Vloge za člane ekipe pri zaposlovanju zaposlenih
Izbira in ohranjanje odličnega osebja je ključnega pomena za poslovni uspeh. Nadarjeni ljudje, ki še naprej razvijajo spretnosti in povečujejo svojo vrednost za svojo organizacijo in vaše stranke, so vaš najpomembnejši vir. Kako izbrati in ohraniti te ljudi ter ustvariti okolje, v katerem še naprej uspevajo.
Primarni elementi katerega koli načrta za izboljšanje kakovosti zaposlenega osebja vključujejo izboljšanje kakovosti novih zaposlitev , prepoznavanje in ohranjanje vrhunskih zaposlenih ter razvoj zaposlenih (zlasti tistih z velikim potencialom za rast).
Pri tem procesu bo pomagal razvojni pristop, ki bo zagotovil pričakovanja glede zaposlitve in povratne informacije.
Ob istem času morate pogledati slabo delovno osebje. Vprašajte, ali je vsak posameznik v napačnem delu. Ugotovite, ali ste določili specifične in jasne zahteve, da posameznik ve, kaj pričakujete od njega. Poskrbite, da ste posredovali povratne informacije glede ciljev in ciljev, da oseba ve, da ne izpolnjuje pričakovanj.
Odločite se, ali bo načrt za izboljšanje uspešnosti pomagal posamezniku prispevati k uspehu vaše organizacije. Če ste naredili svoj del, da ustvarite okolje, v katerem posameznik lahko uspe, in oseba ni uspela - pustite osebi iti . V svoji odsotnosti bo vaša organizacija boljša, posameznik pa bo imel možnost najti službo, v kateri lahko opravlja.
Kako izboljšati kakovost vaše delovne sile
Kako bi radi povečali svojo zbirko kandidatov za izbor, dodali vrednost vašemu intervjuju, povečali lojalnost zaposlenih, zgradili podporne odnose med vrstniki in izboljšali hrambo hkrati?
Z izvajanjem strategije zaposlovanja ekip boste dosegli vse to in še več. V postopku zaposlovanja v skupini je štiri korake:
- opredeljevanje potreb delovne sile,
- iskanje in privabljanje kakovostnih kandidatov za odzivanje na te potrebe,
- anketiranje in izbor najboljših prosilcev, in
- usmerjanje novo izbranih zaposlenih v podjetje.
Najučinkovitejši pristop k zaposlovanju bo vključeval delavce na vseh štirih stopnjah procesa.
Vključite trenutne zaposlene v zaposlovanje zaposlenih
Medtem ko obstajajo številne metode vključevanja zaposlenih v postopek zaposlovanja , ta članek izpostavlja tri najpogostejše strategije: zaposlenega kot posrednika, zaposlenega kot sodelujočega ocenjevalca in zaposlenega kot sponzorja ali kolegialnega mentorja .
Zaposleni kot agent v zaposlovanju zaposlenih
Ustvarjanje skromnega programa spodbud za zaposlovanje bo spodbudilo pozitivne odnose z javnostmi in izboljšalo dojemanje zaposlenih glede njihovega odnosa do družbe. Obstoječi zaposleni dodajajo vrednost zaposlenemu zaposlovanju iz več razlogov.
- Ker imajo zaposleni operativno razumevanje različnih vlog in odgovornosti podjetja, bodo bolj verjetno, da bodo uvedli kandidate, ki se ujemajo z zahtevami glede položaja.
- Povečanje izbire kandidatov bo zmanjšalo odvisnost od zunanjih agencijskih storitev in prihranilo čas in denar.
- Zaposleni se bodo počutili vrednotijo, ko bo upoštevan osebno priporočen kandidat.
- Pozitivni odnosi z javnostmi se bodo seveda izkazali, ko bodo zaposleni vedeli, da bodo imeli koristi od privabljanja drugih v poslovanje.
- Udeležba bo spodbudila duh prispevka k veliki sliki.
Ponavadi se delavcu ponudi skromna denarna spodbuda v primerjavi z zunanjimi pristojbinami. Polovica zneska se plača po podpisu pogodbe in stanje se opravi ob uspešnem zaključku poskusne dobe (spodbujanje medsebojne podpore tudi po prvotni ponudbi).
Zaposleni kot sodelujoči ocenjevalec pri zaposlovanju zaposlenih
Povabilo zaposlenih, da sodelujejo v postopku razgovora, saj sodelujoči ocenjevalci povečujejo dojemanje vrednosti zaposlenih in ponujajo vpogled v sprednje linije glede primernosti kandidatov in ustrezajo obstoječi strukturi ekipe.
