Vodnik za zaposlene za neomejene počitnice
Druge študije so pokazale, da približno 65 odstotkov Američanov ne porabi vseh svojih plačanih časov. Ali smo narod workaholics?
Kaj pa, če bi delodajalci prenehali dajati zgornjo mejo na čas zaposlitve? Zanimivo je, da na desetine podjetij že to počnejo, da bi izboljšali delovno mesto.
Zakaj ponuditi neomejeno letovanje zaposlenih?
V prizadevanju, da bi pritegnili visoko zmogljive kandidate za delo zanje, je več podjetij začelo ponujati neomejene počitnice kot način, da bi v mešanico prinesel več ravnovesja med delom in življenjem . Prav tako razumejo, da je privlačna za kandidate, ki delajo in igrajo trdo. Te družbe so v vseh panogah od računovodstva do skladišča, in to storijo, da zagotovijo, da imajo njihovi zaposleni dovolj časa, da se sprostijo in obnovijo iz delovnega stresa in se spoprimejo z drugimi življenjskimi odgovornostmi. V zameno pa zaposleni dajo vse, ko so na delovnem mestu, in to proizvaja veliko srečnejšo in bolj dejavno delovno silo, sposobno izjemnih inovacij in timskega dela.
Kako dejansko delujejo neomejene poletne počitnice?
Kot delodajalec se morda sprašujete, kako dejansko delujejo neomejene politike počitnic? Morda obstajajo nekateri pomisleki glede ponudbe te vrste koristi, med drugim:
- Kako lahko vem, da zaposleni ne bodo zlorabljali neomejenega časa?
- Katere metode bo moja organizacija uporabila za sledenje uporabljenim počitnicam?
- Ali je politika neomejenega dopusta učinkovita na prvi dan dela ali ponujena po letu službovanja?
- Ali lahko neomejen čas dopusta zaposlenemu odreče, na primer zaradi slabe uspešnosti pri delu?
- Kako bodo menedžerji ukvarjali z neomejeno zahtevo za odlog in potencialnim pomanjkanjem osebja?
- Kaj, če se zaposleni odloči, da se ne bo vrnil na delo, kako se to upravlja?
- Kako se med podaljšanim počitnicam odpravljajo druge koristi zaposlenim (zdravstveno varstvo, upokojevanje itd.)?
- Če je delavec prekinjen, koliko tega neomejenega časa dopusta je podjetje, ki mora plačati zaposlenega?
To so vse skrbi, ki jih mora vsaka družba obravnavati, preden uvede neomejeno politiko počitnic. Po mnenju Društva za upravljanje s človeškimi viri obstaja nekaj posebnih korakov, ki jih lahko sprejme katera koli organizacija, da zagotovi nemoten prehod iz tradicionalne politike počitnic v neomejeno politiko počitnic.
Omogočite delavcem veliko obvestilo
Boste želeli zbrati informacije in biti pripravljeni pred neomejeno politiko počitnic. Obveščajte zaposlene, da prihaja nova vrsta ugodnosti in kako bo postala del celotne kulture podjetja. Izobraževanje menedžerjev o politiki in načinu vodenja.
Zadnja stvar, ki jo potrebuje vaš oddelek za človeške vire ali upravljanje, je zastoj delavske panike na dan, ko začne veljati.
Postavite ga v pisanje v priročniku za zaposlene
Če vaše podjetje trenutno ne zagotavlja neomejenega časa dopusta za zaposlene, je to lahko zelo zmedeno zaposlenim na začetku. Ustvarite pisno politiko, ki opisuje neomejeno strukturo zaslužka, vključno z upravičenostjo, kako zahtevati odpuščanje in vsa pravila o uporabi te koristi. Zagotovite, da so zahteve za počitnice odvisne od odobritve vodstva in razpoložljivosti osebja, nobena zloraba politike pa ne bo dopuščena. Prav tako navedite, da morajo vsi zaposleni najprej porabiti čas pridobivanja in da po izplutju podjetja ne bodo plačani za neomejene dni dopusta v skladu z novim načrtom.
