Pravna, etična in delovna vprašanja se pojavljajo, ko ima zaposleni dojenček
Kadar gre za družinski dopust, mora človeške vire zajemati veliko osnov. Pravno morate narediti nekaj stvari, medtem ko morate storiti druge, da boste ohranili delo in skrbeli za zaposlene, ki so novi starši.
Seznam vaših družinskih listov mora upoštevati te dvanajst predmetov.
Pozna pravila o družinskih dopustih
Združene države so ena od edinih držav na svetu, ki ne zahtevajo plačanega porodniškega dopusta ali očetovskega dopusta, toda Zakon o družinskem zdravniškem dopustu (FMLA) zahteva, da za upravičene delavce zagotovite 12 tednov neplačanega dopusta.
Razumeti ta zakon in kaj delavci imajo pravico prejeti. Na primer, zaposlenim ni treba vzeti celotnih 12 tednov v enem kosu - lahko vzamejo čas občasno.
Mame pri rojstvu, partnerji in starši, ki so sprejeli, izpolnjujejo pogoje (ob predpostavki, da izpolnjujejo merila). Spoznajte ta zakon, kot tudi vse druge zakone v vaši državi (Kalifornija, Havaji, New Jersey, New York in Rhode Island imajo posebne zakone o plačani starševski dopustu, zato bodite pozorni). Več zakonov o zaposlovanju se redno sprejema, zato plača, da ostanejo seznanjeni z zakoni v vaši jurisdikciji.
Napišite formalen pravilnik o družini Leave
Dokumentirajte politiko družbe o družinskem dopustu.
Da, upoštevajte zakone, vendar vaše podjetje lahko določi druge podrobnosti. Upoštevajte te možnosti, ko razmišljate o družinskem dopustu.
- Ali boste ponudili plačan čas za družinski dopust? To ne zahteva zvezni zakon, vendar ima veliko koristi za to. Google je povečal zadrževanje novih mater za 50 odstotkov tako, da je preprosto ponudil malo več plačanega časa. Če ponujate plačan čas , navedite, koliko časa je na voljo in kateri delavci se kvalificirajo. Na primer, zaposleni s polnim delovnim časom prejmejo x znesek, vendar zaposleni s krajšim delovnim časom ne izpolnjujejo pogojev.
- Ali bo plačani čas za družinski dopust potekal hkrati s časom FMLA? Če zaposleni prejmejo plačan čas dveh tednov, se odločite, ali bo ta čas potekal ločeno ali hkrati s časom FMLA. Če se izvaja ločeno, lahko zaposleni potegnejo 14 tednov. Če hkrati deluje, morate zaposlencu preprosto plačati v dveh od 12 tednov, do katerih so upravičeni prek FMLA.
- Ali boste imeli univerzalni načrt za družinski dopust? Če ponujate čas plačanega časa zaposlenim, se odločite, ali bo vsak od staršev prejemal enako količino časa ali če bodo drugačne razmere prejele drugačno obravnavo. Na primer, če matere matere prejemajo dva tedna plačanega časa, a posvojitelji ali partnerji, ki nimajo rojstva, dobijo en teden plačane? To je odvisno od družbe, vendar zapišite politiko družinskih dopustov, zato se podobne situacije obravnavajo dosledno.
Usklajevanje dela za družinski dopust
Prepričajte se, da skrbniki delajo z zaposlenimi že pred porodniškim dopustom za usklajevanje dela, medtem ko je zaposlenec odšel. Poiščite vse podrobnosti, ki so bile obravnavane, in preverite, ali so njihova e-poštna sporočila posredovana sodelavcu (če je potrebno).
To bo zmanjšalo stres za sodelavce in odpravilo morebitna ozka grla.
Vodje lahko s svojo ekipo sodelujejo pri navzkrižnem usposabljanju odgovornosti , kar prihaja ne samo v času družinskih dopustov, temveč tudi pri izgubi delavca iz drugih razlogov.
Zapomnite si Zasebnost osebja O družini Leave
Vsi ne želijo, da celotno podjetje ve, da pričakujejo ali so imele otroka. Pravzaprav, od HR ni treba povedati upraviteljev, zakaj je zaposlenec zunaj FMLA (čeprav bodo verjetno vedeli, zakaj očitno noseči delavec nenadoma izgine nekaj tednov).
Razmislite, kako je zaposleni odprto razpravljal o nosečnosti s sodelavci in ravnati s spoštovanjem . Če zaposleni želi krožiti slike novorojenčka na družabni strani podjetja, na Facebooku ali po elektronski pošti, super. Toda tega ne bi smeli storiti.
