5 načinov za obvladovanje stresa pri delu
Ko razumete izvor svojega stresa na delovnem mestu, lahko s temi petimi predlogi pomagate pri upravljanju. Učinkovito obvladovanje stresa ni enostavno in zahteva čas in prakso. Ampak razvijanje sposobnosti upravljanja stresa je pomembno za vaše splošno zdravje in dobro počutje.
1. Dodeljevanje časovnih omejitev in cilji
Nastavite realistične cilje in časovne okvire za dokončanje dela. Se spomnite sindroma Alice in Wonderland iz knjige Alice's Adventures in Wonderland, ki jo je izvedel Lewis Carroll? Alice hodi po gozdu. Prišla je do vilic na cesti. Ne vem, na kakšen način iti, vpraša Cheshire Cat:
"Bi mi povedal, prosim, na kakšen način bi moral iti od tod?
"To je odvisno od dobrega dogovora o tem, kamor želite priti," je rekla mačka.
"Malo mi je mar, kje, je rekla Alice.
"Potem ni pomembno, je rekla mačka.
"- dokler sem nekam prišla, je Alice dodala kot razlago.
"Oh, prepričani ste, da to storite," je dejal Cat, če hodite le dovolj dolgo. "
Če nekaj dni čutite, da si brezpogojno hodite po dolgi cesti, nato pa nastavite realne cilje za vaš dan in leto. Realistični cilji vam bodo pomagali, da se boste počutili usmerjene in pod nadzorom. Cilji vam prav tako dajejo merilo, s katerim lahko merite vsakič, ko se zavežete.
Načrtovanje več, kot ga lahko upravljate, je velik stresor. Če se počutite preobremenjene z nekaterimi vašimi dejavnostmi, se naučite reči "ne". Naučite se odpraviti vse dejavnosti, ki vam jih ni treba storiti, in skrbno preučite morebitne časovne obveznosti, ki jih naredite.
Uporabite elektronskega načrtovalca za načrtovanje vsakega cilja in aktivnosti, ki jo potrebujete, ne samo za sestanke in sestanke.
Če bo to poročilo trajalo dve uri, napišite dve uri, tako kot načrtujete sestanek. Če se branje in odzivanje na dnevna e-poštna sporočila traja eno uro na dan, načrtujte čas za to.
2. Razmislite o vseh sestankih
Učinkovit sestanek služi bistvenemu namenu - to je priložnost za izmenjavo informacij in / ali reševanje kritičnega problema. Srečanja se lahko zgodi le, kadar je potrebno interakcija. Srečanja lahko delujejo v vašo korist, ali lahko oslabijo vašo učinkovitost pri delu. Če porabite veliko časa, ko se udeležite neučinkovitih srečanj, ki zapravljajo čas, omejite svojo sposobnost za doseganje pomembnih ciljev na delovnem mestu.
Wall Street Journal je navedel študijo, v kateri so ocenili, da bi ameriški menedžerji lahko prihranili 80 odstotkov časa, ki ga trenutno zasedajo na sestankih, če sta storila dve stvari: pravočasno začeti in končati sestanke in slediti agendi .
3. Ne morete biti vse stvari vsem ljudem - nadzorujte svoj čas
Ustvarite čas za najpomembnejše obveze in si vzemite nekaj časa, da ugotovite, katere so te obveznosti. Osnova upravljanja s časom je zmožnost nadzora dogodkov. Študija je bila izvedena pred nekaj leti, ko so razkrili simfonične dirigente, ki živijo najdaljše od vseh strokovnjakov. Če pogledamo v to dolgoživost, so raziskovalci ugotovili, da v nobenem drugem okupacijanju ljudje nimajo takega popolnega nadzora nad obstoječimi dogodki.
Dr. Charles Hobbes v svoji knjigi Time Power predlaga, da obstaja pet kategorij dogodkov:
- Dogodke, za katere menite, da ne morete nadzirati, in ne morete.
- Dogodke, za katere menite, da ne morete nadzorovati, vendar lahko.
- Dogodke, za katere menite, da jih lahko nadzirate, vendar ne morete.
- Dogodke, za katere menite, da jih lahko nadzirate, vendar jih ne.
- Dogodke, za katere menite, da lahko nadzirate, in lahko.
Obstajajo dve glavni vprašanji o nadzoru:
- Vsak od nas je resnično pod nadzorom in zadolžen za več dogodkov, kot jih običajno želimo priznati.
- Nekatere stvari so neobvladljive. Poskušanje obvladati tisto, kar je nenadzorovano, je ključni vzrok za stres in nezadovoljstvo.
Z konkurenčnimi zahtevami, ki obstajajo za vaš čas, se verjetno počutite, kot da večina svojega dne ni v vašem nadzoru. Neobčutljiv nadzor je sovražnik časa in glavni vzrok stresa v vsakdanjem življenju.
4. Odločite se o časovnih odločitvah na podlagi analize
Oglejte si, kako trenutno delite svoj čas. Ali dobite majhne, nepomembne stvari najprej zaključene, ker so preproste in zaradi česar se boste počutili dobro? Ali pa se osredotočite na prizadevanja za stvari, ki bodo resnično vplivale na vašo organizacijo in vaše življenje? Dogodki in dejavnosti spadajo v eno od štirih kategorij. Večino svojega časa morate porabiti za predmete, ki sodijo v zadnje dve kategoriji.
- Ni nujno in ni pomembno
- Nujno, vendar ni pomembno
- Ni nujno, ampak pomembno
- Nujno in pomembno
5. Upravljajte zastaranje
Če ste kot večina ljudi, odlašate zaradi treh razlogov:
- Ne veste, kako narediti nalogo,
- Nimate rad opraviti naloge, ali
- Zdi se neodločen, kako pristopiti k nalogi.
Obravnavajte odlašanje tako, da velik projekt premaknete v čim manjše, obvladljivejše naloge. Naredite pisni seznam vseh nalog. Navedite majhne naloge na vašem dnevnem seznamu. Nagradite se ob zaključku. Če boste odlašali, boste ugotovili, da naloga postaja vse večja in večja ter nepremostljiva v svojem umu.