Raziščite in upravljajte zaskrbljenost glede odzivanja na zahteve za referenčne preglede
V prejšnjem članku sem razpravljal o različnih pristopih, ki so na voljo za referenčne preglede nekdanjih zaposlenih. Moj priporočeni pristop k referenčnemu besedilu zaposlovanja se je razlikoval glede na uspešnost zaposlenega, medtem ko je delal za vašo organizacijo. Moj odgovor na zahtevo za pisno priporočilo, še posebej obrazce, ki zahtevajo številčne odgovore, ki ocenjujejo zaposlene, ostaja nespremenjen. Pošljite obrazec HR.
Neformalni verbalni referenčni pregledi
Ta vzorčna referenca zaposlitve in preverjanje politik zaposlovanja sta primerna za večino referenčnih pregledov , zlasti tistih, ki se zahtevajo v pisni obliki. V prejšnjem članku sem razpravljal o nepisani, bolj neformalni referenčni razpravi, ki bi jo neposredni nadzornik imel pri potencialnem delodajalcu.
Zlasti v primeru vrednotenja, ki opravlja nekdanjega zaposlenega ali trenutnega zaposlenega, boste morda želeli neformalno razpravljati o svojih prispevkih pri bodočem delodajalcu.
Na ta način pomagate svojemu bivšemu kolegu, da izbere ustrezno zaposlitveno priložnost.
Omogočite bodočemu delodajalcu, da doživi določeno stopnjo udobja s svojo ali njeno izbiro zaposlenih. Ker telefonski klic referenčnega klica zamuja pri izbiri zaposlenega , bodite prepričani, da vaši komentarji potrjujejo, kaj se je bodoči delodajalec odločil prek postopka prijave in razgovora .
Smernice za neformalne referenčne preglede
Moje raziskave na spletu kažejo, da nekateri delodajalci, zlasti univerze in vladni subjekti, še vedno menijo, da upravljavci omogočajo odgovore na referenčne preglede. (Politike zasebnih delodajalcev so redkeje na spletu.) Zaposleni v podjetjih, ki od zaposlenih zahtevajo, da pošljejo formalne, pisne referenčne preglede na HR, se lahko tudi neformalno počutijo udobno, da se pogovarjajo z bodočim delodajalcem.
Te teme o vsebini referenčnega preverjanja veljajo za bralce, ki se odločijo odgovoriti na verbalni referenčni pregled sedanjih ali nekdanjih zaposlenih. Vodje potrebujejo usposabljanje za zagotavljanje teh odgovorov zahtevam referenčnega preverjanja . Upoštevajte moja priporočila o tem, kdaj in ali naj direktor zagotovi odgovor na referenčni pregled .
Ko se odzovejo na referenčne preglede, lahko menedžerji odgovorijo na ta vprašanja.
- Določite naziv delovnega mesta , zadnjo plačo , datume zaposlitve in večje delovne obveznosti.
- Če se odločite priskrbeti vse informacije o uspešnosti zaposlenega, se prepričajte, da je odziv uravnotežen. Delavec je pokazal večinoma pozitivno delovno uspešnost , vendar ste imeli nekaj zaskrbljenosti na teh področjih. Ta področja so lahko ali pa niso pomembna za novo zaposlitev; v vsakem primeru pa ne zadostujejo za preprečitev zaposlovanja.
Odgovorite samo na vprašanja, o katerih imate informacije. Uporabite datoteko zaposlenega, vključno z ocenami uspešnosti in drugimi pisnimi dokumenti, da zagotovite specifične in resnične primere, ki poudarjajo uspešnost zaposlenega. Ostanite stran od mnenj, spoznanj in napovedi.
- Če se odločite priskrbeti negativne podatke o zaposlenem, navedite informacije o katerih je delavec imel povratne informacije. Navedite konkretne primere iz pisne dokumentacije, ki je bila deljena z zaposlenim.
Vprašanja Nikoli ne odgovarjamo na nekdanje zaposlene
Lahko neposredno zavrnete odgovor na ta vprašanja ali jih odbijete z odgovorom, ki prestavlja problematične elemente. Odgovor: Če bi vsi vidiki izkušenj, izobraževanja, delovne uspešnosti in interesov zaposlenih ostali v skladu z zahtevami položaja, ja, bom zaposlenega zaposlen.) Pazi na naslednja vprašanja:
- Vsako vprašanje, ki bi razkrilo informacije o katerem koli vidiku zaščitenega razreda delavca za morebitno diskriminacijo ali zaščito civilnih pravic. Primeri takšnih vprašanj so:
Vprašanja glede zakonskega ali partnerskega statusa, družinskih zadev, osebnega zdravja, invalidnosti, zdravstvenih ali evidenčnih podatkov, rase, narodnega izvora, starosti, vere, spola itd.
- Vsako vprašanje, ki bi opredelilo politično ali pravno zaščiteno dejavnost zaposlenega v zvezi z zaposlovanjem, kot je organiziranje sindikatov, služi kot sindikalni upravitelj, vložiti pritožbo, pripadnost politiki stranki ali dejavnosti, zahtevke za odškodnino delavca , uporabo zavarovanja ali tožbe, povezane s delodajalci.
- Vprašanja, ki niso povezana z delovnim okoljem ali delovno uspešnostjo. To lahko vključuje vprašanja o interesih nekdanjega zaposlenega, hobijah, prostovoljnih združenjih ali članstvu v zvezi s pridružitvijo.
- Vsako vprašanje, ki vas prosi, da napovedujete bodočo uspešnost zaposlenega. Vsi, s katerimi ste odgovorni, so vprašanja o uspešnosti, ki ste jo doživeli, podprto s primeri, ki ste jih pisali. Ne morete napovedati uspešnosti zaposlenega v novem delovnem mestu, v novem okolju, novemu delodajalcu v določenih okoliščinah, ki jih ne morete opredeliti ali poznati.
S skrbnostjo in premislekom lahko zaposlenim povečate zaposlenost. Vaša neformalna, resnična, dokumentirana ocena uspešnosti lahko zagotovi konico lestvice za naslednjo priložnost vašega nekdanjega zaposlenega.