Želite vedeti o analizi dela in kaj to počne zate?
Če zgrešite kritične podatke, bi lahko na koncu ne plačali zaposlenega pravilno ali najeli nekoga, ki mu manjka bistvena znanja, potrebna za opravljanje dela.
Analiza delovnega mesta je koristna pri zagotavljanju pregleda temeljnih zahtev v katerem koli položaju.
Dodatni rezultati analize delovnega mesta vključujejo zaposlovanje in najemanje načrtov , objavljanje pozicij in oglasov ter načrtovanje razvoja zmogljivosti v vašem sistemu upravljanja uspešnosti . Analiza delovnih mest je priročno orodje, ki ga lahko uporabite za zapolnitev katerega koli od teh procesov za uspešnost pri zaposlovanju.
Kako narediti analizo dela
Nekatere aktivnosti vam bodo pomagale ustvariti uspešno analizo dela. Analiza delovnih mest lahko vključuje naslednje dejavnosti:
- Pregledovanje delovnih obveznosti sedanjih zaposlenih. Pomembno je, da vprašate dejanske zaposlene, ki opravljajo delo, kar počnejo vsak dan na delovnem mestu. Pogosto HR in upravljanje (zlasti višje vodstvo) nimajo pojma, kakšne so vsakodnevne funkcije katere koli službe. Lahko vidijo izhod, vendar nimajo pojma, kakšne delovne akcije in vedenja se dogajajo v njej.
Če ste pozvani, da navedete svoje trenutne odgovornosti za analizo dela, bodite temeljiti. Ne samo reči "izdelajte mesečna poročila." Recimo, "zbere podatke iz šestih različnih oddelkov, preveri podatke za natančnost z orodjem, prilagojenim za dostop, ki ga ustvarim in vzdržujem, itd. Itd." Če zapustite off podrobnosti, lahko mislijo, da vaše poročilo generira gumb, ki ga enkrat pritisnete enkrat na mesec za izdelavo.
Prepričajte se, da ste dovolj natančno opisali svoje dnevne naloge, da bi vaša organizacija lahko zaposlila kvalificiranega novega zaposlenega, ki je sposoben opravljati delo.
- Raziskovanje interneta in ogled vzorčnih opisov delovnih mest v spletu ali brez povezave, ki označujeta podobna opravila . Medtem ko nikoli ne želite kopirati delovnega mesta drugega podjetja, je iskanje v nekaj koristnih pri pisanju lastnih opisov delovnih mest.
Vzorčne opise delovnih mest lahko najdete tako, da iščete »Opis delovnega mesta« [Job Title], ali si lahko ogledate objave za delovna mesta, ki jih podjetja trenutno zaposlujejo. Ogledate si lahko tudi LinkedIn, da vidite, kako ljudje opisujejo svoje dosežke na delovnem mestu.
Ogledate si lahko tudi opise delovnih mest, ki so naštete na spletnih mestih, kot je Salary.com. Vso to iskanje vam bo pomagalo ugotoviti, kako analizirati analizo dela in vam pomagati opomniti na naloge in odgovornosti, ki ste jih morda pozabili.
- Analizirati delovne naloge, naloge in odgovornosti, ki jih mora zaposlenec izpolniti s položajem. Ni vsaka služba v podjetju optimizirana. Morda boste našli naloge, ki so razveljavljene ali projektov, ki bi jih morali premikati z enega oddelka na drugega.
Ko opravljate analize dela, se prepričajte, da pogledate na potrebe podjetja in pri vsaki ne dodeljeni ali nelogični odgovornosti. Nato delajte z vodstvom in dodajte ustrezne naloge k pravilni analizi posla. - Raziskave in izmenjava z drugimi podjetji, ki imajo podobna delovna mesta. Včasih podjetja z veseljem izmenjajo informacije o svojih opisih delovnih mest. Obstajajo tudi podjetja za raziskovanje plač, kjer lahko svoje delo primerjate z njihovimi opisi in delite podatke o plačah. Toda lahko vam tudi pomagajo ugotoviti, kaj naj vključijo v svoje lastne delovne opise.
- Ustvarite najpomembnejše rezultate ali prispevke, ki jih potrebujete s stališča . Včasih se tako ujamete v naloge, ki ste jih pozabili pogledati na potrebne rezultate. Na primer, če gre za poročilo, ki je potrebno, je vse zbiranje in revizija podatkov brez vrednosti brez končne analize in poročanja.
Včasih lahko prepoznate luknje v svoji organizaciji in ugotovite, kako jih lahko napolnite z opravljanjem analize dela.
Več informacij, ki jih lahko zberete, lažje boste našli dejansko pisanje opisa delovnega mesta . Ni vam treba skrbeti za lep jezik. Želite funkcionalni opis dela bolj kot karkoli drugega. Prepričajte se, da je jasen in jedrnat. Vprašajte se: "Če bi kdo drug to prebral, bi vedel, kaj oseba na tem položaju dejansko počne?"
Ne opustite pisnih opisov delovnih mest. Boste našli neprecenljive, ko pogledate na plačo in odškodnino pri najemanju in spodbujanju ter pri ocenjevanju, ali zaposlitev izpolnjuje kvalifikacije za oprostitev od nadur .