spletni strani so samo za usmerjanje, ideje in pomoč.
Več o Zakonu o dostopni oskrbi
- Podjetja imajo možnosti pri reševanju zakonov o dostopni oskrbi
- Kako delodajalci upravljajo reformo zdravstvenega varstva in negotovost
- Kaj je ACA in reforma zdravstvenega varstva?
- Plačilo posamezne deljene odgovornosti (davki)