Make Benefits Accessible
Koristi so pomembne med nosečnostjo in rojstvom, pomanjkanje ali zmedenost pri njih povzroča stres za zaposlene .
Skoraj vsi zaposleni želijo koristi komunikacije, prilagojene življenjskim dogodkom. Medtem ko zdravstvene potrebe ni mogoče napovedati, so vsekakor lažje predvidljive, ko nekdo pričakuje otroka.
To je tanka črta za hojo, vendar zagotovite čim več pomoči, ne da bi neupoštevali zasebnost zaposlenih. Na primer, neprimerno je, da nosečemu delavcu poveste, da ima vaš zdravstveni ponudnik vročo linijo za nego nege, razen če to posebej ne zahteva.
Niste vedeli, katere izbire bodo naredili za svojega otroka), vendar lahko še vedno pomagate, če jih opomnite, da ima program pomoči zaposlenih (EAP) dober podporni vir.
Imeti varen sistem na spletu, kjer lahko zaposleni dostopajo do podatkov o prednostih ali dajejo zaposlencem kopije veljavnih dokumentov. Kadarkoli je to mogoče, usmerite zaposlene na kraje, kjer lahko raziskave in odgovore. To povzroči manj dela za vas in jim omogoča, da sami krmarijo in raziskujejo koristi, pri tem pa spoštujejo svojo zasebnost.
Zagotovite prožnost
Ljudje želijo prožnost, vendar pripravijo potrebne linije. The novi naslov staršev ne dopušča, da zaposleni s polnim delovnim časom delajo le 25 ur na teden. Verjetno ni smiselno, da zaposleni prinesejo novega otroka ves čas. Vendar pa verjetno ni velik posel, če pride Erica ob 9:15, medtem ko ugotovite, da je čas za zaprtje dnevnega varstva.
Prilagodljivost lahko zaposlenim pomaga pri prilagajanju svoji novi odgovornosti. Zaposleni morajo imeti ekipo ljudi, ki jih podpirajo pri delu, in ponujanje prilagodljivih ur ponazarja vašo podporo.
Nekatera podjetja menijo, da je obojestransko koristno, da se zaposlenim omogoči, da počasi vračajo v delo. Omogočanje zaposlenim, da se vrnejo s krajšim delovnim časom nekaj tednov po družinskem dopustu, jim daje možnost, da prinesejo denar, ne da bi bili preobremenjeni. Prav tako zmanjšuje breme, da bi bil delavec izven pisarne.
Če zaposleni uporabljajo vse svoje FMLA čas, vendar še vedno potrebujejo malo več časa za izterjavo, ga poskusite podaljšati s časom neplačanega dopusta . Ali pa, če zaposleni ne izpolnjujejo pogojev za FMLA (in glede na plačane starševske dopustnike, 40 odstotkov zaposlenih v ZDA ne), jih poskusite prilagoditi.
Ustvarite načrt za izredne razmere
Prilagodljivost lahko koristi tudi družbi, če se zahteva sprememba položaja pred ali po tem, ko zaposleni vzame starševski dopust. Na primer, starša morda želi zmanjšati število ur ali preklopiti nekaj (ali celotnega) svojega delovnega časa na daljavo, da ostane doma s svojim novim otrokom.
Pravno zahtevate, da se zaposlenemu, ki se vračajo iz FMLA, povrne položaj enakega plačila, koristi in prestiža, vendar pa bodo zaposleni morda delali bolj učinkovito, če bodo opravljene dodatne prilagoditve.
Vse družbe ne morejo privoščiti teh sprememb, včasih pa so možne tudi nastanitve. Nekateri starši želijo spremeniti svoj delovni načrt po rojstvu in v celoti izključiti delo iz svojega načrta. In ne predpostavljajte, da se bodo samo ženske staršice odločile zapustiti delovno silo.
V skladu z nacionalno mrežo očetov na domu: "Najbolj točno število očetov, ki so ostali doma, so leta 2009 ocenili na 1,4 milijona dr. Beth Latshawa. Ta številka se je verjetno povečala na podlagi trendov iz drugih virov na vsaj 1,75 milijonov. "
Razmislite o spremembah zaposlencev
Z vsemi vznemirjenji novega otroka lahko zaposleni pozabijo, da je novi sveženj veselja tudi nov odvisnik, ki ga morajo dodati v svoje zdravstveno zavarovanje . Zapomnite si zaposlene o datumih in oknih, kjer lahko in potrebujejo spremembe volilnih upravičencev.
