Kaj so referenčni dokumenti?

V svoji organizaciji potrebujete referenčno politiko, da boste obveščali svoje zaposlene

Reference so ljudje, ki so seznanjeni z določenim vidikom svojega življenja in so pripravljeni deliti tisto, kar vedo z drugo osebo, da pridobijo korist za vas. Sklicevanje se prav tako nanaša na vsebino informacij, vpogledov in izkušenj, ki jih je druga oseba pripravljena deliti o svojem odnosu z vami in njihovimi izkušnjami pri vašem delu.

V zvezi z zaposlovanjem zaposlenih, referenčne službe vam dajejo vpoglede in razmišljanja o tem, kako dobro je posameznik opravil določeno delo.

Morda boste pridobili tudi informacije o tem, kako se vaš kandidat ujema v kulturo podjetja in ali bi delodajalec spet najel posameznika, kar je zelo pomembno vprašanje.

Določite pravilnik o zagotavljanju referenc v svoji organizaciji

Vaše podjetje bi moralo določiti politiko o tem, kdo lahko poda formalno referenco in v kakšnih okoliščinah. Potrebujete drugo politiko, ki določa smernice za vodstvene delavce in druge, ki lahko prejmejo zahteve od zaposlenih in nekdanjih zaposlenih, da zagotovijo referenco. Kako želite, da se vaši zaposleni odzovejo na te zahteve?

Reference se pregledajo s strani potencialnih delodajalcev, finančnih institucij, poklicnih združenj, strank in strank ter vsake organizacije, ki ocenjuje vašo osebno integriteto in etiko. Ko določite seznam referenc za potencialnega delodajalca, se lahko delodajalec ali ne.

Delodajalec namesto tega ali poleg tega lahko kontaktira vsakogar, ki se prijavi na vaši službi kot vaš nadzornik, vaš nekdanji upravitelj ali lastnik podjetja v prejšnjem poslu.

Ali pa se delodajalec lahko obrne na stike in kolege, ki jih poznajo osebno, ali osebe, ki jih njihovi stiki poznajo v vaši industriji ali strokovnem združenju, da pridobijo reference.

Možnosti delodajalca pri seznanjanju z vašo zgodovino dela, prispevki vašega dela in vašo sposobnost profesionalnega sodelovanja z sodelavci so neomejene.

Potem, ko podpišete prijavo za zaposlitev , potencialnemu delodajalcu dovolite, da se obrne na vsakogar, ki lahko izniči strokovno relevantno svetlobo pri prejšnji uspešnosti dela.

Sklici so podani bodisi ustno ali pisno. Reference so osebne, strokovne ali zaposlitvene. Na splošno prositi ljudi, da služijo kot vaše reference, če menite, da bodo njihovi skupni komentarji in informacije o vas pozitivno vplivale na vaše cilje.

Kako primerno izbirati referenco

Izbor referenc je izziv. Želite izbrati ljudi, ki so pozitivni glede vas, artikulirajo v svoji sposobnosti, da govorijo o vaših prispevkih in so pripravljeni in na voljo v kratkem času. Ohranite pozitivne reference v celotni življenjski dobi, da zagotovite izpolnitev življenjskih misij .

Literatura so potencialno močno pozitivni ljudje, ki vam lahko pomagajo doseči svoje cilje in sanje . Sklici so pogosto zadnji korak, preden dosežete svoj trenutni cilj. Pri iskanju zaposlitve, kot primer, potencialni delodajalec preživi le čas, ko se obrnete na referenco, če želi potrditi, da ste oseba, ki jo potrebujejo za svojo odprto pozicijo.

Vaše reference in vaša povezava s svojimi referencami lahko naredijo vaš dan.

Ne upoštevajte referenc.

Vrste referenc

Zaposlitev Reference: Ljudje, ki poznajo in lahko govorijo pozitivno o svojem delu. Najboljši referenci zaposlitve so vaši sedanji in nekdanji šefi. Kolegi, stranke in drugi vodje so tudi učinkovite reference.

Strokovne reference: Ljudje, ki so poklicni kolegi, lahko služijo kot referenca. Lahko delite članstvo v strokovnem združenju ali vodilni položaj, delali so v odboru skupaj ali pa so bili primeri organizirani in vodeni sosedsko združenje condo.

Osebne reference: Ljudje, ki dobro poznajo vas in vaše osebno življenje. Osebne reference so pogosto prijatelji, kolegi prostovoljci v družbenih razmerah, ministri ali drugi duhovniki in kolegi, ki vas poznajo osebno in profesionalno.

Dostava referenc: Kako se vaše reference nanašajo na vas?

Pisne reference: pisne reference je težko pridobiti in so hitro dated in nepopolne. Mnogi delodajalci zavračajo pisno sklicevanje zaradi strahu pred morebitnim sodnim postopkom. Zato se tako veliko organizacij zdaj sklicuje na zahteve za pisna sklicevanja na njihove službe za človeške vire; ti uradi ponavadi zagotavljajo preverjanje zaposlitve in malo več.

Mnogi delodajalci prosijo svoje zaposlene, da se vzdržijo pisanja referenc tudi; pisne reference imajo kratek rok trajanja, vendar jih mnogi prejemniki uporabljajo dlje, kot je predvidel njihov pisatelj.

Boste želeli poskusiti pridobiti pisne reference od delodajalcev, ki gredo iz poslovanja, šefov, ki se upokojijo ali se preselijo v drugo podjetje, profesorji visokošolskih zavodov, ki morda ne ostanejo tesno v stiku z vami, in kolegi, s katerimi pričakujete malo interakcije prihodnost. Druge reference so bolj učinkovito dostavljene ustno.

Verbalne reference: Verbalne reference so neformalne in lahko pričakujete več sodelovanja s svojim trenutnim mentorjem in drugimi pomembnimi referencami, kadar od njih ne zahteva pisnega sklicevanja. Mnogi ljudje so pripravljeni razpravljati o vaših močeh, če ste bili uspešni in sodelujoči delavci . Želijo vam dobro in upamo, da bodo vaši naslednji strokovni ali poklicni potezi uspešni.

Vedno pripravite svoje reference vnaprej za morebiten referenčni pregled. Ne morejo vam pomagati, če ne vedo, kaj potrebujete. Zlasti pri iskanju zaposlitve delodajalci vedno pogosteje preverjajo reference.

Razviti reference med zaposlitvijo

Boste želeli razviti reference zaposlovanja, strokovne reference in osebne reference, medtem ko ste trenutno zaposleni. Usklajevanje referenc, ko se nepričakovano znajdete na trgu dela, je najslabši čas za iskanje in razvijanje referenc.

Vaši poskušali doseči ljudi, pripraviti potencialne reference za referenčno preverjanje ali posredovati potencialne referenčne podatke o vaših trenutnih razmerah in ciljih znanca ali kolega, je težko in dolgotrajno med iskanjem zaposlitve. Razvijte svoje reference, preden jih potrebujete - in občasno stopite v stik z njimi.