10 Nasveti za varčevanje z denarjem in časom za premikanje poslov

Lot se zgodi v korakih med pakiranjem in razpakiranjem - bodite pripravljeni

Premikanje je lahko ogromno, dolgotrajno in drago. Tukaj je deset nasvetov, ki vam bodo pomagali pripraviti na prihajajočo potezo, da bo čim bolj nemoteno. Čim več časa porabite za načrtovanje potovanja, manj časa bo vaš posel zapustil.

  • 01 Donirajte pisarniško opremo in predmete, ki jih ne potrebujete

    Zdaj je pravi čas za delitev s starimi telefoni, kopirnimi stroji, tiskalniki, osebnim računalnikom in pisarniškim pohištvom - tudi pisarniške potrebščine, ki jih ne potrebujete ali želite. Zakaj plačati premične stvari, ki jih ne potrebujete, ko jih lahko recikliramo in dobite davčno olajšavo, ko darujete registriranim dobrodelnim organizacijam?
  • 02 Če se premikate sami začnete z zgodnjim pakiranjem

    Nikoli ne počakajte do zadnje minute. Če premikate svoje podjetje, začnite pakirati predmete, ki jih redno ne uporabljate čim prej. Večina ljudi močno podcenjuje čas, ki ga potrebuje za pakiranje za več dni. Če imate velik inventar elementov, da preidete z dodajanjem nekaj tednov, koliko časa mislite, da bo trajalo, če želite pakirati predmete.

    Če želite prihraniti pri stroških pakiranja, razmislite o nakupu uporabljenih škatel in oskrbe z embalažo.

  • 03 Če ste najemodajalsko podjetje

    Če nameravate najeti voznika, pokličite vsaj enega do dva meseca vnaprej. Bodite prepričani, da dobite več ponudb in zahtevate dokazilo o zavarovanju. Če se vam gibljejo podjetja pakiranje za vas, ne pozabite, da se najbolj premikajoča podjetja ne odločajo za vas - pakirajo vse - vključno s smetmi s smetmi v njih in bodo samo odklopili hladilnik in ga premaknili s hrano v notranjosti. Bodite prepričani, da poskrbite za vse pokvarljive predmete sami, ali bi lahko na koncu z gnilobe hrane in smeti.

  • 04 Označite svoje škatle - številke, če najemodajalsko podjetje

    Označite polja in na zgornji in stranski strani, tako da lahko predmete hitreje poiščete, če morate pred prenosom odstraniti nekaj stvari (ali takoj po premiku.) Če samo označite vrhove, boste težje najti predmete hitro. Če imate na stotine škatel, plača sistem za oštevilčevanje, da bi se izognili izgubi stvari na poti - to je še posebej pomembno, če najemite gibljejo podjetje. Če svoje polja označite s kratkim opisom, kaj je v njih, in gibljiva družba izgubi v gibanju, boste lažje vložili zahtevek.

  • 05 Pakirni računalniški kabli

    Ne glede na to, ali imate enega ali ducat računalnikov, je najboljši način za njihovo premikanje začetek z odstranjevanjem vseh kablov iz računalnikov po eno. Postavite kable v velike zip-locked baggies in pišite na baggie, kateri računalnik pripadajo. Kable je treba odstraniti, da se ne poškodujejo (ali izgubijo, če pridejo v stik) in da se pristanišča in zatiči ne bodo upognili.

  • 06 Premikanje računalnikov in računalniških monitorjev

    Računalniške monitorje je treba posamično zaviti v debele premične odeje ali obloge mehurčkov in zalepiti - nikoli ne smejo biti nameščeni v škatle in trak ne sme priti v stik z monitorjem samim. Če lahko parkirate trdi disk računalnika, naredite to. Toda to ne bo zagotovilo, da se bodo vaši podatki ohranili, če bo vaš računalnik med premikom. Zaščitite računalnike s težkimi odejami, zavitimi v trak (zato odeje ne ugasnejo), jih nikoli ne zlagajte nad drugimi predmeti (ali predmete na vrhu računalnikov.) Najboljši način za zaščito podatkov je nakup snemljivega trdega diska ali uporabite spletno storitev, kot je iDrive, za varnostno kopiranje vseh računalnikov, preden jih premaknete.