Spremembe drugih ugodnosti, ki jih je treba upoštevati, se nanašajo na zaposlene, ki dopustujejo. Med neplačanim odhodkom FMLA zaposleni ne bodo plačali . Kako bodo plačevali premije za njihove zaslužke? (Pravno, če podjetje uporablja čas FMLA, mora podjetje zagotoviti pokritost, zato ugotovite, kako lahko še vedno prispevajo.)
Odločati morate o številnih drugih vprašanjih politike za priročnik in izvajanje vašega zaposlenega .
- Odločite se, ali bodo zaposleni še naprej dopolnjevali med svojim dopustom. Če se ne bodo zaračunavali, upoštevajte pri izračunu časa ali prilagoditvi tega dopusta v programski opremi podjetja.
- Če se zaposleni po rojstvu ne vrnejo, se izplača čas počitka na zadnji plači, če je to določeno v politiki počitnic podjetja.
- Preverite pravilnik o počitnicah, da ugotovite, ali lahko zaposleni pripišejo kakršen koli čas dopusta na starševski dopust ali čas FMLA, ki ga že jemljejo.
Vse te podrobnosti bi morale biti vključene v vaše politike brez časovnega zakupa . Če niso, jih dodajte tako, da se vsakemu zaposlenemu obravnava enako.
Bodite občutljivi
Občasno, rojstvo otroka ni slaven dogodek v življenju ljudi. Pojavila se je nenačrtovana nosečnost. Poznoročna spontana splava in umrljivost dojenčkov sta uničujoča. Zaposleni se lahko odloči, da bo otroka dal na posvojitev ali prekinil nosečnost. Vsakemu od teh situacij se približajte občutljivosti in spoštovanju .
Sodelujte z zaposlenim in vodjo zaposlenega, da se občutljivo ukvarjate s preusmerjanjem nazaj na delo. Upoštevajte tudi nekatere situacije (kot so splavitve) v politiki izgube podjetja .
Boleče življenjske dogodke je težko za zaposlene, pa tudi težko za ljudi na delu, ki skrbijo za njih. Razmislite o tem, kako lahko podjetje vnaprej ravnajo s temi situacijami (in zasebno).
Proslavi
Mala, lepa gesta organizacije bo zaposlene opomnila, da imajo ekipo sodelavcev, ki jih navdušijo v pisarni. Počakajte nekaj dni po rojstvu, da se prepričajte, da se vse dobro nadaljuje, nato pa pošljite nekaj cvetja, kartice ali one. Razmislite, kaj bo cenil zaposlen (če so zelo zasebni, upoštevajte to) in poskušajte individualizirati potezo.
Razmislite o nastanitvah v Post-Baby
Za mnoge družbe se starševske koristi ne končajo, ko dopušča družinski dopust. Razmislite, kakšne zaposlitvene kapacitete bodo potrebovali ali cenili. Zakon o poštenih delovnih standardih (FLSA) zahteva, da podjetja matičnim doječim materam nudijo čas za počitek in nekje v zasebnem telesu za izražanje materinega mleka.
Delovni starši brez partnerja bivanja na domu bodo verjetno potrebovali otroško varstvo, ki je uvrščen med največje proračunske postavke za ameriške družine. V povprečju ameriške družine porabijo 9.589 dolarjev na leto za otroško varstvo do 28.353 dolarjev za negovalca na domu.
Upoštevajte dodatne ugodnosti za zaposlene
Razmislite o ustvarjanju neke vrste koristi otroškega varstva za zaposlene, kot so subvencioniranje stroškov ali celo zagotavljanje možnosti za varstvo otrok na kraju samem ali blizu zaposlitve. 83 odstotkov zaposlenih, ki imajo otroško varstvo, pravijo, da jim to pomaga zmanjšati stres in povečati ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem .
Kadar gre za koristi za varstvo otrok, bodo zaposleni cenili pomoč, edina omejitev pa je, kako lahko kreativno pristopite k koristnosti (in kaj lahko podjetje privošči in sprejme).
Pomagajte zaposlenim, da se sprostite, ne da bi se odzvali na stresne družine, pri tem pa bodite pozorni na oboje, medtem ko so odšli in ko se vrnejo.
Upoštevajte pravila in določite smernice za zagotovitev skladnosti in poštenega ravnanja za vse zaposlene, ki se odločijo za družinski dopust.
Velike spremembe v življenju zaposlenih so vznemirljive in prehod za vse. Z majhnim načrtovanjem lahko enostavno krmarite z družinskimi listi.