Pojasnite uporabo neomejenih dni počitnic
Pomembno je pojasniti namen neomejenih dni dopusta. Politika ni zasnovana tako, da bi delavcem omogočili, da delajo tedne ali mesece brez ustreznega obvestila in odobritve. Prav tako ni zasnovan tako, da bi "dopustil" dopustne vikende ali razširil bolne, medicinske, FLSA, vojaške ali porodniške liste. Zaposleni ne morejo nadomestiti neomejenih dni dopusta za plačan čas, saj je delodajalec odločil, koliko časa dopusta je treba plačati na delovno dobo zaposlenega vsako leto.
Ustvarite samoupravni sistem za dokumentacijo
Vsako podjetje, ki se odloči za uporabo politike neomejenega počitka, mora imeti zanesljiv sistem za sledenje zahtevam, odobritvam in odsotnosti. Zagotovite samodejno službo v sistemu in upravljavce, pooblaščene za odobritev zahtev. Zaženite redna poročila, da zagotovite, da zaposleni izkoristijo to korist, vendar ne zlorabljajo. Bodite prepričani, da razmejite med počitnicami, bolnimi, medicinskimi in drugimi oblikami dopusta, da bi upoštevali smernice ERISA.
Ponudite nadomestne možnosti za čas počitka
Vsi zaposleni morajo imeti druge prilagodljive možnosti za iskanje ravnotežja med poklicnim in zasebnim življenjem, kot je sposobnost dela od doma ali na drugem oddaljenem kraju, dokler so produktivni. Uspešnost je pogosto povezana s tem, kako pogosto zaposleni vzamejo čas, da si zasledujejo druge sanje, ker se vračajo na službo srečnejše in bolj optimistične glede svojih delovnih mest. Vsem zaposlenim omogočite, da izberejo, kako želijo delati, vključno z njihovim preverjanjem in izstopanjem.
Koristi neomejene politike počitnic za delodajalce
Medtem ko je velik del neomejenega počitka na zaposlenim, obstajajo tudi nekaj edinstvenih koristi za delodajalce. Po projektu Time Off, vsako leto za ameriška podjetja znaša 224 milijard dolarjev dolgov zaradi neuporabljenega časa počitka. Če podjetju ni treba slediti neuporabljenemu času počitnic, lahko to prihranite kar 1,898 $ na zaposlenega.
Poleg tega, če človeških virov in oddelkov za izplačane plače ni treba spremljati časovnega dopusta, to je ena manj administrativna naloga, ki jo imajo na svojih tablicah. Prav tako jim ni treba skrbeti, da bi izplačali neporabljen čas počitka, ko zaposleni zapusti podjetje. To zagotavlja več časa, da se osredotoči na druge vidike vodenja uspešnega poslovanja, povečanje angažiranosti zaposlenih in krepitev podjetniške kulture za vse.
Neomejen dopust podpira večjo dobro počutje zaposlenih in njihovih vzdrževancev, kar lahko posredno zmanjša stroške za druge ugodnosti, kot so zdravstveno zavarovanje, invalidsko zavarovanje in programi pomoči za zaposlene . Zaposleni lahko z lahkoto vzamejo čas, ki ga potrebujejo za osebne potrebe, kot je naslov za zdravnika ali zobozdravnika za rutinsko oskrbo. Zmanjšali bodo verjetnost, da bodo poklicali bolne, ker bodo lahko po potrebi odmrli, kar bo pripomoglo k povečanju ravni produktivnosti za celotno podjetje.
Čas za počitek se lahko uporablja tudi za poklicni razvoj in nadaljnje izobraževanje. Odpravijo se lahko za študij na izpitih in končne razredne projekte. Če morajo potovati v izobraževalne namene, lahko to storijo prosto. To je še posebej zanimivo za menedžerje kariere in najmlajšo generacijo zaposlenih, ki dajejo veliko pozornosti učenju in prilagodljivim urnikom v delovnem času.
Ali se vaše podjetje odloča za uvedbo politike neomejenega počitka ali ne, je odvisno od vaših poslovnih ciljev. Ampak pazite, več podjetij ponuja to korist zaposlenim zdaj, kar bi lahko privabilo svoje zaposlene na konkurente.