  • 07 Embalaža in premikanje elektronike

    Sliši se preprosto? Samo vtaknite tiskalnike v škatle, kajne? Tiskalniki so občutljive naprave, tako kot računalniki. Odstranite tiskalne kartuše, obložite pokrove in pokrove skenerja in upoštevajte vsa posebna navodila za premikanje faksirnih strojev, kopirnih strojev in tiskalnikov, saj lahko neustrezno gibanje poškoduje napravo in razveljavi garancijo.

  • 08 Get Insurance

    Če najemite tovornjak, se odločite za zavarovalno kritje. Čeprav številne zasebne zavarovalne police lahko pokrivajo poškodbe avtomobilskih avtomobilov, le malo jih pokriva škodo, če pride do nezgode v tovornjaku za najem vozila (ki so razvrščeni kot "oprema".) Če uporabljate podjetje, ki se giblje, se prepričajte, zaščititi svoje stvari. Prositi bi morali tudi, da si ogledate zavarovanje zavarovalnice za zavarovanje, ki ga spreminja družba ali delavec. Če nenamerno najemate "dnevno delo" ali tovornjak ne opravlja zavarovanja, bi lahko bili vsaj delno odgovorni za premikanje s tem povezanih poškodb delavcev.

  • 09 Povejte ljudem in posodobite svoje kontaktne podatke

    Naslov boste morali posodobiti na pisarniški material, vizitke in vaše spletno mesto. Najpomembnejša (in ponavadi najlažja in najcenejša) stvar za posodobitev najprej je vaša spletna stran. Tako kot pri osebnih potezah boste morali obvestiti pošto, vaše upnike, banko itd. Če računate odjemalce, jim morate jasno povedati, da jim posodobite svoje kontaktne podatke, zato vam bomo poslali plačilo na vaš novi naslov. Prav tako bi morali preživeti čas, ki išče vaše podjetje na spletu po imenu - morda boste našli vaše podjetje na seznamih referenčnih imenikov, ki bodo prikazovali stare kontaktne podatke, ki jih boste morali posodobiti. Nasvet: naredite seznam vseh, s katerimi poslujete, in povsod, kjer oglašujete, zato ne pozabite posodobiti nekaj kritičnega.

  • 10. Naredite kontrolni seznam in vzemite vse v Stride

    Najboljši način, da se izognete napakam v nobenem potezu, je začeti z izdelavo kontrolnega seznama vsega, kar je treba storiti. Vključite naloge, ki jih je treba opraviti vnaprej, dobave, ki jih boste potrebovali, in načrt za razpakiranje (premikanje traja dlje časa, da se pripravite, vendar bo potreben tudi čas, da se vaše podjetje ponovno premakne skupaj.) Poskrbite, da boste dvakrat preverili vsaj en teden vnaprej, da telefoni in internet delajo v vašem prostoru, znaki so gor, dovoljenja so bila pridobljena in druge stvari, ki se pogosto spregledajo v naglici, da se enostavno pakirajo in premikajo. Ko gre za premikanje, nekaj pogosto gre narobe, se izgubi ali se spregleda. Poskusi, da se ne znojite vsaka mala stvar, ki gre narobe. Rešite težave, ki se pojavijo, tako kot ste pakirali škatle - enkrat naenkrat.

  • Najboljši načrti lahko še vedno padajo

    Načrtovanje premikanja vnaprej je najboljši način za zagotovitev, da bo vaša poteza potekala gladko, vendar tudi najboljši načrti lahko še vedno preženejo. Poskrbite, da boste v svojem času upoštevali nekaj možnih izpadov vašega podjetja in kaj boste storili za dohodek.