Bodite ažurni glede vaših zakonskih zahtev kot delodajalca
Ta plača lahko vsebuje urne plače, plačilo nadur , bonusi , delitev dobička , darila zaposlenim in vse druge vrste nadomestil, ki so bili plačani uslužbencu v plačilnem obdobju.
Davčne obveznosti delodajalca
Od te celotne plače, ki je znana kot bruto plača , mora delodajalec zakonsko zahtevati, da zadrži določene odstotke plače delavca za plačilo zahtevanih davčnih odtegljajev. Po odštetju odbitkov od prostovoljnih plačil in odštetja zakonsko zahtevanih odbitkov za plače se plača, ki jo prejme zaposleni, imenuje njihova neto plača .
Delodajalec mora poročati o pridržanju vladnim agencijam. Delodajalec mora plačati tudi svoj delež davka na izplačane plače in plačati odtegnjene davke zaposlenim potrebnim vladnim agencijam z uporabo ustreznih obrazcev.
Poleg tega je po mnenju Williama Pereza, davčnega strokovnjaka za The Balance.com, delodajalec odgovoren za "pripravo različnih poročil o poravnavi, obračunavanje izdatkov za izplačane plače s svojim finančnim poročanjem in predložitev obračunov davka na izplačane plače". Oglejte si povezani članek za seznam zahtev za poročanje in ustrezne obrazce.
Odbitne davčne olajšave
Davki na izplačane plače, ki jih mora delodajalec pobrati in plačati, vključujejo:
- Zvezni davek od dohodka,
- Davek na socialno varnost,
- Odtegnitev davka na Medicare,
- Državni davki in
- Lokalna (mestna, okrožna) davek na dohodek na nekaterih območjih. (Drugi lokalni davki lahko vključujejo šolske okrožne davke, davke na univerze v skupnosti, invalidnost države ali zavarovanje za primer brezposelnosti).
Zvezni, državni in lokalni davki na dohodek se odštejejo od bruto plače zaposlenega s strani delodajalca. Znesek za odštevanje se določi z uporabo števila odbitkov, ki jih je prijavil zaposlenec na obrazcu W-4 v povezavi z davčnimi kartami, ki jih zagotavlja služba za notranjo uporabo (IRS). Glej Taxes 101 za dodatne informacije o davkih.
Socialna varnost in odtegnitev davek na Medicare se odštejejo od bruto plače zaposlenega s strani delodajalca. Znani kot davki FICA (Zvezni prispevki za socialno zavarovanje), jih plačujejo zaposleni in njegov delodajalec. Trenutno se izplačajo naslednji davčni odstotki, ki znašajo 15,3%:
- Socialna varnost: delodajalec in zaposleni plačata 6,20 odstotka bruto plače zaposlenega od leta 2016 do zaslužka do veljavnega obdavčljivega najvišjega zneska, 118 500 dolarjev v letu 2016. To ne vključuje povečanja za leto 2015, saj ni bilo povečanja indeksa cen življenjskih potrebščin (CPI-W) od tretjega četrtletja 2014 do tretjega četrtletja leta 2015. Upoštevajte, da so posamezniki, ki so samozaposleni, odgovorni za plačilo celotnega zneska.
- Medicare: tako delodajalec kot zaposleni plačata 1,45 odstotka vseh zaslužkov brez maksimuma. (Če je posameznik samozaposlen, plača celoten znesek.)
Dodatni viri za delodajalce o davkih na izplačane plače
Ameriški strokovnjak za poslovno pravo in davke Jean Murray je pripravil obsežen vodič za delodajalce o davkih na izplačane plače.
Pokriva, kako izračunati davke, kdaj plačati davke, obrazce za uporabo, kako plačevati davke, odgovornosti delodajalca glede poročanja IRS in več. Boste želeli videti, tako da boste celovito razumeli svoje zakonske odgovornosti, ko plačate svoje zaposlene.
Glede na državo in lokacijo lahko zemljevid preverite po državi, ki jo zagotavlja ameriško združenje za plače . Povezave so na voljo vsem zahtevam glede davčnega poročanja, ki temeljijo na vaši lokaciji.
Ker so davčni predpisi ZDA tako zmedeni, bi se morda želeli pogovarjati tudi s svojim državnim ministrstvom za delo in / ali odvetnikom za zaposlitveno pravo, ko se boste potrudili po zaposlitvi.
Vaša poslovna računovodska družba je tudi še en strokovnjak za vprašanja, povezana z davki na izplačane plače in odbitki.
Tudi znani kot davki FICA