Kako obravnavati zaposlitvene reference in preverjanje zaposlitve
Podjetja to naredijo za nadzor pretoka informacij, ki so na voljo zunanjim, tudi morebitnim delodajalcem. Zaskrbljeni so zaradi tožb, obtožb za obtožbe in oviranja zaposlitvenih možnosti bodisi pozitivno zapomnjenega zaposlenega ali zaposlenega, ki je bil slabo sposoben za njihovo organizacijo.
Pravno je, da delodajalec resnično izmenjuje informacije o nekdanjem zaposlenem. Te informacije lahko vključujejo takšne posebnosti, kot so naslove delovnih mest in splošna vsebina delovnih mest, datumi zaposlitve in plače nekdanjega zaposlenega.
Prav tako lahko zakonito povedo bodočemu delodajalcu, ali bodo posameznika ponovno zaposlili, zakaj zaposleni zapusti zaposlitev, splošne primere in ugotovitve o tem, kako je posameznik opravljal delo. Dokler to, kar povedo bodočemu delodajalcu, je resnično in še posebej, če imajo dokumentacijo o dejstvih, ki jih imajo, je tožba dolg streljaj.
Vendar pa v spornih ZDA, kjer ljudje lahko kadarkoli toži za kaj, kadarkoli, so nekdanji delodajalci razumljivo previdni glede informacij, ki jih delijo z bodočim delodajalcem.
Delodajalci so tudi zaskrbljeni zaradi spretnosti zaposlenega, ki odgovarja na vprašanja o nekdanjem zaposlenem.
Ljudje, ki opravljajo ozadje preverjanja za življenje ali ki delajo v oddelkih za kadre, so usposobljeni za pridobivanje informacij od neobčutljivih zaposlenih - morda več, kot želite, da zaposleni delijo z bodočim delodajalcem - ali kogarkoli.
Nenavzirani delavci spadajo tudi v past, ki daje mnenja, ki ne temeljijo na dejstvih in trdnih dokazih.
To lahko vpliva na možnosti, da nekdanji zaposleni prejme ponudbo za delo od potencialnega delodajalca.
To je več razlogov, zakaj vzorčne politike, kot je tista, ki sledijo, postajajo tako pogoste v organizacijah.
Referenca Preverite vzorčni pravilnik
Vse zaposlitvene referenčne preverjalne poizvedbe sedanjih ali nekdanjih zaposlenih, bodočih delodajalcev sedanjih ali nekdanjih zaposlenih ali drugih organizacij bi bilo treba usmeriti na človeške vire za uradni odgovor podjetja. Pod nobenim pogojem ni noben drug zaposleni, ki bi mu lahko dal pisno ali uradno referenco za zaposlitev.
Vsi zahtevki za sklicevanja na zaposlitev ali preverjanje zaposlitve morajo vsebovati podpis delavca ali nekdanjega zaposlenega, ki dovoljuje sprostitev informacij. Ko je prisoten podpis, vaše podjetje na splošno oprosti te podatke o sedanjih in nekdanjih zaposlenih:
- ali je posameznik trenutno zaposlen v vaši družbi,
- trenutnega ali zadnjega delovnega mesta zaposlenega,
- datumi zaposlitve v vaši družbi in
- trenutna ali zadnja plača delavcu.
Odvisno od okoliščin zahtevka in prispevka preteklega ali sedanjega zaposlenega, lahko družba sprosti zgodovino plač, zgodovino naslovov delovnega mesta in ali bo družba zaposlila.
Izjeme od te politike mora odobriti predsednik (vaše podjetje).
Končne misli
Današnjim organizacijam je treba vzpostaviti politike, ki določajo, kaj - če karkoli - zaposleni lahko delijo z morebitnimi delodajalci o nekdanjih zaposlenih. Boste želeli preučiti stanje, napisati politiko in usposobiti vse zaposlene, kako uporabiti politiko zase.
Kot pri vseh pravilih, dodatno pridobite tudi prijave zaposlenih, ki so jih prejeli in razumeli pravilnik. Nato je treba vodstvo in kadrovsko osebje spremljati, da bi zaposleni upoštevali politiko.
Izjava o omejitvi odgovornosti - Prosimo, upoštevajte:
Avtor si po svojih najboljših močeh prizadeva ponuditi točne, razumne, etične človeške vire za upravljanje s človeškimi viri, delodajalce in svetovanje na delovnem mestu tako na tej spletni strani in povezati s tega spletnega mesta, vendar ni odvetnik in vsebina na spletnem mestu, medtem ko verodostojen, ni zagotovljen za točnost in zakonitost in se ne sme razlagati kot pravni nasvet.
Spletna stran ima svetovno občinstvo in zakoni in predpisi o zaposlovanju se razlikujejo od države do države in države v državo, zato spletno mesto ne more biti dokončno za vse na vašem delovnem mestu. Kadar ste v dvomih, vedno poiščite pravnega svetovalca ali pomoč državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih sredstev, da boste zagotovili pravilno pravno interpretacijo in odločitve. Informacije na tej spletni strani so samo za usmerjanje, ideje in pomoč.