Kako hitreje in učinkoviteje delati: 3. korak
Zastaranje pomeni, da stvari zamenjate za drugo časovno obdobje - stvari, ki jih zdaj ne želite storiti - tudi če imate čas.
Kadarkoli ste odlašali, ne delate učinkovito, ker se v prihodnosti v glavnem izposojate pred vašim časom. Stvari, ki ste jih odložili danes, bo treba še opraviti kasneje, vendar boste morda morali rešiti naloge, ki jih odložite za deževen dan, ko se pojavi kriza dela, ko ste bolni ali želite vzeti prosti čas.
Če veliko časa odlašate, ne pametno upravljate časa in se prepričate vsaj o dveh stvareh: dodajate se obremenitvi vašega dela z vsako nalogo, ki ste jo odložili, in se v prihodnosti otežujete sami.
Zakaj resnično počnete stvari do pozneje?
Vsakdo odloži eno ali drugo do prihodnjega časa. To počnemo zaradi različnih osebnih razlogov , včasih pa moramo stvari odpraviti, ker za sedanjost potrebuje nekaj večjega pomena ali ker čakanje dejansko vodi do boljšega izida. Ampak, če ste navadni odlašajalec - še posebej o določenih nalogah, se morate vprašati, zakaj.
Če ste rutinsko postavili stvari, dokler pozneje verjetno ne boste odkrili kakšnega čustvenega razloga, namesto da ste le leni, ko boste opravili delo.
Izogibate se nekoga posebej
Če sovražite pogovor z določenim odjemalcem, ker se pogovarjajo in prevzamejo preveč časa, lahko odložite klic, da bi se izognili tridesetminutni klic, za katerega nimate časa za to, bi moral trajati le pet minut.
Namesto da preprosto ne vrnete klica, pokličite po urah in pustite sporočilo ali pošljite e-poštni odgovor. To morda ne bo rešilo težave - na neki točki boste še vedno morali govoriti s stranko, vendar vam bo kupil več časa, tako da vrnete povratni klic nazaj na njihovo sodišče, če potrebujejo več informacij od vas.
To ni moja služba
Mnogi od nas so umaknili stvari, ker si nas resno prizadevamo storiti na prvem mestu - še posebej, če se počutimo, kot da je nekdo drug odgovoren.
Zakasnitev naloge ne bo uspelo in bo samo še povečala vašo frustracijo. Če ni tvoja naloga nekaj storiti, jo dajte osebi, katere delo je! To se lahko zdi preprosto, vendar pogosto postanemo nadzorni čudaki, ko smo preobremenjeni. Namesto, da dokument spustimo do obdelave besedila, ga sami vnesemo. Namesto da bi povprašali prodajalca za rešitev problema ali pomočnika za iskanje informacij, se odpravimo na mini raziskovalni projekt. Da bi se izognili delam stvari, moramo početi, včasih smo se prepustili, da se nasmejemo s težavami drugih ljudi. Če ne moremo rešiti lastnih problemov - ženske seveda delajo na reševanju drugih.
Sovražim narediti mojo nalogo
Če resnično sovražite svoje delo, si prizadevajte najti drugo službo. Če izničite stvari, ker sovražite svoje delo, se lahko izognete poskusu, se zniža ali celo spustite.
Preveč sem zaposlen
Če ste res preveč zaposleni, da bi dobili nekaj storjenega, potem ne odlašate - nekaj drugega se dogaja. Morda boste potrebovali pomoč pri izpolnjevanju vaših delovnih ciljev ali boljših organizacijskih sposobnosti - morda boste morali le naučiti reči "ne" za nove naloge, dokler jih ne ujamete.
Če ste vzeli preveč hkrati, povejte svojemu šefu, prosite nekoga za pomoč ali se usedite in preverite, katere naloge lahko prenesete.
Ne pozabite, vse, kar ste namerno odložili v sedanjosti, bo verjetno samo postalo večja neprijetnost, s katero se boste spopadali v prihodnosti!
Več člankov v tej seriji
- Kako delati hitreje in učinkoviteje
- 1. korak: imeti načrt pred začetkom delovnega dneva. Najpomembnejši korak, ki ga lahko naredite za učinkovitejše delo, je izdelava načrta.
- 2. korak: nastavite majhne cilje in preverite tiste, ki jih izpolnite . Priprava seznama in preverjanje postavk, ki ste jih dosegli, se lahko zdijo kot le še ena stvar, vendar lahko, če ste pravilno opravljeni, ohranjajo naloge, vam lahko pomagajo učinkoviteje delati.