Razen če oddelek za kadrovske zadeve delodajalca izrecno zahteva, da se vaš odstop vloži na papirju, je to pismo lahko bodisi tradicionalno uradno pismo o nameri odstopiti (natipkati, natisniti, podpisati, žigosati in poslati po pošti) ali ga poslati po elektronski pošti .
Kaj vključiti v svoje pismo
Ne glede na obliko, ki jo izberete, je pomembno, da delodajalec obvesti, kdaj bo vaš zadnji dan zaposlitve. Prav tako je dobra ideja, da ohranite svoj ton pozitiven, tudi če ste odstopili zaradi težav na delovnem mestu. Ne samo, da boste v določeni točki v prihodnosti zahtevali referenco za zaposlitev od vašega trenutnega delodajalca, hkrati pa boste želeli zagotoviti, da svojo službo zapustite s svojim ugledom za profesionalnost in integriteto.
Na koncu ponudite, da svojemu delodajalcu pomagate v procesu tranzicije, ki bo nastal po vašem odhodu: posodobite svoje opombe o trenutnih statusih projekta, ki ne bodo dokončani, ko boste odšli, zagotovite, da so vse datoteke projekta in / ali stranke posodobljene, obvestite svoje člane ekipe o vašem čakajočem datumu odhoda in ponudite za pomoč pri usposabljanju vašega naslednika, če čas dopušča.
Kaj vključiti v svoje pismo
Upoštevajte, da so naslednji primeri namenjeni za generične modele, ki jih lahko prilagodite svoji edinstveni situaciji - ne smete samo kopirati in prilepiti besedila v vaše pismo.
Namesto tega dodajte primere stvari, kot so priložnosti, ki so vam bile zagotovljene med trajanjem zaposlitve (usposabljanje, napredovanje, vodstvene možnosti).
Čeprav vam ni treba pojasniti razloga za odhod , lahko odločite, da se strinjate, da je vaša odločitev temeljila na družinskih odgovornostih ali novi poklicni priložnosti.
Če se odločite razložiti, da se preselite na novo službo, to preprosto izgovorite, ne da bi zmotili vašega trenutnega delodajalca ali naredili neugodne primerjave med sedanjimi in prihodnjimi položaji.
Pismo o nameri odstopiti
Ko pošljete uradno pismo o nameri, da odstopite, tukaj je oblika, ki jo je treba uporabiti:
Datum
Ime
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Spoštovani g. Priimek:
Pišem, da bom objavil svoj odstop iz imena podjetja, ki bo veljal 15. januarja.
Za mene ni bila lahka odločitev. Zadnjih pet let je bilo zelo koristno. Z veseljem sem delal za vas in delal na zelo uspešni ekipi, namenjeni zagotavljanju najvišje ravni storitev za stranke.
Zahvaljujem se vam za priložnosti, ki ste mi jih dali med mojim poslovanjem v podjetju.
Prosim, povejte mi, če lahko kaj storim, da pomagam našemu oddelku, da preide na mojo zamenjavo. Želim vam in podjetju najboljše in upamo, da bomo v prihodnosti lahko ostali v stiku.
S spoštovanjem,
Vaš podpis (črka v tiskani obliki)
Vaše vneseno ime
Pismo o nameri, da odstopi od e-poštnega sporočila
Če pošljete vaše pismo o nameri, da odstopite preko e-pošte, se prepričajte, da vključite določeno temo, da bo vaše sporočilo pravočasno prebrano:
Zadeva: Vaše ime - odstop - datum uveljavitve
Datum
Ime
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Spoštovani g. Priimek:
Obveščam vas, da vas obvestim o svojem odstopu od imena podjetja, ki velja 15. januarja.
To je bila težka odločitev za mene, saj sem v resnici uživala v službi zate v zadnjih petih letih. Bilo je čudovito sodelovanje z oddelčno ekipo, ki je posvečala zagotavljanju najvišjih ravni storitev za stranke, in vznemirljivo je videti, kako je naše skupno delo prispevalo k naši splošni rasti poslovanja.
Zahvaljujem se vam za priložnosti, ki ste mi jih dali med mojim poslovanjem v podjetju.
Prosim, povej mi, kako lahko pomagam pripraviti našo ekipo za njihov prehod do mojega naslednika. Želim vam in podjetju najboljše in upamo, da bomo v prihodnosti lahko ostali v stiku.
S spoštovanjem,
Vaše vneseno ime
Vaš naslov
Vaša mesta, država, poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš e-poštni naslov