Včasih okoliščine ne dovoljujejo, da bi s svojim šefom osebno govorili, da bi ponudili svoj odstop . V tem primeru boste morda morali odstopiti po elektronski pošti , vendar si morate še vedno prizadevati dati dovolj vnaprejšnjega obvestila, da se prepričate, da je mogoče najti zamenjavo in da je vaša delovna obremenitev pokrita.
Odstopna pisma z nasveti za predhodno obvestilo
- Najprej se pogovorite s svojim delodajalcem: če je mogoče, povedajte svojemu šefu, da boste zapustili podjetje. Nato sledite uradnemu poslovnemu pismu . Pošljite kopijo dopisa svojemu delodajalcu in človeškim virom.
- Dajte dva tedna opozorila: če je možno, svojemu delodajalcu sporočite standardni dvotedenski teden, ko boste zapustili. Še več časa, kot dva tedna, je lahko boljše, odvisno od okoliščin. Če dva tedna ni mogoče, dajte čim več pozornosti, kot lahko. To vam bo pomagalo vzdrževati dobre odnose s svojim nekdanjim delodajalcem.
- Navedite datum: v pismo navedite datum, ki ga nameravate zapustiti podjetje. To bo delodajalcu zagotovilo jasen občutek vašega časovnega okvira in omogočilo najem vašega nadomestnega dela.
- Ne pojdite v podrobnosti: vam ni treba dati podatkov o tem, zakaj odhajate ali kaj boste počeli. Naj piše kratko.
- Izrazite hvaležnost: to je dobra priložnost, da izrazite svojo hvaležnost za leti, v katerih ste delali v podjetju. Toda tudi če ste zelo nezadovoljni z okoliščinami, ki so povezane z vašim odstopom, se ne pritožujte ali v svojem pismu ne poveste ničesar negativnega. Želite ohraniti dober odnos z delodajalcem, še posebej, ker ga boste morda morali v prihodnje vprašati za referenčno pismo.
- Pomoč pri ponudbi: Ker delodajalcu vnaprej obvestite, lahko v prihodnjih tednih podjetju pomagate pri prehodu.
- Vprašajte katera koli vprašanja: To je tudi priložnost, da zastavite vprašanja o nadomestilu ali ugodnostih, na primer kje ali kdaj boste prejeli svojo zadnjo plačo. Pismo pošljite svojemu delodajalcu in uradu za človeške vire. Človeški viri bodo lahko odgovorili na ta vprašanja.
- Navedite podatke o stiku: Vključite e-poštni naslov podjetja ali drugo obliko kontaktnih informacij, ki vam bo omogočil stik s seboj. To je še posebej pomembno, če takoj zapuščate.
- Sledite obliko poslovnega pisma: pri pisanju pisma uporabite standardno obliko pisnega besedila. Če je čas bistvenega pomena, lahko razmislite o pošiljanju vašega pisma po e-pošti.
Primer pisanja o odstopu zaposlenih s predhodnim obvestilom
Primer tega pisma o odstopu zaposlencev vnaprej obvesti podjetje, da ste odstopili.
Če se odločite, da jo pošljete kot e-poštno sporočilo, se mora vrstica teme glasiti: Joe Smythe - Odstop. V e-poštnem sporočilu boste pustili kontaktne podatke in datum iz naslova ter vključili svoje podatke s svojim podpisom.
Joe Smythe
Naslov
Mesto, država, pošta
Telefonska številkaE-naslov
Datum
Frank Short
Direktor
Goldco, Inc.
Naslov
Mesto, država, poštaDragi Frank,
Pišem vam, da vas obveščam o svoji odločitvi, da odstopite od Goldco, Inc., ki bo veljal 1. marca. Z velikim veseljem sem delal za vas v zadnjih petih letih. Čutim, da sem se veliko naučil in se profesionalno razvijal med svojim časom v službi. Cenim priložnost, da sem delal s tako veliko skupino ljudi.
Prosim, prosim, da me kontaktirate z vsemi vprašanji o projektih, na katerih sem delal. V prihodnjih tednih pred 1. marcem z veseljem pomagam na kakršen koli način s procesom tranzicije.
Zahvaljujem se vam za razumevanje moje odločitve, da zapustite podjetje in vse vaše podpore v preteklih letih. Želim vam vse najboljše za nadaljnji uspeh.
S spoštovanjem,
Ročni podpis (črka v tiskani obliki)
Joe Smythe