Uporabite to pismo, da zagotovite formalno obvestilo, da ste odstopili
V pismu je uradno obvestilo, da zapuščate službo, vključno z vašim zadnjim datumom zaposlitve. Prav tako služi kot dokazilo v vaši datoteki o kadrovskih virih, da ste izpolnili zahtevo svojega obvestila o delodajalcu (mnoga podjetja zahtevajo od svojih pogodb o zaposlitvi, da zaposleni uradno obvestijo o svoji nameri, da odstopijo od svojega položaja vsaj dva tedna ).
Kaj vključiti v vašo odstopno pismo
Ne potrebujete razloga za odstop . Najbolje je, da pismo ostane enostavno in do konca. Samo dejstvo vašega odstopa, zadnjega delovnega časa in vaše najboljše želje po gladkem prehodu morate vključiti.
Če je to mogoče, pa je tudi dobra ideja omenjati dobre izkušnje in podporo pri kariernem razvoju, ki ste jih imeli med vašim delovnim časom, in se zahvalite svojemu delodajalcu za te priložnosti. Takšen izraz hvaležnosti lahko pomaga zagotoviti, da bo vaš delodajalec v prihodnosti pripravljen služiti kot poklicno referenco za vas v primeru potrebe.
Glede na okoliščine vašega odhoda lahko vaše pismo spremlja pogovor s svojim nadzornikom, kjer ste razpravljali o svojih namerah.
Druge stvari, ki jih je treba držati v mislih
Obstaja nekaj bistvenega odstopa, to je in ne , zato pazite, da se s svojim dejanjem skrbno premislite, preden se obrnete na svojega skrbnika.
Ali:
- Naj bo pozitivno. Vaš odstop je vaš zaključni vtis, ko zapustite službo, in vedno je dobra ideja, da zapustite pozitivno sporočilo - da bi vaši nadrejeni in prijatelji zagledali, da vas gredo.
- Navedite uradno pismo. Pisno pismo, bodisi po e-pošti ali pošti, je pomembno, ker zagotavlja zaprtje vaše HR datoteke. Zagotavlja tudi, da imajo vsi ustrezni nadzorniki in vodstvo informacije, ki jih potrebujejo. Ne pozabite biti vljuden in skromen, ne glede na razloge, ki jih zapuščate.
- Ponujati pomoč pri prehodu. Dobra etiketa vam bo ponudila pomoč med spremembo osebja. To bi lahko pomenilo pomoč pri intervjuju, usposabljanju za zamenjavo ali samo dokumentiranju vaših projektov in procesov, ki so bili vključeni v njihovo dokončanje.
Ne:
- Hvalite se za novo službo. Odhajate - nima smisla, da bi ga utrgali. Plus, vedno obstaja možnost, da vaše novo delo ne bo uspelo. Če se to zgodi, bi morda želeli, da ste ostali v dobrih pogojih s svojimi starimi sodelavci, bodisi za sklicevanje ali si ogledali vrnitev na staro službo .
- Povejte celotno resnico med vašim izstopnim razgovorom. Morda zapuščate, ker sovražite svojega šefa ali se ne ujemate s korporacijsko kulturo ali se ne počutite kakršne koli povezave z večjimi cilji podjetja. Zdaj ni čas, da bi bili popolnoma odkriti o teh dejstvih. Izhodni intervjuji se lahko zdijo kot dober čas, da svoje težave delite z družbo, vendar res ne. Držite ga pozitivno in se srečanje približajte kot priložnosti za utrditev povezovalnih razmerij, ne pa možnosti za odzivanje.
- Končaj brez opozorila. Večina industrij je zelo majhnih svetov; zapustite brez zadostnega opozorila ali slabega, in verjetno vas bo dolgo nazaj ugriznil.
Formalni obrazec pisma o odstopu
Tukaj so uradni primeri izjave o odstopu, ki jih je treba uporabiti kot vodnik, ko pišete o vašem namenu, da prekinete zaposlitev.
Tvoje ime
Vaš naslov
Vaša mesta, država, poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš e-poštni naslov
Datum
Ime
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Spoštovani g. Priimek:
Želim vas obvestiti, da odstopam od mojega položaja kot tržni nadzornik družbe Smith, ki je veljal 1. oktobra 20XX.
Hvala za podporo in priložnosti, ki ste mi jih dali v zadnjih dveh letih. Resnično sem uživala v svojem mandatu z [vstaviti ime podjetja] in sem bolj kot hvaležen za spodbudo, ki ste mi jo dali pri uresničevanju mojih poklicnih in osebnih ciljev rasti.
Če lahko med prehodom pomagam, da olajšam nemoteno opravljanje mojih dolžnosti do mojega naslednika, prosim sporočite mi.
Z veseljem vam bom pomagal.
S spoštovanjem,
Vaš podpis (črka v tiskani obliki)
Vaše vneseno ime
E-poštno sporočilo o odstopu
Če pošljete e-poštno sporočilo o vaši odstopni črki , mora biti v vaši vrstici z vsebinami jasno, kakšna je vsebina e-poštnega sporočila. "Odstop - Jane Doe" ali "Jane Doe Resignation" kot subjekt, bo zagotovil, da bo vaš manager prepoznal pomen sporočila. Telo pisma mora biti enako kot katerikoli formalni odstop.
Zadeva: Ime lastnega imena Resignation
Spoštovani g. Nadzornik,
Prosim, sprejmite to pismo kot uradno obvestilo o mojem odstopu od družbe Capitol. Moj zadnji dan dela bo 25. januar 20XX.
Resnično cenim izkušnje in priložnosti za rast, ki sem jih pridobil med delom z vami; moj naslednik, kot sem jaz, bo srečen, da bo del vaših dinamičnih in podpornih ekipnih operacij.
Če lahko na kakršenkoli način olajšam prehod, mi sporočite. Želim vam in [Vstavi ime podjetja] nadaljevanje uspeha.
S spoštovanjem,
Ime priimek
firstnamelastname@email.com
555-222-3344
Predlagano branje: več vzorcev pisma o odstopu Primeri e-poštnega sporočila o odstopu | Nasveti za pisanje odstopov pisma