Obogatite svojo službo, da postane bolj zahtevna in zabavna
Nedavna raziskava je pokazala, da 53 odstotkov zaposlenih pravi, da je prvi razlog, zakaj imajo radi svoje podjetje, zanimivo in zahtevno delo. Če želite, da so vaši zaposleni všeč vas, je njihovo delo bolj zanimivo, lahko prvi korak na tej poti.
Če želite ljubiti svoje delo, lahko sami spremenite (s podporo za upravljanje).
Seveda ni vse delo zanimivo. To imenujemo "delo", ker se ne igra. Zamisel, da šef potrebuje, da postane delo v cirkusu, je smešen. Toda še vedno lahko opravljate delo, ki bo bolj obogatilo, ne da bi pri tem padle pomembne naloge. Tukaj je 5 načinov, kako bi svoje delo bolj obogatili, kar vas bo motiviralo, da boste uspešnejši . Če počakate, da vaš šef obogati vaše delo, morda dolgo čakate.
- Določite ključna opravila. Če bi bili njeni uri nenadoma zmanjšani s 40 na 20, katere stvari bi storili najprej? Če vam je ob 8.00 povedal, da se regionalni podpredsednik ob poldnevu prikaže, kako preveriti, kako se dogajajo, katere naloge začnete delati ?
Te vaje v mislih vam lahko pomagajo prepoznati naloge, ki so resnično pomembne. Včasih stvari, ki zavzamejo veliko časa, niso najpomembnejše stvari.
Posvetujte se s svojim šefom. Vprašajte, kaj vidi, so ključne naloge. Posebno pozornost posvečajte odgovorom, saj je ključnega pomena, da nenamerno odstranite nekaj, kar vaš šef meni, da je pomembno.
- Znebite se neuporabnih nalog. Kako pogosto greste na delo in naredite nekaj, kar se zdi kot ogromno zapravljanje časa? Si kdaj pripravljate poročila, ki jih nihče ne uporablja? Kopiranje papirja v knjižnici, ko so iste informacije na voljo v elektronski obliki? Te naloge niso ključne za delo, vendar traja veliko časa. Vzemite nekaj minut, da se usedete in ugotovite, kaj ne dodaja vrednosti.
Ko določite naloge, ki ne dodajajo vrednosti , boste morali govoriti z drugimi zainteresiranimi stranmi. Morda ste 99-odstotni prepričani, da nihče ne gleda na poročilo, ki ga ustvarite, če pa ga nehate prenašati, bo nekdo jezen.
Ugotovite, kaj se bo zgodilo, če nehate opravljati nalog, ki ste jih ugotovili kot nepomembne. Razmislite o posledicah, preden predlagate spremembo. Poskrbite, da boste preverili pri svojem šefu, preden boste zapustili vsako nalogo.
- Razmislite o avtomatizaciji. Morda je to poročilo, ki ga naredite, resnično kritično in veliko ljudi se zanaša na to, vendar je dolgočasno, saj se vse odpravi. Če je temu tako, se vprašajte: "Ali lahko to avtomatiziram?" Poročila, združena v Excel, so pogosto lahko avtomatizirana v programu Microsoft Access.
Poleg tega lahko, če prerazporedite svoje naloge, morda ugotovite, da stvari delujejo hitreje in enostavneje z nekaj potegom. Na primer, če boste morali porabiti veliko časa za obdelavo papirja, lahko uvedete pravilo z enim dotikom . To pomeni, da se vsak kos papirja samo enkrat obravnava. Prejeli ste to, naredite, kar je treba storiti, in ga odložite v enem samem padcu. Praktično odpravlja strašne dni vložitve . - Ugotovite, kaj bo prineslo vrednost podjetju. Medtem, ko želite obogatiti svojo službo, da bo vaše življenje boljše, bo vaš šef veliko srečnejši, če boste prvič postavili podjetje. Določite področja znotraj vašega oddelka ali podjetja, ki bi lahko uporabili malo več podpore ali dodatnega znanja. Če ste z avtomatizacijo in odpravljanjem nalog osvobodili nekaj časa, lahko predlagate nekaj drugega.
Ne samo, da skočite in začnete delati nove naloge (razen, če je vaš šef popolnoma izklopljen), temveč jih pripeljite do svojega upravitelja . Poudarite, da ste uspeli nekaj časa sprostiti in ker bi podjetje res lahko uporabilo dodatno osebo, usposobljeno za opravljanje X ali Y, bi radi začeli delati na tem. Pametni šefi bodo skočili na priložnost, da naredite nekaj, kar podjetju raste.
- Dodajte obogatitev sami. Včasih vaš šef ne bo mogel spremeniti svojega dela. Če je tako, ugotovite, kje želite biti v letu ali dveh letih, in začnite delati v smeri tega.
Nekatere vaše priprave so lahko uradne dejavnosti, povezane z delom. Na primer, da se udeležite določenega srečanja, se ne sme obravnavati kot "izven meja", ampak vas bo odprl novim priložnostim in idejam.
Če to ne deluje, poskusite vzeti razred ali uvesti novo nalogo sami. Morda se vam zdi neumno, da obogatite svoje delo tako, da delate nekaj izven dela, ampak ko pridobite nova znanja in spretnosti, vam je šef morda pripravljen dovoliti notranje spremembe.
Lahko obogatite skoraj vsako službo. Če želite, da se učite in trdo delate, bo vaš šef videl vaše trdo delo in upajmo, da vas nagradimo z bolj zanimivimi in zanimivimi nalogami.