Tukaj so nasveti za izdajo ustnega opozorila na slabe rezultate
Verbalno opozorilo je zagotovljeno zaradi neuspešnega neformalnega nadzornega treniranja, ki zaposlenemu pomaga izboljšati zahtevano uspešnost. Opozorilo nadzorni organ dokumentira v svojih neformalnih opombah o svetovanju, ki ga je zagotovil, da bi pomagal zaposlenemu izboljšati.
Dokumentiranje verbalnega opozorila
Če ustno opozorilo ni dokumentirano, s podpisom delavca, ki navaja, da je prejela opozorilo, morda tudi ne obstaja. Verbalno opozorilo bi bilo težko dokazati med morebitnimi naprednimi opozorilnimi disciplinami ali prihodnjimi spori.
Zaposleni prav tako težijo k dokumentiranemu kritiziranju njihove uspešnosti na srce. Pri pisanju opozoril o ustnem opozorilu je nadzornik upal, da bo prišel do delavca. Nadzornik vaše normalne organizacije je hvaležen, če nikoli ne sme obravnavati slabe uspešnosti zaposlenega. Nadzornik bi raje vodil k gung-ho, izvajal zaposlene. To mu omogoča, da se izognejo konfrontaciji in konfliktom, ki se ga večina nadzornikov želi izogibati za vsako ceno.
Ta verbalna opozorilna dokumentacija je vključena v katero koli drugo pisno dokumentacijo, ki jo nadzornik vzdržuje, kot so cilji zaposlenega, napredek, varnostne informacije za načrt za razvoj uspešnosti zaposlenega (PDP) ali ocenjevanje uspešnosti itd.
Ta pojasnila niso del osebne datoteke zaposlenega; so zasebna nadzorna dokumentacija o uspešnosti zaposlenega. Če uspešnost zaposlenega na koncu zahteva odpoved, lahko besedna besedna opozorila v osebni datoteki zaposlenega prinesejo v obliki varnostne kopije, ki dokazuje formalno postopno disciplinsko ukrepanje.
Disciplinska akcija za datoteko zaposlenih osebja
V ustnem opozorilu se v postopkih disciplinskega ukrepanja običajno sledi pisno ustno opozorilo, ki začne dokumentiranje disciplinskega ukrepa v osebni datoteki zaposlenega . Pisno ustno opozorilo zagotavlja začetek dokumentacije, ki jo organizacija potrebuje za odpust delavca .
Če se uspešnost zaposlenega med številnimi koraki disciplinskega ukrepanja ne izboljša, je delodajalec zakonsko dokumentiral ukrepe, s katerimi se zaposlenemu izboljša in ohranja zaposlitev.
S tem procesom je delodajalec pokazal korake, ki jih je delodajalec uporabil za pomoč zaposlenim pri izboljšanju uspešnosti. Delodajalec je tudi dokazal, da je storil vse potrebno za izboljšanje zaposlenega in da naknadna disciplinska tožba ni bila samovoljna.
Medtem ko se koraki disciplinskega ukrepanja, ki vključujejo ustno opozorilo, razlikujejo od družbe do podjetja in celo znotraj podjetja, odvisno od narave neizpolnitve, je verbalno opozorilo negativen dogodek. Zaposleni ni opravil na ravni, ki jo določi delodajalec, zahteva disciplinsko ukrepanje.
V skladu s politiko disciplinskega ukrepa, opisano v priročniku za zaposlene , je verjetno opozorilo lahko prvi, zadnji ali edini korak, potreben pred prenehanjem delovnega razmerja , odvisno od resnosti neizpolnitve ali obnašanja.
Zato morajo priročniki za zaposlene ostati neusmiljeni glede na to, ali se vedno upošteva formalni progresivni disciplinski ukrep. Če imajo delodajalci možnost, da zaposlitev zapustijo že veliko prej, je delodajalec pozitiven.
Ne želite, da bi bil delavec obešen, na primer, če ima vpliv na delo in moralo drugih zaposlenih ali če se aktivno posega v napredek.
Primeri uspešnosti, ki zahtevajo ustno opozorilo
To so primeri časov, ko bi upravitelj želel uporabiti ustno opozorilo. Zaposlen je dosledno pozno na delo, zgodaj zapusti delo ali ne dela 40 ur.
- Zaposleni ne uspe pravočasno opraviti nalog zaradi odlašanja in slabega načrtovanja dela.
- Zaposleni negativno sodeluje s sodelavci ali strankami.
- Iz neznanega razloga zaposleni ne zbere pomembnih varnostnih informacij in raziskav, potrebnih za ustrezno proučevanje in predstavitev rešitev za problem ali proces, ki ga je treba izboljšati.
- Zaposleni govori lahkomiselno in grozljivo svojemu šefu.
Zaposleni ne želijo prejemati ustnega opozorila, a če je njihova izvedba upravičena, je tako treba uporabiti ustno opozorilo. Tukaj je informacije o tem, kako napisati opomin pisma . Pisno ustno opozorilo je opomin zaposlenih in bi sledil istemu vzorcu.