Medtem ko zaposleni aktivno sodelujejo ali ne smejo aktivno sodelovati med sejami za razgovore, so lahko njihovi komentarji po intervjuju z menedžerji zelo koristni pri ocenjevanju anketirancev iz prvega kroga. Ta način vključevanja ima širok spekter koristi.
- Daje članom oddelkov, ki bodo sodelovali z novim zaposlenim.
- Poveča zaznavanje vrednosti zaposlenih z vključevanjem.
- Spodbuja pozitivne delovne odnose med menedžerji in poročevalskim osebjem.
- Deluje kot praktično usposabljanje za spretnosti anketiranja .
- Podpira duh sodelovanja na organizacijskih ravneh.
- Zagotavlja ključne, front-line in operativne vpoglede v zvezi s sposobnostjo kandidata, da se odzove na zahteve glede položaja.
- Podpira lastništvo in krepitev delovanja oddelka.
Nič več neugodnega za novega zaposlenega, kot da se prikaže na prvem dnevu dela z malo znanja o tem, kaj naj bi storila, kako se bo prilegala ali kdo so ključni ljudje v njeni ekipi. Pomanjkanje informacij in podpore je glavni vzrok stresa za nove zaposlene na vseh ravneh.
Medtem ko bi dober orientacijski proces lahko pripomogel k zmanjšanju tega stresa, se sponzoriranje zaposlenih (včasih imenuje tudi »prijateljski sistem«) preprečilo, da bi se pojavil. Sponzorstvo zaposlenih je navadno povezano z zelo velikimi organizacijami.
Ameriško letalstvo uporablja sponzorski program, s katerim se novim novim zaposlenim pomaga prilagajati tako novemu položaju kot skupnosti. Enak pristop se lahko in se uporablja za mala in srednje velika zasebna podjetja in organizacije. Sponzorski program koristi tako sponzorju kot novemu zaposlenemu na več načinov.
- Izboljšali smo začetne zaznave novih zaposlenih, ki smo jih poskrbeli pred prvim dnem.
- Pokrovitelj se zdi cenjen kot sodelujoči član organizacije.
- Sponzor občasno opozarja na politike, cilje, poslanstvo in vizijo podjetja .
- Povezave med vrstniki, ki temeljijo na skupinski podpori, se spodbujajo.
- Komunikacijske spretnosti zaposlenih se izvajajo in izboljšujejo.
- Ustvarjamo in negujemo občutek skupnosti.
- Novi zaposleni razumejo veliko sliko in kako se prilegajo pred prvim dnevom /
Komponente v procesu sponzorstva zaposlenih
Osnovni sponzorski program vključuje pismo in informativni paket, ki ga je sponzor poslal do naslova novega delavca pred prvim delovnim dnem. Paket lahko vsebuje informacije v zvezi z:
- Zgodovina podjetja;
- ključne biografije in vloge ter organizacijska shema ;
- opis položaja in kako podpirajo poslovne cilje;
- pozdravna pisma ustreznih vodij, vključno s predsednikom ;
- upravne pripombe in politike;
- opisane socialne priložnosti;
- povzetek ugodnosti; in
- informacije o krajih, kot so zemljevidi, spletne strani, restavracije, klubi, zanimivosti in tako naprej.
Sponzor prilagodi paket s spremnim pismom, ki vsebuje kontaktne podatke, ključne datume in čas za obdelavo in indukcijo osebja ter splošne pripombe.
Kako izbrati sponzorja za novega zaposlenega
Sponzorji se običajno izberejo iz kolegija novega zaposlenega. Na primer, novemu grafičnemu umetniku bi bil sponzor dodeljen kolega grafični umetnik.
Za vsakega novega zaposlovalca bi bilo treba izbrati drugega sponzorja, dokler ne bodo vsi na oddelku imeli priložnost sponzorirati. To je treba storiti na vseh ravneh organizacije. Čeprav je večina informacij v sponzorskem paketu v pločevinkah, jo je treba v največji možni meri prilagoditi vsakemu novemu zaposlenemu.
Uvedba "kolega", pred novim začetkom zaposlitve, bo novemu zaposlenemu pomagala dobrodošlico. Sponzor zagotavlja osrednjo točko za novega zaposlenega, da dobi pomoč in informacije. Sponzor zagotavlja zgodnji sistem obveščanja o morebitnih težavah in izgubi priložnosti za učinkovito integracijo novega zaposlenega.
Povzetek vloge članov ekipe pri zaposlovanju zaposlenih
Z vključitvijo teh treh ekipnih načinov zaposlovanja, se bodo prizadevanja za hrambo istočasno okrepila z izboljšanim dojemanjem novih kadrov in aktivnim sodelovanjem obstoječih zaposlenih. Spodbujanje občutka skupnosti z vključitvijo bo naredilo zaposlovanje in ohranitev večje učinkovitosti.