Pismo o odstopu je zadnji vtis, ki ga kot zaposleni delate na svoje kolege. Enako pomemben kot dober prvi vtis lahko negativno vpliva na vaše prihodnje možnosti za zaposlitev, če pustite za sabo negativno zapuščino.
Z nekaterim načrtovanjem lahko zapustite trenutno zaposlitev in še vedno ohranjate zdrav odnos z vašim predhodnim nadzornikom in delodajalcem.
Kaj vključiti
Vaša pismena o odstopu mora delodajalcu natančno razložiti, da ste se odločili, da zapustite svoj položaj, ne da bi pri tem kriv ali komentirali delovnega okolja ali sodelavcev. Včasih rečeno manj in s poudarkom na pozitivnih vidikih dela, ki ga zapuščate, je najboljša strategija.
Navesti morate tudi datum, ki ga boste uradno končali, da bo delodajalec našel vašo zamenjavo. Če je mogoče, si prizadevajte, da vašemu nadzorniku obvestite vsaj dva tedna , vendar se pripravite, če bi radi odšli kmalu po oddaji vašega odstopa . Lahko se zahvalite supervizorju in kolegom za njihovo pomoč in podporo med vašim mandatom v položaju. Uspešno pismo o odstopu ne sme le utirati pot na novo zaposlitev, temveč tudi pomagati vzdrževati prijazno razmerje s svojim prejšnjim delodajalcem.
Kako napisati pismo o odstopu
Na splošno bi bilo treba vaše pismo oblikovati kot vsaka poslovna korespondenca, razen če pošljete e-poštno sporočilo. Poslovno pismo se začne z vašim imenom, naslovom in kontaktnimi informacijami, ki mu sledi ime, naslov in kontaktni podatki vašega nadzornika. Datum sledi, nato pa začnete pismo z uradnim pozdravom.
Telo vašega pisma bi moralo vašemu nadzorniku omogočiti, da pozna vaš zadnji datum dela in izrazi zahvalo za vašo mandatno dobo z objektom. Omenite lahko stvari, ki ste se jih naučili, ali osebe, s katerimi ste uživali. Vaše komentarje naj bodo pozitivni. Prihodnji delodajalci se lahko obrnejo na prejšnje nadzornike in si želite zapomniti kot prijeten timski igralec, ki je opravil odlično delo. Ponudite lahko, da bi pomagali trenirati vašo zamenjavo ali pomagali pri prehodu na kak drug način. Zapri z vašimi najboljšimi željami za nadaljnji uspeh in vljuden zaključek.
Pošiljanje e-poštnega sporočila
Če pošljete e-poštno sporočilo vašemu pismu , mora vsebina sporočiti vsebino vašega sporočila. »Zadeva: Ime lastnega imena» bo pojasnila, kaj je e-poštno sporočilo in kako pomembno je, da ga berete takoj. Pozdrav in telo vašega pisma bodo enaki, ne glede na način pošiljanja. Ne pozabite, da ste pozitivni in cenite izkušnje pri delu.
Poskrbite, da boste lektorirali in poslali preskusno e-pošto, da se prepričate, ali je formatiranje pravilno. V vašem zaključku bi moral vaše ime slediti vašim kontaktnim informacijam.
Preverite vzorčne črke za odstopanje, ki jih je mogoče prilagoditi vašim okoliščinam.
Vzorec pismo o odstopu
Gospa.
Barbara Vredenburgh, RN
Naslov
Mesto, država, pošta
Gospa Cecily Danison
Direktor, Happy House Retirement Home
Naslov
Mesto, država, pošta
Datum
Dragi gospa Danison,
Pišem, da vas obveščam o svojem odstopu s položaja medicinske sestre na sedežu Happy House Retirement Home. Moj zadnji dan dela bo 30. maj 20XX.
Delo v Happy House je bilo veliko nagrajevanja in želim vsem prebivalcem in osebjem veliko sreče v prihodnosti.
Prosim, povej mi, če lahko pomagam pri prehodu na kakršen koli način.
S spoštovanjem,
Podpis (črka v tiskani obliki)
Barbara Vredenburgh, RN
Primer e-poštne pošiljke za odstop
Zadeva: Odstopa Mary McCarthy
Dragi gospod Rennick,
Prosim, sprejmite to pismo kot obvestilo o mojem odstopu s položaja koordinatorja medicinske sestre v Cancer centru Mestne bolnišnice. Moj zadnji dan dela bo 25. septembra 20XX.
V moji bolnišnici sem uživala, in cenim priložnost, ki sem jo moral delati z odličnim osebjem. Veliko sem se naučil o skrbniškem oskrbi in raziskavah v bolnišnici.
Če lahko med prehodom pomagam na kakršenkoli način, prosim sporočite mi. Hvala za priložnost, da delate s tako lepo skupino ljudi.
S spoštovanjem,
Mary McCarthy
marymc123@email.com
555-123-4567